Что такое бюджетный учет, какими НПА он регулируется
Организации государственного сектора ведут учет исходя из положений Единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н. Согласно п. 21 инструкции № 157н также действуют частные планы счетов для конкретных видов организаций.
П. 2 ст. 9.1 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ гласит о том, что государственные муниципальные учреждения делятся на три вида. Для каждого вида предусмотрен свой план счетов.
Вид госорганизации | Приказ, утверждающий соответствующий план счетов |
Автономные учреждения | Приказ Минфина от 23.12.2010 № 183н |
Бюджетные учреждения | Приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н |
Казенные учреждения | Приказ Минфина от 06.12.2010 № 162н |
Понятие «бюджетный учет» применимо не ко всем госструктурам. Оно может быть использовано по отношению к определенным организациям, попадающим под юрисдикцию приказа № 162н. Примером таких организаций являются казенные учреждения, госорганы, внебюджетные фонды. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет (приказы № 174н и № 183н).
Структура счета бюджетного учета
Номер счета имеет сложную структуру и состоит из 26 разрядов. В таблице представлен состав счета с указанием значений разрядов.
Номер разряда счета | Значение |
1–17 | Классификационный признак поступлений и выбытий |
18 | Финансовое обеспечение |
19–21 | Объект учета |
22 | Группа объекта учета |
23 | Вид объекта учета |
24–26 | Вид поступлений, выбытий объекта учета |
1–17 цифры кодируют классификационный признак поступлений и выбытий и формируются из КБК. Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать: код, предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов бюджета (КДБ) или источников финансирования дефицита бюджета (КИФ). Причем для учреждений берутся разряды 4–20 КБК, а для финансовых органов — разряды 1–17.
18 разряд предназначен для уточнения вида финансового обеспечения. Для бюджетного учета, согласно п. 2 приказа № 162н, на этом месте может стоять только значение 1 (за счет бюджета) или 3 (за счет средств во временном распоряжении). Остальные разряды шифруют непосредственно информацию, связанную с объектом учета, и указаны в плане счетов.
Проводки в бюджетном учете в 2022–2023 годах
Инструкция № 162н содержит информацию о различных хозяйственных операциях и проводках, которыми эти операции можно оформить. В 2022 — 2023 годах бюджетный план счетов применяется в редакции приказа Минфина от 28.10.2020 № 246н.
Типовые проводки бюджетного учета рассмотрим далее на примере.
Как посчитать зарплату по всем правилам 2024 года? Рассказываем в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 80%.
Пример
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Школа № 1» в текущем месяце произвело следующие хозяйственные операции и отразило их в учете.
Наименование хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Куплены канцелярские товары на сумму 6 750 руб. | КРБ 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» | КРБ 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» | 6 750 |
Переданы для использования канцтовары на сумму 1 750 руб. | КРБ 040120272 «Расходование материальных запасов» | КРБ 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» | 1 750 |
Начислена зарплата персоналу на общую сумму 754 000 руб. | КРБ 040120211 «Расходы по заработной плате» | КРБ 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» | 754 000 |
Удержан НДФЛ с зарплаты | КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» | КРБ 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц» | 98 020 |
Зарплата выплачена на банковские карты работникам | КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» | КИФ 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» | 655 980 |
Начислены страховые взносы с зарплаты | КРБ 040120213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда» | КРБ 030302730, КРБ 030306730, КРБ 030307730, КРБ 030308730, КРБ 030310730, КРБ 030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты» | 227 708 |
Перечислены НДФЛ и взносы с зарплаты за сентябрь | КРБ 030301830, КРБ 030302830, КРБ 030306830, КРБ 030308830, КРБ 030311830, КРБ 030311830 «Уменьшение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты» | КИФ 020111610 | 325 728 |
Списаны на финансовый результат в конце года расходы этого месяца | КБК 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» | КРБ 040120200 «Расходы экономического субъекта» | 983 458 (1 750 + 754 000 +227 708) |
Итоги
Законодатель предусмотрел широкий перечень типовых проводок для ведения бюджетного учета. Инструкция по применению плана счетов приведена в приложении к приказу 162н.
Комментарии
10Я как бухгалтер госучреждения сижу и думаю о чем эта статья?
Хорошая статья, у нас такая текучка из-за маленькой зарплаты, приходят люди "по объявлению", из кадровиков, маркетологов и т.д. Например на зарплату пришёл человек, а у нас в учреждении зп по трем КБК. Растерялся...
У нас вообще главбух умер в нач декабря! Новые приходят и отказываются.... Бух учёт вёлся в 1с версии 1 в крайне упрощённом виде, зарплата не начислялась с 2015 года.... Вот сижу, ищу, как хоть начислить за 2022, чтоб отчёты сдать.... Все выплаты делались бух записями.... Так что нужная статья!
Соболезную вам.
У вас госучреждение? Очень грустная ситуация с учётом в вашей организации.
Копируйте старые проводки и все, правьте суммы
Я из ДНР вообще не понимаю ваш бюджетный план счетов. Подскажите, где доступно можно его изучить? Есть типовые проводки?
не наш, а ваш
)))))))))))))) его не понимают процентов 80% бухгалтеров России, которые по 30-40 лет отработали в бюджете!
ну, ежели в Плане счетов не понятно, то.... перевести на русский поможет только другой бухгалтер. Лучше вживую. Нет возможности - на форуме и подобных средствах общения
они все указаны в Плане счетов. одна беда - чаще всего там написано не на русском! нееее слова русские, но когда читаешь первое время кажется что иппонский
Я вам написала в личку свой номер телефона. Напишите мне в телеграмме. Чем смогу помогу вам. Или скину где посмотреть.