Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха

Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха

Бухгалтерия нередко сталкивается с равнодушием сотрудников компании к требованиям по оформлению и сдаче первички. В результате страдает качество отчетности. Минфин дал совет бухгалтерам – к кому идти жаловаться на нерадивых работников (письмо от 19.08.2022 № 07-01-10/81260). Подробности расскажем в статье.

Когда требования главбуха обязательны

В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено, что требования главбуха обязательны для работников компании. Но не все подряд, а для которых выполняются два правила:

  • требование связано с предоставлением документов и информации, которая нужна для первички;
  • требования оформлены в письменной форме.

Иначе говоря, устное замечание или просьбу к делу не подошьешь.

Для чего нужен порядок документооборота

Чтобы иметь законную основу для требований, в организации должен быть официально оформлен порядок документооборота. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки (п. 73 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Дата публикации: 22.12.2022, 15:05

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Обращение с цветными металлами.

Добрый день, подскажите пожалуйста. Раннее при приемк цветных металлов у физических лиц требовалось брать заявление у фл на прием лютауогл дома (постановление правительства 379), данное постановление утратило свою силу. В настоящее время такое заявление не требуется, правильно я понимаю?

Эксперт:

Александр З.

Исправление УПД контрагентом

Подскажите , пожалуйста , в части НДС , пр сл. ситуации :

ООО покупатель , получил за апрель , май, июнь 26 г. УПД от поставщика , за оказанные услуги с неверно рассчитанным НДС (математическая ошибка в цифрах)

ООО покупатель в книге покупок по НДС за 2 кв. 2026 года , отразил верную сумму НДС за апрель, май, июнь 26 г. - изначально

Поставщик исправил сумму НДС в выставленных документах 1 июля 2026 г., т.е прислала УПД за апрель, май, июнь с исправлением от 1 июля 2026 года.

Вопрос : должен ли покупатель, вносить исправления в книгу покупок , а именно :

1. Отразить изначально не верные данные в УПД , полученные от покупателя ;

2. А потом 1 июля исправлять данные , на основании полученных исправленных УПД ?


Эксперт:

Екатерина Д.

Контрагент прислал упд дважды

Здравствуйте. Пожалуйста, подскажите как быть. Поставщик прислал в прошлом месяце упд, маркированный товар. Мы приняли, продаём. В этом месяце оказалось,что упд не верный. Контрагент отказал первый упд и предоставил другой упд,не укд. Укд отказывается предоставлять. Мы подписали новый упд. ЧТО ДЕЛАТЬ НАМ?? Задвоенир товара пошло же и в честном знаке тоже,получается. Работаем в 1с розница, эдо диадок

Эксперт:

Александр З.

Как ответить ФНС об отсутствии обязанности сдавать отчет РСВ при отсутствии работников

ип в 2025 году уводил всех сотрудников и до конца 2025 года сдавал рсв, фнс прислало уведомление о неисполнении обязанностей по сдаче отчета рсв за 1 квартал 2026 хотя наемных работников не было

Транспортные расходы-документооборот.

Добрый день!

ООО на ОСНО, оптовая торговля.

Стороннее ИП оказывает услуги по доставке товара до покупателей.

Подскажите, пожалуйста, какие документы на эту услугу должен нам предоставлять ИП, чтобы мы могли принимать эти расходы в НУ?

Спасибо!

Эксперт:

Оксана М.

Хранение документов поступление/реализация

Добрый день. В организации обмен документами с отдельными поставщиками и покупателями осуществляется на бумажном носителе (ставим подпись и печать), с остальными в ЭДО Диадок (электронная подпись). Как правильно организовать хранение документов? Сейчас распечатываем реестр документов за месяц и подшиваем к нему все документы на бумажном носителе (оригиналы) и распечатываем документы из ЭДО с эл. подписью. Получается реестр:

1.Полученные УПД, акты, сч.ф. т.е. все документы за месяц.

2.Реализация УПД, акты т.е. все документы за месяц

Эксперт:

Лилия Г.

оформление ТН и ТТН

подскажите пожалуйста, обязана ли транспортная компания, у которой имеются в собственности транспортные средства категории В (газели) оформлять ТН и ТТН при доставке товара (бытовой техники) от заказчика до конечного покупателя по договору на оказание транспортных услуг, если в договоре не указано формирование ТН или ТТН?

Эксперт:

Александр З.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка