Карьера бухгалтера

Компьютерные навыки в резюме

Разбираемся, что скрывается за терминами «слабый пользователь» и «продвинутый пользователь» и с каких программ стоит начать освоение компьютера.
46,9 тыс. 13,3 тыс.
Компьютерные навыки в резюме
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации

Традиционно выделяют 3 уровня: слабое, среднее и уверенное владение ПК. Каждый из них достаточно условен.

Например, бухгалтер может знать специальные программы, но не уметь пользоваться облачными сервисами, потому что ранее они ему для работы не требовались, — тогда, как соискатель, он оценивает, насколько его навыки и знание ПК соответствуют требованиям вакансии.

Ниже разберем, что в целом необходимо уметь для каждого уровня.

Слабое владение компьютером

На этом уровне пользователь умеет базовые вещи:

  1. Запускать и выключать компьютер.

  2. Работать с клавиатурой и мышью.

  3. Разбираться в стандартных программах — блокнот, Paint, медиаплеер.

«Оказаться» на этом уровне довольно просто. Не обязательно покупать специальные книги или курсы: достаточно преодолеть страх и начать работу — постепенно все нужные умения появятся и станут привычными.

Актуальные вакансии для бухгалтеров, кадровиков и финансистов уже ждут вас на Бухджоб.

Средний уровень владения

Чтобы подняться на средний уровень, нужно чуть лучше разобраться в комплектующих компьютера и освоить большее количество программ.

Требуется:

  1. Знать, что такое системный блок, процессор, находить USB-разъем.

  2. Уметь выходить в интернет и искать нужную информацию.

  3. Уметь загружать несложные программы и работать в них — например, Skype, архиваторы, популярные браузеры.

  4. Уметь форматировать текст в Word, пользоваться формулами в Excel и создавать несложные презентации в PowerPoint.

  5. Уметь находить потерянный файл, форматировать флешку, дефрагментировать диск.

  6. Знать горячие клавиши, которые используются для ускорения работы в программах.

Чтобы достичь среднего уровня владения, нужно уделить немного больше внимания устройству компьютера и потренироваться работать в отдельных программах.

Уверенное владение ПК

Такого пользователя еще называют «опытный» или «продвинутый».

Он умеет решать проблемы, возникающие на компьютере, владеет профессиональными программами, понимает принципы работы компьютера и интернета.

Для этого уровня необходимо:

  1. Уметь самостоятельно устанавливать операционную систему на компьютер — например, переустанавливать Windows.

  2. Уметь работать в разных операционных системах.

  3. Уметь делать резервные копии.

  4. Вместо стандартных программам использовать специализированные, с большим функционалом — например, Photoshop вместо Paint.

  5. Разбираться в профессиональных программах, понимать предназначение каждой и основные отличия.

Уверенный пользователь ПК может быстро разобраться в новой программе или сервисе. И не боится ошибок и уведомлений компьютера, поскольку знает, что они означают и что нужно делать в каждом случае.

Программы МС Office

Офисный пакет программ установлен почти на каждом компьютере с операционной системой Windows. Поэтому их стоит изучить в первую очередь.

В Microsoft Office входят:

  • Word — используется для создания текстовых документов.

  • Excel — программа с таблицами, в которых можно выполнять сложные вычисления.

  • PowerPoint — программное обеспечение для верстки презентаций.

  • OneNote — используется для создания заметок.

  • Outlook — электронная почта, а еще календарь и планировщик задач.

  • Publisher — программа, в которой можно создавать документы для печати или размещения в интернете, например буклеты и открытки.

  • Access — средство для создания баз данных и таблиц. Программа похожа на Excel, но Excel предназначен для анализа данных, а Access — для удобной систематизации и поиска.

Наиболее популярны Word, Excel и PowerPoint. Но и остальные программы могут быть востребованы в отдельных специальностях.

Как описать в резюме навыки владения компьютером

Чтобы описать владение компьютером для резюме, нужно структурировать свои навыки.

Например, переходить от общей характеристики к конкретным умениям:

  • Сначала укажите уровень — слабый пользователь, среднее владение ПК или опытный пользователь.

  • Отметьте знание общих и специализированных компьютерных программ. Например, секретарь может указать, что владеет программами из пакета Microsoft Office.

  • Подробно опишите умение работать со специализированными программами, если должность подразумевает владение ими.

Чтобы работодателю было удобнее воспринимать информацию, программы группируют по категориям.

Например, текстовые редакторы (Word, WordPad), графические программы (CorelDRAW, Photoshop), профессиональные (1С, «Клиент-банк», «КонсультантПлюс»).

Важно, чтобы описание соответствовало ожидаемую уровню сотрудника.

Например, соискателю на вакансию ивент-менеджера можно не упоминать, что он умеет набирать текст в Word и отправлять электронные письма. Зато если инженер расскажет о своем навыке переустановки Windows — это может помочь ему выделиться среди других соискателей (но всё зависит от работодателя).

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Вот как может выглядеть описание владения компьютером в резюме разных специалистов.

  • Менеджер.

Опытный пользователь. Владею пакетом MS Office. Работаю с почтой и прикладными программами. Есть навыки работы в 1С (продвинутый уровень) — «1С:Предприятие» [с указание разделов], в CRM-системе, имею навык создания электронных отчетов. —

Опытный пользователь. Есть навыки работы со стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Отлично знаю профессиональные программы: «1С:Предприятие 7.7» — «1С:Торговля и склад», «1С:Зарплата и кадры»; «1С-КАМИН». Также умею вести электронную отчетность.

  • Прораб.

Средний уровень знания компьютера. Умею работать в Word, пользоваться электронной почтой и искать информацию в интернете.

В описании важно соблюсти баланс: отметить те программы, которые необходимы в работе, и не перечислять нерелевантные навыки.

Например, владение соцсетями не поможет большинству специалистов, зато SMM-специалисту оно необходимо.

Овладеть компьютерными навыками сейчас совсем не сложно: есть множество обучающих программ и роликов на YouTube. Поэтому даже если вы не владеете каким-то инструментом, то можете освоить его в процессе работы.

Только важно не врать в резюме и на собеседовании о своих навыках — ведь умения легко проверить. Лучше рассказать о своем опыте работе в подобных программах и убедить, что вы готовы быстро разобраться в новом программном обеспечении.

Начать дискуссию

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

489
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

433

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
817
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
436
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

334
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

309

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Интересные материалы

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.