Встречайте! Новая отчетность ФСС

Внесение изменений в отчетность по социальному страхованию связано с тем, что с 1 января 2007 года вступили в силу два закона: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Федеральный закон от 05.12.2006 № 207-ФЗ. Первый установил новые правила для расчета пособий по временной нетрудоспособности, а второй внес поправки в порядок назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей.

Чтобы компании могли учесть все нововведения при сдаче отчетности в ФСС, фондом было принято постановление от 19 января 2007 г. № 11. Оно изменило:

• расчетную ведомость по средствам Фонда со­циального страхования Российской Федерации - форма 4-ФСС РФ (не нуждается в государственной регистрации);
• отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей, - форма 4а-ФСС РФ (не нуждается в государственной регистрации).

На что же нужно обратить внимание при заполнении расчетной ведомости?
Таблица 3 "Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года" раздела I "Для страхователей, уплачивающих единый социальный налог" расчетной ведомости (форма 4-ФСС) дополнена новыми строками.

Так, по строке 2 показываются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по совместительству не по основному месту работы, и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).

По строке 3 - расходы на выплату пособий по беременности и родам - всего, из них по строке 4 - выплаты женщинам, работающим по совместительству не по основному месту работы.

По строке 5 - расходы на выплату пособий по уходу за ребенком до полутора лет - всего (сумма строк 6, 9), в том числе по строке 6 отражают расходы работающим гражданам, из них по строке 7 - по уходу за первым ребенком до полутора лет, по строке 8 - по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет.

По строке 9 - расходы на пособия по уходу за ребенком до полутора лет лицам, обучающимся по очной форме обучения. Эта строка будет заполняться образовательными учреждениями начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениями послевузовского профессионального образования, из них по строке 10 - расходы на выплату пособий по уходу за первым ребенком до полутора лет, по строке 11 - расходы на выплату пособий по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет.

Аналогичные изменения произошли в разделе II (заполняется организациями, применяющими специальные режимы налогообложения) в таблице 6.

Обновился и раздел III "Для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Таблица 9. Кроме показателя численности работающих инвалидов (графа 2), появилась новая графа 3 с показателем "в том числе работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами".

Таблица 11 тоже дополнена новыми показателями, а именно: по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, в том числе выплаты, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по совместительству не по основному месту работы (по строкам 2, 5).

Появился новый вид расходов на углубленные медицинские осмотры работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В форме 4-ФСС эти расходы отражаются по строке 10 таблицы 11. Организациям следует обратиться в Фонд по месту регистрации с заявлением о финансировании проведения углубленных медицинских осмотров с приложением списков работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В отчете 4а-ФСС, который представляют в ФСС компании, уплачивающие добровольные взносы, внесены изменения в таблицы 2, 5 и 6. Все поправки так же, как и в расчетной ведомости, связаны с выплатами пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Итак, при составлении отчетности за I квартал 2007 года организации должны учесть все изменения и заполнить формы 4-ФСС РФ и 4а-ФСС РФ по новым правилам.