Продолжаем знакомство с вами, дорогие бухгалтеры нашей страны, в новой рубрике "Люди в поисках баланса". Сегодня мы поговорим с Еленой Гарибян, главным бухгалтером Высшей школы бизнеса Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, и узнаем, с какими сложностями бухучета можно столкнуться в бюджетной организации, как подтвердить свою квалификацию и попасть в федеральную базу профессиональных бухгалтеров, а также захотел ли сын Елены пойти по ее стопам и стать бухгалтером.
Елена, скажите, пожалуйста, давно ли вы работаете в Высшей школе бизнеса МГУ? Сразу ли пришли на должность главного бухгалтера?
Работаю с августа 2007 года, пришла сразу на должность главного бухгалтера.
И какие были сложности, вы как-то адаптировались к новой работе?
Да, сложности были - я пришла из коммерческой организации в бюджетную.
Специфика заключается в том, что у нас в Высшей школе бизнеса МГУ нет бюджетных денег - у нас только внебюджетные доходы. Мы сами зарабатываем деньги, сами их тратим. Это принцип хозрасчетной деятельности, как в коммерческих организациях, но вести эту деятельность нужно по правилам бюджетного учета. То есть это очень необычно и мало где встречается.
Как быстро вы вошли в курс дела?
Не очень быстро. Самый серьезный «удар», который надо было выдержать – годовой баланс, который сдается в феврале. Вот тогда то я по полной прочувствовала все трудности.
Сейчас все легко?
Нет, ну, конечно, трудности есть: где-то не отлажена программа, где-то изменения в законодательстве, немного по-другому заполняются формы. Ну, формы вообще изначально заполняются в коммерческой и в бюджетной организации по-разному. Одна из основных форм – Отчет о финансовых результатах. Если в хозрасчетной организации он подразумевает разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, то бюджетная отчетность не предусмотрена для такого разделения. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно. То есть в хозрасчетных организациях налоговый учет можно вычленить, а в бюджетных он по-другому исчисляется.
Елена, а вы давно в профессии? Сразу учились на бухгалтера?
С 1989 года. Раньше бухгалтерия не была в такой моде. Закончила Институт управления по специальности «организация управления в энергетике» - это такой экономист широкого профиля. Меня распределили в Объединение нескольких заводов, находящихся в Москве (сейчас бы это называлось неким структурным подразделением Министерства энергетики), и мне просто очень повезло – там давно не было молодых специалистов, поэтому мне предложили по месяцу поработать в плановом, финансовом отделе, отделе труда и зарплаты и в бухгалтерии. В бухгалтерии понравилось больше всего.
Почему?
Там надо применять мозги. Одни и те же операции можно по-разному представить.
Долго работали там?
Проработала я там два года, была не главным бухгалтером. Потом у меня родился сын и я ушла в декрет. А вышла уже после перестройки главным бухгалтером в маленькую фирму, их было очень много. Тогда пришлось тяжело.
Приходилось ли доучиваться?
Да, в 1996 году пошла учиться на аудитора, получила квалификационный аттестат. Продолжала работать и учиться – получила красный аттестат главбуха, а в 2007 году - квалификационный аттестат профессионального бухгалтера. Каждый год я прохожу курс подтверждения квалификации в объеме 40 часов.
А где?
В Институте профессиональных бухгалтеров. Это ассоциация, куда я вступила, сдав экзамены при Министерстве финансов. Я училась полгода по выходным, потом мы сдавали экзамены два дня. После этого подтверждения специалиста заносят в общую федеральную базу профессиональных бухгалтеров.
Это платно?
Да, обучение мне оплатила организация. Стоит 7-8 тысяч ежегодная переаттестация. А первый курс, конечно, дороже.
Нравится ли вам то, чем занимаетесь? Чем это место работы лучше предыдущего?
Во-первых, бухгалтерия не может быть оторвана от вида деятельности организации. Мне повезло – я всегда выбирала то, что мне интересно. То есть я не могу себя представить в компании, например, которая занимается продажей пожарного оборудования. Хотя и говорят, что бухгалтерии все равно, что считать, но это не так. Обучение как вид деятельности организации, причем обучение бизнесу в МГУ, мне очень интересно. Есть чувство сопричастности.
Еще интересно то, что у меня функции не только главного бухгалтера, т.к. у нас в школе нет финансового или планового отдела. Как планово-экономический отдел я составляю смету. В бюджетном учреждении нельзя заплатить деньги просто так – все деньги изначально уходят по статьям расхода. Если даже есть деньги на лицевом счете, но нет денег по определенной статье расходов – вы не можете совершить платеж. Это чистое планирование. А делать выводы из всего этого – это функции финансового отдела: посмотреть факт относительно плана, что нужно изменить, с какой на какую статью перекинуть.
Устаете от цифр, от работы, есть какая-то отдушина?
Отдушина есть. Каждый год на две недели мы с семьей ездим отдыхать в разные экзотические страны.
Две недели не мало?
Честно ответить? (смеется). Это очень дорогие поездки, на больше просто не хватит. Хотя, да, у меня накопилось много дней неиспользованного отпуска.
Кстати, что будете с этим делать: выберете однажды или получите компенсацию?
По закону компенсацию сразу я могу получить только при увольнении. Получить компенсацию вместо отпуска нельзя. Вот сейчас у нас появился специалист по кадрам – думаю, он решит эту проблему.
Елена, а ребенок ваш кем хочет стать? Вы ему бы посоветовали учиться на бухгалтера?
Мой сын закончил биологический факультет МГУ, будет поступать в аспирантуру Академии наук. Вообще, он учился в художественной школе (и муж мой художник), в то же время у нас были мысли отдать его и в Плехановскую академию, но, как сын сам сказал: папа художник, мама экономист, а я буду кем-то другим, чтоб никого не обидеть.
Елена, пользуетесь ли сайтом Клерк.Ру?
Да, бываю на Клерк.Ру регулярно. Всегда можно найти ответы на вопросы, которых нет на других порталах. Очень люблю статьи из раздела «Бюджетный учет», особенно, комментарии и ответы на вопросы пользователя под ником Plesen.
Фото, использованное в материале, из личного архива Елены Гарибян.