Суды трех инстанций и церковный приход

Сегодня в рубрике «Люди в поиске баланса» мы поговорим с заместителем главного бухгалтера ОАО «Кировградский завод твердых сплавов». Торговая марка ОАО КЗТС известна во всех регионах России и за рубежом, завод производит металлические порошки, спеченные твердосплавные изделия и инструменты. На этом крупнейшем в России заводе по производству твердых сплавов работают полторы тысячи человек, штат же бухгалтерии состоит из 11 специалистов, не считая главного бухгалтера и его заместителя. Денис Истомин пришел на завод обычным бухгалтером 20 лет назад, сразу после окончания вуза. В 2003 году он стал заместителем главбуха.

Денис, двадцать лет на одном месте, не надоело? Вообще, не кажется вам работа бухгалтера слишком спокойной и немного нудной, особенно для мужчины?

Да, действительно, работа бухгалтера на крупных промышленных предприятиях разделена на небольшие участки с большим документооборотом и может показаться несколько однообразной. Но тут важно быстро пройти по всем участкам и стать главным бухгалтером – тогда от спокойной и нудной работы не останется следа. А еще дам совет всем мужчинам-бухгалтерам: Коллеги! Быстро осваиваем профессию и становимся финансовыми директорами.

Что касается меня, то мой рабочий функционал давно вышел за рамки бухгалтерского, я решаю много управленческих задач, например, это настройка учета, приводящая к оптимизации численности коллектива, представление общества в арбитражных судах по спорам с проверяющими органами, а с этого года мы перешли на внешний электронный обмен документами с контрагентами. Развиваемся во всех направлениях, но я убежден, что этого крайне мало - мы способны на большее.

Получалось доказать свою правоту в судах?

Да, всегда. 

Почему итоги проверок суд признавал неправомочными? Значит, проверяющие органы постоянно придираются на пустом месте?

Все намного проще, чем кажется на первый взгляд – государство пытается грамотно руководить своими министерствами и ведомствами.

Министерство по налогам и сборам - на первом месте по внедрению современных систем учета и управления. Проверок становится все меньше и меньше, о чем нам всем постоянно докладывает министр. Соответственно, выходят на проверки инспекторы только туда, где есть деньги и обороты, где можно что-то взять и отдать в бюджет. Конечно, нам это не нравится, и мы сопротивляется всеми законными способами.

Современные налоговые проверки весьма эффективны, и очень легко сканируется деятельность компаний на предмет работы с фирмами-однодневками. Наша задача - доказать, как инспектору, так и в суде, что у нас не было умысла, что-то делать неправильно, что мы бизнесмены и наша задача производить и продавать, а не возмещать чужой НДС из бюджета. Но так как бухучет в современных условиях - это уже хорошо отработанная система, поэтому инспектору приходится высасывать из пальца хоть что-то и даже откровенно врать (ну или не договаривать), чтобы добиться своего.

Сколько было таких случаев?

Каждые 3 года - выездная проверка, после которой суды трех инстанций.

Как готовитесь к судам?

Обычно к ним готовятся юристы «от и до», но у нас работа идет комплексно. Хотя большую часть, конечно, отбиваем еще на этапе проверки или на рассмотрении в инспекции, и до суда доходят лишь самые яркие спорные моменты. На суды обычно тратишь около года-полутора лет после выездной налоговой проверки.

По-вашему, затраты оправданы?

Мы судимся всегда, так как вопросы порой сложные или вопросы без сформированной арбитражной практики - надо голову поломать.

Затраты всегда оправданы, потому что мы честно ведем бизнес и не хотим, чтобы завод был несправедливо оговорен. Но если что-то рискованное попадается во время текущей работы – наша задача выработать единую позицию с главным бухгалтером, довести ее до руководства и не допускать проведение высокорисковых сделок или предложить свое решение.

Почему все же вы судились много раз, а кто-то вообще никогда с этим не сталкивается? Другие бухгалтеры просто не отстаивают свою правоту?

Да, я спрашиваю своих коллег, а почему вы вообще не отбиваетесь – мне отвечают, что это политика компании, что так не принято. Ну что же тут сказать? Руководство или акционеры сами решают, как им работать.

Вы сказали, что занимались оптимизацией численности штата. Речь идет о сокращениях штата и зарплат, распределении функционала?

По головам не ходим, по живому не режем. Никогда и никому не нравятся изменения, даже если они проходят в мягкой форме. У нас -  в мягкой. Оптимизация прошла и проходит за счет усовершенствования учета. Все участки постепенно были настроены, отточены и сверены в программе собственной разработки, соответственно ушла куча ненужных действия и расчетов, которые считались руками или в Excel.

Это привело к сокращениям?

Работники дорабатывали до пенсии и уходили, а функционал распределялся между оставшимися бухгалтерами. Этот процесс очень долгий, но зато не такой болезненный, как когда кто-то приходит и делает заявление «Да тут половину точно сократить надо».

Когда так, не глядя, увольняют, начинаются проблемы, которые растут, как ком, и приводят впоследствии к большим штрафам и доначислениям. Поэтому люди это поняли, и воспринимают нововведения как неприятный, но естественный процесс. В результате – количество сотрудников за 20 лет сократилось вдвое.

Расскажите, пожалуйста, немного про опыт перехода на электронный документооборот. Как поняли, что это нужно, и было ли сложно убедить руководство в необходимости?

Электронный документооборот  – очень важный и удобный продукт своего времени.

Главная проблема его – он предлагает такие возможности, которые просто не вызрели в головах многих. Поэтому сталкиваешься с такой непроходимостью порой, но приходится терпеть и потихоньку давить. Вроде получается.

Руководству был предложен переход на ЭДО года четыре назад, но тогда цена пересылки электронных пакетов была раза в 3 выше, чем отправка письма по почте, а мы свои деньги считаем во всем.

Главным аргументом для нас стало падение цены относительно почтовой пересылки в 6 раз. И с 1 января 2015 года мы подключились и начали активно и настоятельно переходить на ЭДО.

Люди сопротивляются новому?

Естественно, люди сопротивляются новому, так как ты заходишь в отработанную зону комфорта, а тут все иначе – не надо распечатывать, отдавать на подпись нескольким людям, отдавать в административный отдел для отправки на почту. Работа с бумагами облегчается и людей может пугать сокращение или добавление другой работы.

Кроме того, во многих фирмах озабочены множеством проблем бизнеса и мелкие «проблемы» бухгалтеров стараются не замечать. Поэтому, если у контрагента сильный и умный бухгалтер, он «пробьет» себе ЭДО, потому что это реально сократит его рабочее время, как минимум, на ввод накладных в систему учета, так как данные перетекают автоматически.

Денис, какой вы вне работы? Эта бухгалтерская аккуратность и педантичность во всем или дома вы совсем другой?

Наверно не другой, так как дома бухучет продолжается. Его, конечно, в разы меньше, но он есть – потому что еще веду бухучет Прихода Русской Православной Церкви, и там свои особенности - учет и отчетность ежемесячные по своим внутренним формам.

Зачем вам это: подработка или благотворительность?

В 1998 году ко мне обратился священник с просьбой посмотреть их документы, так как пришла выездная проверка.

«Посмотрели»... в итоге, отдать обратно было уже неправильно, так как бухучета там не было. Вот с тех пор и веду (бесплатно, так что, можно сказать, это благотворительность).

Сейчас, когда все уже настроено, времени много не занимает, но в отчетный период приходится посидеть.

Когда вы отдыхаете, отвлекаетесь от работы?

Дома, конечно, нужно отвлекаться, чтобы на следующий день с легкостью проворачивать большие объемы работы. Иду на волейбол или катаюсь на велосипеде по лесу - там чистейшие озера – красота! Или беру рубанок и что-то строгаю, колочу. У меня свой дом - и забот в нем хватает всегда. Но, в первую очередь, дома дети - нужно заниматься с ними.  Ах, да! Собака – нужно еще с ней поиграть!

Как много в вашей жизни всего - и работы, и занятий вне ее. Кажется, вам надо больше часов в сутках, чтоб все успевать. А на Клерк.Ру находите время?

Клерк.Ру читаю с момента создания, так как много полезной информации нахожу, которую часто не встречаю у других. И своих бухгалтеров попросил подписаться - тоже читают.

Денис, вот уж точно, после беседы с вами иначе смотришь на профессию – все увлекательно, живо и, действительно, имеет плоды труда не только в цифрах на бумаге. Спасибо за интересный рассказ! Успехов!