Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на обучение, в том числе если трудовой договор заключен и прекращен в течение трех месяцев после окончания обучения и заключен новый трудовой договор.
Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращение по вопросу учета для целей налога на прибыль организаций расходов на обучение и сообщает, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 14.09.2018 N 194н, в Министерстве не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем отмечаем, что расходы налогоплательщика на обучение, на основании подпункта 23 пункта 1 статьи 264 Кодекса, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 3 статьи 264 Кодекса.
Так, на основании положений подпункта 2 пункта 3 статьи 264 Кодекса в состав прочих расходов включаются в том числе расходы на обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам, которые проходят физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года.
При этом, в случае если трудовой договор между указанным физическим лицом и налогоплательщиком был прекращен до истечения одного года с даты начала его действия, за исключением случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации), налогоплательщик обязан включить во внереализационные доходы отчетного (налогового) периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор, сумму платы за указанное обучение соответствующего физического лица, учтенную ранее при исчислении налоговой базы. В случае если трудовой договор физического лица с налогоплательщиком не был заключен по истечении трех месяцев после окончания обучения, оплаченного налогоплательщиком, указанные расходы также включаются во внереализационные доходы отчетного (налогового) периода, в котором истек данный срок заключения трудового договора.
Следовательно, в случае, если в течение трех месяцев после окончания обучения трудовой договор между физическим лицом и налогоплательщиком не был заключен либо ранее заключенный трудовой договор был прекращен в течение года, указанные расходы включаются налогоплательщиком во внереализационные доходы.
Таким образом, для учета расходов на обучение в целях налогообложения согласно Кодексу необходимо одновременное выполнение двух условий.
Исходя из изложенного следует, что в случае, если трудовой договор между физическим лицом и налогоплательщиком был заключен и прекращен (либо ранее заключенный трудовой договор был прекращен) в течение трех месяцев после окончания обучения и в этот же период был заключен новый трудовой договор с тем же физическим лицом, указанные расходы учитываются налогоплательщиком при определении налоговой базы в составе внереализационных доходов.
Директор Департамента
Д.В.ВОЛКОВ
02.10.2025