Руководитель небольшой организации принципиально вел всю бухгалтерию самостоятельно: у него было финансовое образование, и он полагал, что этого достаточно. А потом в компании провели выездную налоговую проверку. Инспекторы обнаружили грубые ошибки в учете и оштрафовали компанию на общую сумму более 100 000 рублей. После этого руководитель организации нанял бухгалтера. Но есть выход еще лучше. Бухгалтерский учет на аутсорсинге обходится в 2-3 раза дешевле услуг штатного бухгалтера и сводит на нет риски возможных претензий со стороны налоговиков.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг – это передача бухгалтерского и налогового учета сторонней компании. В США такими услугами пользуется 92 % компаний малого и среднего бизнеса, в Западной Европе - 86 %. В России популярность аутсорс-бухгалтерии активно набирает популярность.
Удаленный специалист, как и собственный сотрудник, выписывает и оприходует бухгалтерские документы (счета-фактуры, акты приемки-сдачи, товарные накладные), сдает отчетность в ИФНС и фонды, начисляет зарплату. Только аутсорсер выполняет работу из офиса собственной компании, поэтому аутсорсинговая компания по бухгалтерским услугам может находиться даже в другом городе. Вы обмениваетесь документами через интернет, а консультации получаете по телефону.
Как выбрать надежный аутсорсинг бухгалтерии
Вопросы, которые нужно задать при выборе аутсорсинговой компании, которая предоставляет бухгалтерские услуги, смотрите в таблице.
Дополнительные критерии, которые помогут выбрать надежный и функциональный аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета:
- Доступ к бухгалтерской программе.
- Возможность получать бухгалтерские консультации - человеческим языком, а не ссылками на законодательные акты.
- Помощь с оптимизацией налогов.
- Дополнительные услуги. Например, у «Главбух Ассистент» в тарифы включены: кадровый учет, проверка контрагентов, юридическое сопровождение и оптимизация налогов.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
Первое преимущество – экономия. Стоимость услуг аутсорсинга разы ниже зарплаты штатного бухгалтера. Оклад хорошего бухгалтера - не менее 50 000 ₽, еще 15 000 ₽ заплатите в бюджет и в фонды. Средняя стоимость аутсорсинговых услуг - 10 000 ₽ в месяц. Точные расценки можно посмотреть здесь. Кроме того, раз нет бухгалтера, значит, не нужно покупать дополнительный компьютер и бухгалтерскую программу на него. Разовая экономия около 40 000 ₽ на покупке компьютера. Еще столько же сэкономите на лицензии ПО (действует 1 год) и не нужно ежемесячно платить по 500–2000 ₽ за доступ к облачному сервису.
Чтобы ваш бухгалтер был в курсе обновлений по налогам и сборам, знал о нововведениях в налоговом кодексе, ему необходимо регулярно посещать тематические мероприятия. Средняя стоимость бухгалтерского двухдневного семинара 25 000–40 000 ₽. Помимо обучения, сотрудник попросит выписать для него профильный журнал, это еще 10 000–50 000 ₽ в год.
Аутсорсинговая компания самостоятельно решает вопрос переквалификации и обучения персонала, а вы платите только по тарифу и получаете возмещение НДС.
Второе преимущество – качество услуг. Найти хорошего бухгалтера нелегко, вырастить своего – долго. На аутсорсинге вы получаете компетентное бухгалтерское сопровождение: специалист, который обслуживает вашу фирму, по сложному вопросу может проконсультироваться со своим юристом или аудитором.
Аутсорсинговые компании отвечают рублем за свои ошибки. Если вашу компанию оштрафовали по вине удаленного бухгалтера, добросовестный аутсорсер возместит сумму штрафа. Например, финансовая ответственность бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент» застрахована на 100 миллионов рублей.
Третье преимущество – доступность и постоянство. Пока корпоративный бухгалтер в отпуске или на больничном, в компании наступает хаос: нужные документы теряются, а банк возвращает платежки из-за ошибок. Если выбираете аутсорсинг бухгалтерских услуг, получаете закрепленного специалиста, который ведет учет вашей компании. Работу обязательно проверяет начальник отдела. Если специалист уходит в отпуск, начальник отдела перепоручает компанию другому бухгалтеру на аутсорсинге и вводит его в курс дела.