Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против

Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против

Немало компаний полагает, что хранить первичку в электронном виде удобнее, чем в бумажном. Однако чиновники напомнили, что просто так избавиться от бумажных документов, если они уже составлены, нельзя. Этому мешает бухгалтерское законодательство.

Материалы в разборе

Чем регулируются правила хранения первички

Правила хранения первички регулирует ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Документ опубликовали 08.06.2021 года. Этот стандарт действует на все организации и ИП, за исключением бюджетников.

Правила применяют с 01.01.2022 года. Стандарт не меняет правил из статей 9 и 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он только расширяет и дополняет их.

Почему нельзя переводить бумажную первичку в электронную для хранения

Бумажные документы оцифровать можно. Но хранить в архиве нужно бумажные документы. Перевести информацию с бумаги в цифру, чтобы уничтожить бумажные оригиналы, нельзя (письмо Минфина от 28.12.2022 № 07-01-10/128798).

Если по каким-либо причинам подлинник документа утрачен, то налогоплательщик должен принять все возможные меры для его восстановления (п. 27 ФСБУ 27/2021).

Где надо хранить документы

Хранить документы и базы данных бухучета нужно на территории России. Если иностранное государство требует хранить документы и базы у себя, придется создавать дубли

Дата публикации: 16.02.2023, 22:01

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Оплата за другое юр лицо

Добрый день,подскажите пож-та, если счёт был выставлен на одно юр.лицо,а денежные средства перевёл банк от свого лица и в назначении платежа указал ,что это оплата за благотворительность.В данном случае на кого выписывать отгрузочные документы? И нужны ли какие-то дополнительные документы от банка или юр.лица?

Путевые листы-заполнение в 2025

У ООО в собственности легковые, грузовые машины и спецтехника (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ). Вопрос: 1. Правила и порядок заполнения путевых листов в 2025. 2. Может ли путевой лист заполняться за полный месяц? 3. В одном путевом листе за несколько дней или один месяц может быть указано несколько водителей? 4. Бланк путевых листов легкового и грузового автомобиля на одного и нескольких водителей.5. Какие документы необходимо заполнять по работе спецтехники (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ)? 6. Если в путевых листах нет отметки медицинского осмотра, путевой будет действителен?

Оформление документов

Добрый день! В ООО практикуется при приеме товаров подписывать документ поставщику, а свой экземпляр оставлять себе без подписи. Расписываются на нем позже. Чем может грозить , если подписи на документах будут отличаться? например упд подпишет другой человек, не тот, который отдавал документы поставщику и принимал товар?

Порядок документооборота при корректировке отгрузки (Экспорт ЕАЭС)

Добрый день!

Организация на ОСНО отгрузила товар на экспорт ЕАЭС со ставкой НДС 0%. В комплекте документов Спецификация, ТОРГ-12, счет-фактура и CMR. После фактического получения товара покупателем в ТОРГ-12 и счет-фактуре обнаружена ошибка - неверно указана была цена одной из позиций, соответственно, итоговая сумма комплекта документов оказалась некорректной.

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, какова процедура документооборота по оформлению корректного комплекта документов в случае обнаружения ошибки уже после того, как товар пересек границу и был получен покупателем вместе с документами? Мы хотели выписать исправительный счет-фактуру на новую сумму и приложить сопроводительное письмо покупателю с описанием ошибки, не заменяя товарную накладную, т.к. сумма из изначальной накладной попала в CMR. Но покупатель просить именно заменить накладную, чтобы в ней была указана корректная сумма. В таком случае ведь сумма обновленной накладной не будет совпадать с суммой уже оформленной CMR к изначальному комплекту, а переоформить и CMR не представляется возможным, т.к. нет возможности переподписать у перевозчика. Ну и к тому же границу пересекал именно изначальный вариант CMR. Исправлять каким-то образом путем зачеркивания (какая из сторон это делает в таком случае)? Но опять же версии CMR должны быть одинаковы у всех сторон, как я понимаю, в т.ч. и у перевозчика.

Подписание документов на старое название

Добрый день. РОМАШКА на ОСНО.

Ромашке была оказана услуга в январе этого года. Акт выполненных работ пришел только сейчас в ЭДО. Но у Ромашки изменилось название на Солнышко. Документ прислали в формате ПДФ в котором название организации РОМАШКА. Но подпишем мы эцп сегодняшней датой и эцп выдана уже на СОЛНЫШКО.

Правильно ли это?

Закрывающие документы при агентской схеме

Организация на ОСНО, оказание услуг по продвижению рекламы в интернете, работает по агентской схеме. По окончании месяца получаем УПД от интернет-площадки, УПД перевыставляем клиентам, но площадка выставляет нам УПД за минусом нашей скидки.

Например: клиент оплатил и потратил на рекламу 10000 руб, поставщик выставил нам УПД на 9000 руб. Правильно ли будет, если: Мы перевыставляем клиенту УПД на 9000 от интернет-площадки, на 1000 выставляем УПД на агентское вознаграждение (т.е. скидка, которую получили от площадки, мы с нее уплачиваем налог), затем делаем зачет взаимных требований между нами и клиентом, т.к. клиент оплатил нам полностью 10000 руб. Или нам нужно эту скидку как-то отражать сразу, когда мы перевыставляем УПД от поставщика?

Обмен документами с дистанционным сотрудниками

Добрый день!

При переводе сотрудника на дистанционный формат работы, подскажите, пожалуйста, каким образом осуществляется обмен документами с сотрудником (в т.ч. личные документы сотрудника, а также для ознакомления, подписания, изменения, расторжения трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору, приказами Работодателя, и иными документами, относящимися к трудовым отношениям) без применения ЭЦП?
Нужны обоснования со ссылками на законодательство. Благодарю заранее.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет