Одним из самых трудоёмких процессов в бухгалтерии каждой компании является обработка первичной документации и занесение её в 1С. И так как делается это вручную, путем ввода с клавиатуры, то создается ряд проблем и не удобств связанных с потерей времени и качеством обработки документов.
Специалисты ГК «Эффективные решения» предложили решение данной проблемы.
Они создали программу, которая позволяет загружать документы 1С как со сканера, так и из файлов формата Microsoft Excel. Положив документ на сканер, Вы получите его копию в 1С, не вводя ни единого символа. Программа автоматически создаст или найдет нужную номенклатуру, контрагентов и различные реквизиты.
«Эффективные решения: Загрузка документов» позволяет автоматизировать ввод форм с бумажных носителей, избавляя пользователя от монотонной работы по перепечатыванию информации с первичных документов.
Программа успешно внедрена во многие компании. На протяжении уже более 4 лет она совершенствуется благодаря пожеланиям клиентов. Последним улучшением является возможность работы по сети. Теперь достаточно установить программу на сервер и каждый пользователь сети сможет работать с ней.
Процесс рутинного перепечатывая документов, теперь можно свести к трем действиям:
- Бумажные документы кладутся в автоподатчик сканера и сканируются.
- Отсканированные изображения распознаются - переводятся в редактируемый вид. Программа автоматически находит информацию в документе и запускает правила проверки.
- Формируются готовые документы в 1С.
По времени такой процесс занимает от 30 до 60 секунд на пакет документов. Даже у человека с высокой скоростью набора это займет больше времени. К тому же вероятность ошибок очень велика, будь-то опечатка, усталость или невнимательность. Таким образом, благодаря точности и скорости Вы получите первичную документацию в электронном виде в краткие сроки, что позволит сэкономить много времени.
Подробное описание программы «Эффективные решения: Загрузка документов» вы найдете на сайте разработчика, а для ознакомления с демо-версией программы, заполните заявку.
Разработчик программы – ГК «Эффективные решения» является официальным партнером фирмы 1С и партнером фирмы ABBYY по корпоративным решениям. ГК «ЭР» оказывает услуги в области внедрения систем автоматизации и учета на платформе «1С:Предприятие». Одна из ключевых компетенций компании – это разработка и внедрение решений потокового ввода документов в программы «1С»
Начать дискуссию