Инструкция по заполнению форм персонифицированного учета

Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п внесены следующие изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006  № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Что изменилось:

• изменены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Согласно этим изменениям, все суммы страховых взносов (начисленные и уплаченные) в  описях должны отражаться в рублях и копейках, в том числе и сумма по страхователю в форме АДВ-6-2. При представлении сведений в 2010 и 2011 годах суммы страховых взносов в этих формах указывались в полных рублях.

• уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

В правилах заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 добавлен абзац “Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой”, а это означает, что в индивидуальных сведениях не отражаются взносы, начисленные и уплаченные на выплаты сверх предельной базы в 512 000 рублей. Правило действует для организаций, уплачивающих взносы по основному тарифу, для которых на 2012-2013 установлена ставка взносов  в ПФР  22% с базы и 10% с сумм, превышающих предельную величину базы.

Взносы с сумм, превышающих предельную величину базы, отражаются только в форме РСВ-1.

Уточнение порядка представления коснулось также корректирующих и отменяющих сведений. Теперь в правилах заполнения закреплено требование, что  “Форма СЗВ-6-1(СЗВ-6-2), тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-1, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета  за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Сопровождаются формой АДВ-6-2”.

В 2011 году при представлении корректирующих сведений руководствовались письмами ПФР 10.03.2011  №  АК-08-25/2277, 18.05.2011 № 08-26/5320,  19.05.2011 № 08-26/5404.

• внесены изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений:

- за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;

Для данной категории застрахованных лиц в классификатор параметров добавлен код ЧЭС. Также в отношении этой категории уточнены правила заполнения сведений: “Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части (и накопительной части) трудовой пенсии по основному тарифу”.

Это означает, чтопри сверке АДВ-6-2 и РСВ-1 для данной категории необходимо учитывать расхождение по начисленным страховым взносам, т.к. в РСВ-1  в разделе 2 с кодом тарифа 15 суммы начисленных взносов равны нулю.

- за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих на территории Российской Федерации и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;

В классификатор добавлены новые коды категории застрахованных лиц:

-  за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года, представляемой в территориальный орган ПФР с 1 апреля 2012 года, необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п.