Бухгалтерский и кадровый учет: заполнение личной карточки сотрудника по форме Т2

При приеме нового работника в штат потребуется оформить документы для учета личных данных сотрудника и отражения его участия в производственной деятельности. Начало документооборота происходит в кадровой службе.

После выпуска приказа о назначении на должность на специалиста заводится бухгалтерская карточка по форме Т2 — личный бланк работника. Этот документ содержит информацию для пользования в пределах организации. После увольнения сотрудника бумага изымается, переводится в архив, где подлежит хранению сроком до 75 лет.

Бланк документа заполняют в присутствии работника, занесенные в графы сведения подтверждаются его личной подписью. Первичные данные фиксирует кадровик. Для подтверждения своей личности будущий сотрудник предоставляет паспорт, диплом о получении среднего/высшего образования, ИНН и другие документы.

Для записи сведений необходимы также приказ о зачислении в штат, трудовой договор. Прочая информация носит ознакомительный характер, она фиксируется со слов будущего сотрудника.

Особенности заполнения карточки Т2

• Название организации записывается полностью согласно учредительным документам.
• Табельный номер и сведения о должности вносятся на основе приказа.
• Информация о приеме на работу, переводах, отпусках, повышении квалификации и прохождении аттестации должна быть продублирована в трудовой книжке.
• Данные об отпусках (в том числе без сохранения оплаты) заносятся из приказов.

Информация об увольнении

Запись о расторжении трудового договора делается на основании приказа с указанием причины увольнения. После увольнения документ изымается из картотеки, хранится отдельно.

Где заказать?

Бухгалтерские бланки, карточки и книги учета вы можете приобрести в нужном количестве экземпляров на сайте магазина «Комус». Предлагаемые формуляры напечатаны на офсетной бумаге соответственно установленным образцам.