Бухгалтерский словарь

ДОКУМЕНТ, БЮДЖЕТНЫЙ - документ, отражающий доходы бюджета и ассигнования из него. Подразделяется на плановый, оперативный и отчетный.

ДОКУМЕНТ, ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ - документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешних экономических связей.

ДОКУМЕНТ, ВТОРИЧНЫЙ - документ, полученный в результате аналитико-статистической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах.

ДОКУМЕНТ, ДЕНЕЖНЫЙ - документ, владельцу которого предстоит получить по нему денежные суммы, или приобретаемый документ, предоставляющий определенные, впоследствии используемые права. К Д.д. относятся путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, переводы к получению и т.д. Денежные документы учитываются на счете "Денежные документы" по номинальной стоимости. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

ДОКУМЕНТ ДЛЯ БЕССПОРНОГО СПИСАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СО СЧЕТА, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ документ, признанный действующим законодательством основанием для безусловного списания (перечисления) со счета клиента указанной в этом документе суммы. К таким документам относятся: исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, приговоров, определений и постановлений судов, мировых соглашений, утвержденных судом и т.д.; судебные приказы; исполнительные надписи нотариальных органов; исполнительные листы арбитражного суда и т.д.; а также приравненные к ним: платежные требования, оплачиваемые в безакцептном порядке; принятые банками заявления об отказе от акцепта платежного требования при расчетах в порядке последующего акцепта; платежные поручения плательщиков, не оплаченные в день их приема банком за отсутствием либо за недостаточностью средств на счете плательщика; распоряжения на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы по претензии.

ДОКУМЕНТ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПЕРВИЧНЫЙ - первичные документы, используемые для расчета заработной платы. К ним относятся: табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.); накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков; расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов; решения судебных органов на удержания по исполнительным листам; платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

ДОКУМЕНТ, ЕДИНЫЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ (ЕАД) - стандартная форма таможенной декларации, введенная 1.01.1988 г. в странах ЕС. ЕАД используется во взаимной торговле всех членов группировки и в их торговле с третьими странами. К настоящему времени ЕАД распространяется практически на все государства Западной Европы. ЕАД представляет собой набор однотипных деклараций, заполненных в восьми экземплярах. В нем дается исчерпывающая информация о товаре, способе его транспортировки, содержатся сведения об отправителе и получателе товара, банковские, налоговые и прочие данные. Каждый экземпляр ЕАД имеет свой цвет и назначение. В частности, первые три экземпляра обеспечивают выполнение формальностей в стране-экспортере товара, а пять остальных - в стране-импортере товара. К ЕАД прикладывается счет-фактура (или его ксерокопия); документ, подтверждающий, что товар произведен в одной из стран ЕС; сертификат происхождения товара с целью применения к нему преференциального режима; а для некоторых видов товара еще и дополнительные документы: импортный сертификат, санитарный сертификат, документы внешнеторгового контроля.

ДОКУМЕНТ, ЕДИНЫЙ ПЛАТЕЖНЫЙ - общий документ по платежам за жилую площадь, коммунальные услуги, газ, электроэнергию и телефон, введенный для улучшения обслуживания населения и совершенствования порядка расчетов.

ДОКУМЕНТ ЗАЛОГА - юридический документ, свидетельствующий о предоставлении в залог кредитору принадлежащего заемщику имущества, ценностей.

ДОКУМЕНТ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ - условие о выдаче импортеру грузовых документов только при уплате суммы счета наличными.

ДОКУМЕНТ, ИНКАССОВЫЙ - документ, выставленный на инкассо для получения платежей и зачисления их на счет вкладчика.

ДОКУМЕНТ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРИ МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - учетный документ, используемый в документообороте при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета. Они совершают следующий документооборот: документы проверенные и принятые к учету систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера: мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381, мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах ф. 381; мемориальный ордер 3 - накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам ф. 381; мемориальный ордер 4 - накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. 323; мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405; мемориальный ордер 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386; мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; мемориальный ордер 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; мемориальный ордер 11 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398; мемориальный ордер 12 - свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411; мемориальный ордер 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396; мемориальный ордер 14 - накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам ф. 409; мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406. По остальным операциям и по операциям "сторно" составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

ДОКУМЕНТ, КОМБИНИРОВАННЫЙ - документ, который сочетает признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы) и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер). К.д. одновременно подтверждает распоряжение о выполнении данной операции, оправдание (подтверждение) о ее выполнении и одновременно содержит указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. К.д. составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода, К К.д. относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.

ДОКУМЕНТ, КОММЕРЧЕСКИЙ - документ, содержащий стоимостную, качественную и количественную характеристику товара, а также любую другую коммерческую информацию. К К.л. можно отнести счета-фактуры, коносаменты, перевозочные документы и т.д.

ДОКУМЕНТ НА БРАК ПРОДУКЦИИ И ЕГО ИСПРАВЛЕНИЕ - документы, учитывающие допущение брака при изготовлении продукции и используемые для оплаты труда при ее изготовлении. Исправление брака, допущенного рабочим по его вине, производится без выписки акта о браке. Если брак исправляется другим рабочим, ему выписывается наряд, на котором проставляется штамп "Исправление брака". Этот наряд служит основанием для оплаты.

ДОКУМЕНТ, НАКОПИТЕЛЬНЫЙ - документ, который составляется (накапливается) по мере совершения однородных хозяйственных операций за определенное время (декада, месяц). Н.д. составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода. К Н.д. относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.

ДОКУМЕНТ НА МАТЕРИАЛЫ, РАСХОДНЫЙ - документы, учитывающие расход материалов; к таким документам относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные. Эти документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов (см. КАРТА, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ; ТРЕБОВАНИЕ;

ДОКУМЕНТ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ПРОДАЖИ НОВЫХ ОБЛИГАЦИЙ - проспект, доверенность или траст-договор; соглашение о подписке или агентское соглашение между дилером и корпорацией; соглашение о банковской группе, соглашение о группе сбыта, объявление банковской группы о новом выпуске, окончательное соглашение о цене выпуска для дилера и для публики.

ДОКУМЕНТ, НОРМАТИВНЫЙ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

ДОКУМЕНТ, ОБОРОТНЫЙ - термин, применяемый для обозначения группы денежных документов, передача прав по которым производится простым вручением или вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке требования по обязательству другому лицу (векселя, чеки, депозитные сертификаты, предъявительские акции и облигации, казначейские векселя).