Бухгалтерский словарь

ДОКУМЕНТ, ОБОРОТНЫЙ КРЕДИТНО -ДЕНЕЖНЫЙ - 1. краткосрочные векселя; 2. простой или переводный векселя корпорации, как правило, не имеющие специального обеспечения, но подкрепленные неиспользованными банковскими кредитными линиями.

ДОКУМЕНТ, ОПРАВДАТЕЛЬНЫЙ - документ, который содержит сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Такими документами являются приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и

ДОКУМЕНТ, ОСВОБОЖДАЮЩИЙ ОТ ФИНАНСОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - документ, подтверждающий освобождение от уплаты долга или выполнения другого финансового обязательства, расписка в получении денежных средств.

ДОКУМЕНТ, ОФИЦИАЛЬНЫЙ - документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.

ДОКУМЕНТ, ОФОРМЛЕННЫЙ ПРИ ВЫПУСКЕ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ И УСЛУГ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМИ ПРОИЗВОДСТВАМИ - при выпуске продукции, выполнении работ и услуг вспомогательными производствами оформляются следующие документы: накладные - о количестве изготовленных и сданных на склад инструментов; акты приема-передачи отремонтированных объектов - о выполненных и сданных ремонтных работах; путевые листы - об объеме перевозок транспортного цеха; справки главного энергетика, главного технолога, главного механика - об объеме работ и услуг, выполненных простыми производствами (см. ПРОИЗВОДСТВА, ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОСТЫЕ).

ДОКУМЕНТ, ОЦЕНОЧНЫЙ - итоговый документ при проведении оценочной экспертизы.

ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ - документ, служащий основанием для отражения записей в учетных регистрах, надлежаще оформленный. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. Первичные документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции и содержать достоверные данные. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки. В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами. Первичные учетные документы утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для упрощения и ускорения учетной регистрации часто на основании П.д. составляют сводные документы. Деление документов на первичные и сводные производится при классификации бухгалтерских документов по порядку их составления. Первичные документы бывают внешние - за пределами организации (счета поставщиков и др.) и внутренние - в самой организации (акты, требования и др.).

ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА СДЕЛОК С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ РЫНКА ЦЕННЫХ БУМАГ - документ, служащий основанием для записей в регистрах внутреннего учета профессиональных участников рынка ценных бумаг. К таким документам относятся: гражданско-правовые договоры; кассовые и банковские документы; документы, удостоверяющие регистрацию права собственности на ценные бумаги (выписки из реестра акционеров, выписки депозитария со счета депо); передаточные распоряжения и другие документы, являющиеся необходимыми для перерегистрации права собственности на ценные бумаги согласно действующему законодательству, а также акты приема-передачи сертификатов ценных бумаг; поручения клиентов и распорядительные записки.

ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И РАСХОДУ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ документ, по которому непосредственно осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

ДОКУМЕНТ, ПЕРЕВОДНЫЙ - приказ или обещание уплатить сумму денег, которые легко передаются одним лицом другому, например чек, простой вексель.

ДОКУМЕНТ, ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ - основной документ первичного учета по перевозке грузов: накладная, дорожная ведомость, передаточная ведомость по грузам прямого железнодорожного-водного сообщения, вагонный лист, погрузочный ордер, багажная квитанция, сдаточная ведомость, путевой журнал, акт погрузки (выгрузки) сырья и коносамент, путевой лист грузового автомобиля.

ДОКУМЕНТ, ПЛАТЕЖНЫЙ - ценные бумаги: чеки, векселя, аккредитивы, по которым производятся платежи.

ДОКУМЕНТ, ПЛАТЕЖНЫЙ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ - дорожные чеки, именные чеки и денежные аккредитивы, выраженные в иностранной валюте.

ДОКУМЕНТ, ПОДДЕЛЬНЫЙ - фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы, либо подлинный документ, но с частично измененными реквизитами.

ДОКУМЕНТ ПОДПИСКИ - обязательство подписчика купить эмитируемые ценные бумаги на условиях, указанных в проспекте эмиссии.

ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ СОВЕРШЕННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ акции, сертификаты, облигации, свидетельства на суммы произведенных вкладов, договоры на предоставление займов. Документы, подтверждающие продажу ценных бумаг, - это акты купли-продажи, платежные поручения, подтверждающие погашение облигаций и возврат предоставленных займов.

ДОКУМЕНТ ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА И ЕГО ДВИЖЕНИЯ, ПЕРВИЧНЫЙ - приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

ДОКУМЕНТ, ПРИГОДНЫЙ - тратта, переводный вексель и другие расчетные средства, пригодные для учета и переучета в центральных банках.

ДОКУМЕНТ ПРОТИВ АКЦЕПТА - условие о выдаче покупателю грузовых документов после акцептования им тратты; применяется в международной торговле.

ДОКУМЕНТ, РАЗОВЫЙ - документ, который отражает одну или несколько хозяйственных операций. После составления разовый документ передается в бухгалтерию организации и на его основании производится бухгалтерская запись. К Р.л. относятся приходные ордера по материалам, кассовые приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.