Бухгалтерский словарь

ДОКУМЕНТ, РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ - приказ или распоряжение о выполнении определенной хозяйственной операции. Его основное назначение - передача указаний непосредственным исполнителям. В этом документе отсутствует факт совершения операции и он не является основанием для учетных записей.

ДОКУМЕНТ, РАСЧЕТНЫЙ - оформленные в письменном виде поручения, распоряжения по перечислению денежных средств в безналичном порядке на оплату товарно-материальных ценностей, оказанных услуг, а также по другим платежам. Основные Р.д.: платежные поручения, требования-поручения, заявления на открытие аккредитивов, чеки, инкассовые поручения. Р.д. являются основанием для проведения безналичных расчетов, их формы должны соответствовать установленным стандартам. Реквизиты Р.д.: наименование, номер документа, дата выписки, наименования плательщика и получателя средств, их идентификационные налоговые номера (ИНН) обслуживающих их банков, номера их счетов, номера корреспондентских счетов банков, назначение платежа (в чеке не указывается), кодовые обозначения, сумма платежа, обозначенная цифрами и прописью; на первом экземпляре документов независимо от способа их изготовления проставляются подписи и оттиск печати.

ДОКУМЕНТ, РАСЧЕТНЫЙ БЕСТОВАРНЫЙ - платежное требование-поручение, реестр счетов при аккредитивной форме расчетов, чек, выписанные поставщиком или плательщиком и предъявленные в банк для оплаты материальных ценностей, которые фактически полностью или частично не были отгружены (отпущены) покупателю, или услуг, которые не были оказаны.

ДОКУМЕНТ, РЕГИСТРАЦИОННЫЙ - в США документ, в котором сообщаются сведения о компании; представляется в Комиссию по ценным бумагам и биржам в соответствии с требованиями федерального законодательства о ценных бумагах, касающихся их регистрации; включает проспект и другую информацию, требуемую этой комиссией.

ДОКУМЕНТ, СВОДНЫЙ - документ, который представляет собой сводку нескольких первичных документов. В нем отражаются хозяйственные операции, ранее оформленные соответствующими первичными документами. К С.д. относятся авансовые отчеты, кассовые отчеты и др.

ДОКУМЕНТ, СКЛАДСКОЙ - документ, выдаваемый товарным складом в подтверждение принятия товара на хранение, как-то: двойное складское свидетельство; простое складское свидетельство; складская квитанция. Двойное складское свидетельство состоит из двух частей - складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого. В каждой части двойного складского свидетельства должны быть одинаково указаны: наименование и местонахождения товарного склада, принявшего товар на хранение; текущий номер складского свидетельства по реестру склада; наименование юридического лица либо имя гражданина, от которого принят товар на хранение, а также местонахождения (местожительства) товаровладельца; наименование и количество принятого на хранение товара - число единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара; срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание, что товар принят на хранение до востребования; размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения; дата выдачи складского свидетельства. Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада. Простое складское свидетельство выдается на предъявителя. Двойное и простое складские свидетельства являются ценными бумагами.

ДОКУМЕНТ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ - документ. удостоверяющий перевозку грузов, их принадлежность, наименование и количество. В С.д. обязательно указываются грузоотправитель и грузополучатель.

ДОКУМЕНТ С УКАЗАНИЕМ ЦЕЛИ ЗАЙМА - специальный бланк, который заполняется заемщиком и подается кредитору в том случае, когда ценные бумаги "с маркой" используются для обеспечения займа. В этом документе заемщик, указывает цель займа, а также дает гарантии, что деньги, полученные по займу, не будут израсходованы на покупку, удержание или продажу ценных бумаг.

ДОКУМЕНТ, ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ - документ, дающий право его владельцу распоряжаться указанным в нем товаром (грузом). Т.д. являются коносамент, варрант, дубликат железнодорожной накладной, выданный на предъявителя (ордерный). Путем передачи Т.д. могут осуществляться операции купли-продажи или залога.

ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ И ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ВРЕМЕННОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ (УЧЕБЫ) - листок нетрудоспособности и, в отдельных случаях, справки установленной формы, выдаваемые гражданам при заболеваниях и травмах, на период медицинской реабилитации, при необходимости ухода за больным членом семьи, здоровым ребенком до 3-х лет, на период карантина, при отпуске по беременности и родам, при протезировании в условиях протезно-ортопедического стационара. По предъявлению листка нетрудоспособности, в соответствии с действующим законодательством, назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Листок нетрудоспособности выдается: гражданам РФ, иностранным гражданам, в том числе гражданам государств-членов СНГ, лицам без гражданства, беженцам и вынужденным переселенцам, работающим на предприятиях, в организациях и учреждениях РФ независимо от их форм собственности; гражданам, у которых нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам наступили в течение месячного срока после увольнения с работы по уважительным причинам; гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в территориальных органах труда и занятости населения; бывшим военнослужащим, уволенным со срочной службы из Вооруженных Сил РФ при наступлении нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

ДОКУМЕНТ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ - документ, составляемый в бухгалтерии для подготовки и упрощения учетных записей. Такими документами являются распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др. Д.у.о. составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих указаний. Выделение группы Д.у.о. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению.

ДОКУМЕНТ, УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ - документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. К У.д. относятся: заявление о регистрации (в произвольной форме), подписанное учредителями (или учредителем) предприятия; устав предприятия или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается учредителями (участниками). В У.д. должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, состав и компетенция органов, а также другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. Договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении (местожительстве), государственной регистрации (для юридических лиц) или личности (паспортные данные для физических лиц), размере уставного капитала создаваемого предприятия, доля участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю, размере, способах и порядке внесения ими своих вкладов (или оплата акций).

ДОКУМЕНТ, ФИКТИВНЫЙ - документ, изготовленный по образцам подлинных документов, подделка.

ДОКУМЕНТ, ФИНАНСОВЫЙ - 1. документ, содержащий финансовую информацию; 2. финансовые инструменты, то есть документы - носители финансовых обязательств.

ДОКУМЕНТ, ФРАХТОВЫЙ - счет-фактура, выписываемый владельцем судна на имя грузоотправителя, в котором зафиксирован размер фрахта за доставку груза.

ДОКУМЕНТАЦИЯ - 1. способ первичного отражения (регистрация) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Д. обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляется определенный документ, являющийся носителем первичной информации; 2. совокупность документов.

ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ - способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег, счета и др., по которым касса выдает наличные деньги; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; кассовая книга; журнал-ордер № 1; ведомость № 1; журнал-ордер № 3; бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.); акт инвентаризации денежных средств в кассе (ф. № инв. 15); справка о кассовых операциях.

ДОКУМЕНТАЦИЯ МОРСКИХ ПЕРЕВОЗОК - торговая и товаросопроводительная документация, сопровождающая перевозку грузов морем.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ - государственный стандарт, стандарт предприятия, технические условия, технические описания, рецептуры и другая документация, закрепляющая требования к качеству продукции.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕМОНТУ, СМЕТНАЯ - документация для определения содержания, объема и стоимости ремонта здания, сооружения и оборудования.