Бухгалтерский словарь

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МБП В ЭКСПЛУАТАЦИИ - способ регистрации движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в учетных документах и сами учетные документы, к ним от носятся: карточка складского учета материалов (ф. № М-2), накопительные ведомости синтетического учета по каждой раздаточной кладовой отдельно по приходу и расходу, акт на списание МБП (ф. № МБ-8) и др. (см.КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ; АКТ НА СПИСАНИЕ МБП).

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ - нормативно установленный комплекс документов, обосновывающих целесообразность и реализуемость проекта (чаще всего строительного), раскрывающих его сущность, позволяющих осуществить проект. В комплекте такой документации непременно присутствуют результаты сравнительного анализа с аналогами, а также финансовые расчеты, сметы затрат и результатов.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, СМЕТНАЯ - документы, используемые для составления сметы.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ТЕНДЕРНАЯ - комплект документов, содержащих информацию по организационным, техническим и коммерческим вопросам проведения международных торгов (условия проведения торгов, основные финансовые и коммерческие условия договора купли-продажи или подряда, технические характеристики товара, описание технологического процесса - объекта торгов, сведения о характере, видах и объемах, предлагаемых на торгах работ и услуг, другие вопросы, которые должны найти отражение в предложениях участников торгов). Разрабатывается тендерным комитетом, часто с помощью консультационных фирм, и распространяется среди возможных участников торгов. Комплект Т.д. рассылается тендерным комитетом по почте либо передается фирмам или организациям - возможным участникам торгов. Т.д. можно приобрести за определенную плату в тендерном комитете.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКАЯ - комплект чертежей, спецификаций, инструкций по уходу и эксплуатации, по монтажу и т.п., обеспечивающий возможность монтажа и нормального использования машин и оборудования в процессе производства и ухода за ними, а также текущий ремонт.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, УЧЕТНАЯ - совокупность учетных документов, таких как: бухгалтерские журналы, бухгалтерские книги и подтверждающие их данные документы, включая первичные.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - обязательное условие осуществления процесса управления, представляющее собой запись по установленным формам необходимой информации.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ, СПЛОШНОЕ - начальный этап бухгалтерского учета на малом предприятии. Все хозяйственные операции составляются при помощи определенных носителей первичной учетной информации. Малые предприятия могут применять для документирования операций типовые межведомственные формы первичной учетной документации, ведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты, и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных операций.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ - первичный учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержать все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за содержание хозяйственных операций, печать предприятия. Документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними документами оформляются хозяйственные операции, совершаемые внутри предприятия. Внешние документы поступают со стороны и отражают хозяйственные операции, характеризующие отношения с другими организациями. Все документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете, должны представляться в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки и группировки. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется и накапливается в учетных регистрах. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками.

ДОКУМЕНТООБОРОТ - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку). После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4-х сантиметров. При формировании дел необходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно: подлинники должны быть отделены от копий; годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных, в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа. Каждый документ, помешенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года - кроме переходящих дел (например личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

ДОКУМЕНТЫ В ПУТИ, РАСЧЕТНЫЕ - выписанные и сданные в банк документы по расчетам за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги, по которым еще не поступили платежи.

ДОКУМЕНТЫ, ДЕНЕЖНЫЕ - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных документов, находящихся в кассе предприятия (почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории и др.). Денежные документы учитываются на счете по номинальной стоимости. Акционерные общества могут открывать к счету "Денежные документы" специальный субсчет "Собственные акции, выкупленные у акционеров". На нем учитываются собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные товарищества используют этот субсчет для учета доли участника, приобретенной в установленном порядке самим товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам. При выкупе акционерным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета "Денежные документы" и кредиту счетов учета денежных средств. Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций проводится по кредиту счета "Денежные документы" и дебету счета "Уставный капитал" после выполнения этим обществом всех предусмотренных законодательством процедур.

ДОКУМЕНТЫ ДНЯ ОБМЕННОГО ПУНКТА - оформленные кассиром обменного пункта в течение операционного дня документы учета валютно-обменных операций.

ДОКУМЕНТЫ ПРОТИВ ПЛАТЕЖА - надпись на векселе, указывающая, что передача товарных документов покупателю возможна только после их оплаты.

ДОЛГ -денежная сумма, взятая взаймы (на срок и на определенных условиях).

ДОЛГ, БЕЗНАДЕЖНЫЙ - часть дебиторской задолженности, получение которой признано невозможным (безнадежным) вследствие отказа суда или арбитража во взыскании либо вследствие неплатежеспособности должника. Особый вид Б.л. - дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, когда предприятие по своей вине теряет право на получение бесспорного долга. Безнадежные долги обычно списываются в убытки с кредита счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в дебет счета "Прибыли и убытки" (если по этой задолженности ранее не был создан резерв по сомнительным долгам). Резервы по сомнительным долгам создаются на основе годовой инвентаризации дебиторской задолженности предприятия. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга. На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета "Прибыли и убытки" и кредиту счета "Оценочные резервы". При списании с баланса невостребованных долгов, ранее признанных предприятием сомнительными, записи производятся по дебету счета "Оценочные резервы" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. Аналитический учет по счету "Оценочные резервы" ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.

ДОЛГ, ВНУТРЕННИЙ - долг, который образуется внутри каждой страны как сумма взаимной задолженности различных секторов экономики. В.д. имеет определенную структуру и складывается из следующих элементов: государственный внутренний долг, долг корпоративного сектора и долг населения.

ДОЛГ, ДОЛГОСРОЧНЫЙ - задолженность, подлежащая погашению более чем через год.

ДОЛГ, ИПОТЕЧНЫЙ - долг по возврату ссуды, взятой под залог недвижимости, земли.

ДОЛГ, КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ - долгосрочная задолженность частной компании или государственного ведомства, выраженная в виде выпущенных облигаций или аналогичных обязательств, в сравнении с величиной краткосрочного или текущего долга.