Матрица списков: 9 блокнотов

Моя основная матрица списков проста и состоит всего лишь из 9 условных блокнотов — это каркас.
Матрица списков: 9 блокнотов

Простяцкая схема-матрица, но мне удалось не сразу придумать свой хаотичный алгоритм, чтобы эта система работала.

Однообразие — отрицательное состояние для Хаотиков. Как только оно наступает, Хаотик автоматически начинает создавать новые варианты и изменения. Первое время я пыталась с этим бороться, но это было безуспешно. Я стала учиться управлять многообразием (учусь до сих пор). Стала создавать свои сценарии.

Согласно первому закону Ньютона, тело продолжает двигаться с постоянной скоростью, пока на него не действует внешняя сила. Этот закон распространяется и на людей. Либо мы продолжаем двигаться по траектории, которая не вполне нам подходит, не в силах свернуть, либо осознанно выбираем верную, но что-то не дает на ней удержаться. Чтобы мы могли с удовлетворением оглянуться на сделанное — за день, год или секунду, — нужно изменить сценарий. Перестать двигаться по инерции, отвлекаться на рутину и реагировать инстинктивно. Надо управлять собственной жизнью.

Питер Брегман «18 минут»

По моему мнению, секрет, успешность результатов и выполняемости планов в первую очередь зависит от верной комбинации (в моменте, сегодня, на этой неделе, здесь и сейчас) техник и стратегий планирования при сочетании этих 9 основных блоков.

Составлять такие комбинации очень интересно, пробовать и изучать новые, находить разные варианты, сочетать несочетаемое. Все это как раз и есть родная стихия Хаотика. Секрет в ассортименте комбинаций стратегий и тактик сочетания планов между 9 основных блокнотов и внутри их.

МЕЧТА-ЦЕЛЬ-ЗАДАЧА-ДЕЛО

Если грубо обобщить, то все техники планирования мы ежедневно можем выстраивать двумя линиями:

1- «От Мечты»

2- " От Проблемы" (от задачи или цели)

Конечно, правильно и красиво говорить о том, что «все мои планы коррелируют с моими жизненными приоритетами, миссией и жизненными ценностями ежедневно». Но это не так. По мне — это просто теория, направление, к которому надо стремиться. По факту, если у тебя в дне возникла какая-то «Ж», то в этот день все твои планы строятся «от проблемы». На анализ и ориентировку на миссию и мечты просто тупо нет ни сил, ни времени, ни ресурсов. День полностью подчинен плану решения проблемы.

Если например, у тебя все «тихо, спокойно», тогда можно строить планирование «от высших материй». Глубоко продумывая долгосрочные планы, мечты, свои состояния и желания. Можно выстраивать цепочки по всей огромной системе своего жизненного баланса одновременно.

Планированием «От Мечты» шикарно можно «зализывать раны» после проеденных этапов периода «Ж». Это проверено-восстановление планированием «От Мечты» отлично поднимает с колен.

Успешная система планирования- это сочетание линий «от мечты» и «от проблемы» в адекватных дозировках.

Описания систем планирования подробно описаны в интернете, главное какую конкретно (ее часть или алгоритм) я могу применять для себя сегодня(сейчас, в этот момент).

Некоторые системы планирования я просто отметаю изначально. Например, Пирамида Бенджамина Франклина

В ней ВАЖНО (точка А) строится от миссии, ценности.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

  1. Фундамент — главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
  2. Глобальная цель.
  3. Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
  4. Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
  5. Краткосрочный план на неделю/месяц.
  6. Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

С одной стороны явно прослеживается «декомпозиция цели», которую я использую. Но для меня лично эта система не работает сегодня. Почему? Я Хаотик! Для меня важны формулировки. Я не понимаю расшифровку слова «Миссия» внутри себя. Формулировку МЕЧТА я понимаю, но миссия?!

Когда училась маркетингу нужно было сформулировать миссию компании. Да, я ее в итоге сформулировала, но лично для меня это просто сухая текстовая надпись, безжизненная фраза, от которой «ничего не звенит внутри». А вот от мечТЫ-звенит!!! От мечты, внутри музыка и хочется двигаться-танцевать с целями.(и ассортимет Мечталок-песня)

Генеральный план достижения цели на 5 лет. Тоже не работает при моем Хаотизме. У Хаотика слишком много вариаций будущих событий в голове (на уровне моделирования событий).Генеральный план внутренне воспринимается как ограничение. Эх Ежики! Тюрьма с планом на 5 лет!

Единственный вариант генерального долгосрочного плана который я могу точно воспринимать- это планы «от проблемы». Ипотека! Тут даже Хаотик просто тихо «курит в сторонке». Эту проблему и долгосрочность просто надо решить и чем быстрее, тем лучше.

Начать дискуссию

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

Уведомление по ЕНП

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

6
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Экономика России

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Многодетные семьи

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад
Больничные

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Ведение бизнеса

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik