Помогите: мы выиграли контракт и теперь несем убытки!

Компания опытная и существует на рынке с 2008 года, вы спросите, как им удалось попасть в такую ловушку и не просчитать заранее возможные убытки? Очень просто: заказчик почти в два раза занизил площади, предлагаемые к уборке, он просто не стал включать в расчеты конкурсной документации все площади, занятые столами, стульями и прочей мебелью.
1,1 тыс. 546
Помогите: мы выиграли контракт и теперь несем убытки!

Недавно разбирала конкурс на оказание клининговых услуг, в котором стоимость была заведомо заниженной: в нее ну никак нельзя уместить необходимые налоговые платежи (Разбор реального тендера на оказание клининговых услуг (klerk.ru).

На этот раз расскажу о печальном опыте некой клининговой компании, которая загнана в угол после победы на подобном конкурсе и вынуждена выбирать из двух зол: нести убытки дальше, исполняя взятые на себя обязательства, либо попасть в реестр недобросовестных поставщиков и надолго лишить себя права участвовать в конкурсах.

Небольшое предприятие из Курска по оказанию услуг клининга по результатам электронного аукциона выиграло тендер на уборку помещений в серьезной государственной структуре. Конечно, руководство малого предприятия было радо успеху. В августе партнеры заключили контракт, стоимостью 7 874 606 рублей в год и соответственно 658 217 рублей в месяц. Только немного отойдя от победной эйфории, руководство компании чистоты осознало, какую ошибку совершило.

Реальные расходы клининговой структуры ежемесячно составляют более 1 миллиона рублей, которые распределяются следующим образом:

- львиная доля затрат как обычно уходит на ФОТ. В данном случае, чтобы оплатить трудовую деятельность рабочего персонала требуется 668 100 рублей и это без установленных налогов и сборов! («Обеление экономики? - Нет, не слышали»);

- расходники на моющие средства, амортизация инвентаря и оборудования 339 978 рублей:

- УСН - еще 39 373 рубля.

Путем несложных математических вычислений получаем, что ежемесячный убыток компании –победителя в таком заведомо проигрышном конкурсе на оказание услуг клининга составляет 391 233 рубля. Притом, что в наши подсчеты не включены потенциальные риски, которые несет организация в части возможных претензий налоговой службы. На сегодняшний день во всех справочниках компания уже значится как имеющая высокий риск при сотрудничестве.

Самое печальное, что эти риски все возрастают. Руководство прилагает все усилия, чтобы найти возможности для расторжения контракта, но все мы понимаем, что такая вероятность стремится к нулю. При этом, понимая, всю ответственность за взятые на себя обязательства, клинеры исполняют контракт в ущерб себе уже почти на протяжении почти целого года. Нужно также сказать, что компания опытная и существует на рынке с 2008 года, вы спросите, как им удалось попасть в такую ловушку и не просчитать заранее возможные убытки? Очень просто: заказчик почти в два раза занизил площади, предлагаемые к уборке, он просто не стал включать в расчеты конкурсной документации все площади, занятые столами, стульями и прочей мебелью.

Не называю самих участников сделки, так как контракт действующий, постаралась просто сухо изложить факты.

В заключение напоминаю еще раз: будьте особенно внимательны и прежде, чем принять участие в конкурсе, обязательно внимательно изучите предлагаемые условия и просчитайте возможные риски. Если самостоятельно это сделать проблематично можно воспользоваться информацией по составлению ТЗ на клининг и расчетом калькуляции услуг, выложенными в бесплатном доступе на сайте Ассоциации клининговых и фасилити операторов либо в чате клинеров.

В следующий раз расскажу об еще одном случае: речь пойдет об истории, когда компания-заказчик вынуждена была заплатить более 1 миллиона рублей недоимки за подрядчика по клинингу. Подписывайтесь на блог AlyiaMir и ставьте напоминания, чтобы вовремя получать свежие новости и разборы реальных кейсов.

Комментарии

16
  • Ольга

    А с чего УСН 39 373 рубля? Если остальные расходы посчитаны так же "на коленке", то возможно и убытков то никаких нет? :)

    • idemidov141

      @Мисс Марпл, всё очень просто - сумма контракта 7 874 606 рублей на год, 6% от этой суммы - 472 476 рублей, делим на 12 (узнаём налог в месяц) - 39 373 рубля.

      Судя по всему, компания на УСН Доходы

      • Получается, что у них УСН 6% Доходы... Какой консультант им такое предложил??? У них расходная часть огромная и для них ИЛИ УСН 15% или ОСНО. УСН 6% для тех у кого расходов практически нет. А у них и ФОТ и материалы и т.д. Удивительно как они ещё столько лет работали и прибыль получать умудрялись...

        Реальные расходы клининговой структуры ежемесячно составляют более 1 миллиона рублей, которые распределяются следующим образом:

        - львиная доля затрат как обычно уходит на ФОТ. В данном случае, чтобы оплатить трудовую деятельность рабочего персонала требуется 668 100 рублей и это без установленных налогов и сборов! («Обеление экономики? - Нет, не слышали»);

        - расходники на моющие средства, амортизация инвентаря и оборудования 339 978 рублей:

        Вот что происходит, когда на спецах экономят(((

        • Vveronnika

          Реальные затраты не всегда официальные затраты.

          Другой вопрос в подходе, почему при заявленной площади меньше в два раза и не моют заявленную площадь. Пусть теперь хитропопые сами и протирают под столами и стульями. Сколько сталкивалась с такими тендерами все поголовно увеличивают постепенно суммы к оплате, под любыми предлогами, как то же у них прокатывает. а эти такие порядочные , но разочарованные.

  • Natalikr

    Скажите мне, глупой женщине, а эти уважаемые клинеры получили контракт на мытье площади 100 кв. м (условно), выяснилось по факту что площади 200 кв. м (условно). Они почему то не могут сказать - у нас в контракте 100, а остальные мойте как хотите? Я не специалист по госконтрактам, но думала это как то так должно работать. я ошибаюсь?

    • Коврижных Ольга

      Я думаю, что конкурсную документацию, включая ТЗ и условия контракта, читал очередной дЭффективный манагер, а не специалист с опытом работы, вот и прокололись. По своему опыту в закупках - бывают конкурсы убыточные уже с НМЦК и не надо туда лезть. Это проблема Заказчика, что он не может что-то купить, а не Поставщика/Исполнителя - пусть либо по новой собирает коммерческие предложения, выбивает доп. финансирование,

      Вариантов тут несколько либо с хорошим юристом по 44-ФЗ искать лазейки в контракте и ТЗ, договариваться о расторжении договора по соглашению сторон, и да попадать в черный список - неприятно, но не смертельно. :))))

  • Ольга_Сметанина

    Почему бы не мыть столько площади, сколько заявлено? Все по контракту ведь будет.

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
81

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
144
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

41
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
41
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.