Как подтверждать расходы по бизнес-карте.
Бизнес-карта привязана к расчетному счету. И во избежание вопросов к компании по 115-ФЗ, банки рекомендуют оплачивать расходы компании такие как, например, топливо, канцелярия и т.п. именно с бизнес-карты. Кроме того, ФНС к расходам с бизнес-карты проявляет повышенное внимание. Сегодня разберем какие документы нужны для подтверждения таких расходов.
Для начала деньги, которые тратятся с бизнес-карты, нужно приравнять к подотчетным.
Для этого составляется локальный нормативный акт.
И составляется он всего один раз.
Нужно обязательно составлять авансовые отчёты и прилагать к ним все подтверждающие документы.
Если деньги потратил ИП, достаточно просто хранить подтверждающие документы. В этом случае составлять авансовый отчёт не обязательно.
Документами, подтверждающими траты с бизнес-карты могут быть: товарные или кассовые чеки, товарные накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг.
Главное, чтобы произведенные затраты были экономически оправданы.
В случае, если компания (или ИП) работает без НДС, после покупки достаточно сохранить кассовый чек.
Если компания (или ИП) работает с НДС, то для вычета налога нужно получить от контрагента полный пакет документов- акты (или накладные), счета-фактуры или УПД.
В противном случае принять НДС к вычету не получится.
Хранить подтверждающие документы нужно минимум пять лет.
Отсчёт ведётся с года, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога или бухгалтерского учета.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Комментарии
1Зачем, например ИП, у которого 1 человек составлять локальный нормативный акт, если законодательство это не предписывает и есть другие варианты, как это принять к учету и подтвердить расходы перед ФНС. Лично проходила, когда расходы не снимали и ЛНА не нужен и контрольный орган его не требовал.