Как подтверждать расходы по бизнес-карте.
Для начала деньги, которые тратятся с бизнес-карты, нужно приравнять к подотчетным.
Для этого составляется локальный нормативный акт.
И составляется он всего один раз.
Нужно обязательно составлять авансовые отчёты и прилагать к ним все подтверждающие документы.
Если деньги потратил ИП, достаточно просто хранить подтверждающие документы. В этом случае составлять авансовый отчёт не обязательно.
Документами, подтверждающими траты с бизнес-карты могут быть: товарные или кассовые чеки, товарные накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг.
Главное, чтобы произведенные затраты были экономически оправданы.
В случае, если компания (или ИП) работает без НДС, после покупки достаточно сохранить кассовый чек.
Если компания (или ИП) работает с НДС, то для вычета налога нужно получить от контрагента полный пакет документов- акты (или накладные), счета-фактуры или УПД.
В противном случае принять НДС к вычету не получится.
Хранить подтверждающие документы нужно минимум пять лет.
Отсчёт ведётся с года, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога или бухгалтерского учета.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Ой, в этом мире виртуальном всё очень относительно: я себе в браузере иконку создала на Клерк.ру не с главной странички, а с одного из Мозгонапрягателей)