Библейские истоки стандартной выгрузки 1С. Как настроить выгрузку

Бухгалтер задает вопрос: есть ли вообще вменяемая выгрузка из УНФ в 1С Бухгалтерию? Мы пока не нашли. Стандартная не подходит.

Стандартная УНФ, стандартная Бухгалтерия, нужно синхронизировать совершенно стандартные документы, но нет, стандартной обработкой не получается, она вносит хаос в справочники.

Существовала конфигурация Бухгалтерия со своим набором и структурой справочников, тут решили розницу на УНФ перевести, там другие справочники, другая логика (только регистры). И вот тут начался треш, несмотря на то, что обе конфы совершенно штатные.

Мой комментарий

1С — это очень мощная российская платформа. Она задумывалась разработчиками, как помощник бухгалтеру. Об этом я недавно писала в статье «Привет Даша или Все новое поначалу кажется невозможным».

Касательно вопроса, который был задан бухгалтером — в 1С существует стандартная выгрузка. Она работает и достаточно гибко настраивается. Есть ручной режим.

Небольшое отступление с пояснением. Когда вы покупаете новый телефон в нем загружены и работают базовые настройки по умолчанию. Но вам нужен личный телефон — помощник. Который будет делать то, что нужно именно вам. Поэтому первым делом открываются настройки телефона и меняются под ваши «хотелки».

Так же, только немного сложнее, происходит, когда внедряется 1С УНФ и настраивается обмен с другой конфигурацией. При САМОМ ПЕРВОМ обмене нужно просто изменить настройки под ваши «хотелки-потребности».

Как это сделать?

В каждом файле обновления конфигурации 1С есть файл «Совместное использование.htm», который лежит в папке «Обмены данными» и в подпапке с названиями используемых вами совместно конфигурациями (в нашем случае файл обновления для БП3.0 а подпапка «Обмен с конфигурацией Управление нашей фирмой, ред. 1.6»).

В этом файле подробно описаны сценарии ведения учета параллельно в двух конфигурациях и все ограничения обмена, который считается стандартным. Так же подробно описан процесс настройки обмена и подготовки справочников к синхронизации.

К сожалению разработчик не может предусмотреть все возможные варианты содержимого ваших конкретных справочников. Поэтому на первом этапе настройки синхронизации (при самой первой настройке, когда вы совершаете самый первый обмен) есть возможность изменить критерий, по которому впервые сопоставляются справочники.

Например, стандартные конфигурации сопоставляют по ИНН и названию организации. Вы можете оставить только один из этих критериев. 

Или сопоставить вручную, указав, что чему соответствует.

Например, указав, какая конкретно номенклатура из одной базы соответствует какой конкретно номенклатуре в другой базе (ведь наименования могут не совпадать).

Далее программа при обмене одни объекты загружает в другие автоматически в соответствии с первоначальным сопоставлением.

Если пропустить этап сопоставления, то гарантированно получится винегрет, и возникнут проблемы в справочниках: «контрагенты, склады, подразделения, кассы, номенклатура, вплоть до штатных справочников типа налогов, видов вычетов НДФЛ» и т.п.  Как правило,  скопится куча дублей, от которых нужно срочно избавляться.

Как это сделать?

В эти конфигурации встроена штатная обработка:

«Меню — Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей». 

Попробуйте ею воспользоваться. Только внимательно ПРОЧИТАЙТЕ СПРАВКУ по ней: «нижний правый угол — знак вопроса — нажать».

Если этого недостаточно, то без доработок не обойтись.

Почему это происходит?

Обратимся к 1С «библейским» истокам.

Суть в том, что Бухгалтерия и УНФ — это две разные вселенные. Попробую кратко пояснить.

Вначале было слово: ERP! Из ERP взяли (ребро) кусочек, и получилась (Ева №1) Бухгалтерия. Взяли еще кусочек, и получилась (Ева№2) Управление торговли и т.п.

А вот УНФ писали совершенно другие Боги. Поэтому УНФ — это Лилит. Сравнивать их невозможно.

P.S. Если изначально у Вас нет ошибок в данных и все корректно заполнено - стандартный обмен настраивается легко и работает без ошибок. Но такое случается редко. Не потому что программа плохая. Просто реальный мир всегда сложнее и разнообразней чем его модель, заложенная а программу.

Начать дискуссию

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы

Из статьи вы узнаете историю главбуха из Санкт-Петербурга Анны Филимоновой, которая из-за схем собственницы бизнеса получила уголовную судимость и миллионные долги.

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

💥Обзор новостей: разработали вакцину от рака, «Мир» заработает в Египте, мужчины получают больше женщин на 27%

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Производители начнут маркировать икру с 1 мая

Икра осетровых и лососевых рыб будет подлежать обязательной маркировке. Покупатели смогут проверить происхождение продукта в системе «Честный ЗНАК».

Правильный онбординг новых сотрудников

Рассказываем, как правильно адаптировать новых сотрудников, как нормальный онбординг влияет на текучку и какие лайфхаки помогут сэкономить ресурсы компании на этом процессе.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»

Разбираем, как гибридный формат работы влияет на функционирование компании.

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»
Пенсии

Юбилярам выплатят повышенную пенсию

Пенсионеры, которым исполнилось 80 лет, а также инвалиды первой группы получат доплату в размере 100% фиксированной части пенсии.

Банки

С 1 мая между своими банковскими счетами можно переводить без комиссии и до 30 млн рублей

Отправить деньги на свой счет в другие банки можно без комиссий. Также кредитным организациям запрещено ограничивать размер и число переводов в пределах 30 млн рублей.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобный и доступный инструмент, который позволяет придавать юридическую силу электронным документам, экономить время и ресурсы на бумажной волоките. Разберемся, что такое ПЭП, как ее получить и использовать, а также поговорим о преимуществах и перспективах развития этой технологии.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на май, ведь что? Ведь дивидендный сезон в самом разгаре, вот что. Компании объявляют и выплачивают годовые дивы за весь 2023 год, а также некоторые компании платят за первый квартал 2024.

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

​Налоговая оговорка. Оговорка не приговорка (каламбур)

Нас уже несколько раз просили разобрать вопрос налоговой оговорки.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

​По ту сторону судебного процесса: история одного дела

Как известно нашим уважаемым подписчикам, на канале мы регулярно приводим обзоры наиболее интересных дел, выводы по которым могут быть полезными налогоплательщикам. Однако, гораздо больше сил и времени наши консультанты тратят на непосредственное участие в самих судебных процессах.

А как у них? Налогообложение в Катаре

Сегодня поговорим о Катаре – стратегическом партнере России на ближнем востоке. Государство, которое занимает третье в мире место по запасам природного газа, но у которой ограниченный ресурс в агропромышленной сфере из-за суровых условий региона местоположения.

С 1 мая в России переводы между своими счетами в разных банках станут бесплатными

Сейчас на переводы себе и другим людям действует общий лимит СБП — 100 тысяч рублей в месяц.

«Тинькофф Инвестиции»: 3 мая завершается прием заявок на обмен заблокированных иностранных активов

«Тинькофф Инвестиции» опубликовали инструкцию по обмену заблокированных иностранных активов для своих клиентов в Telegram-канале.

С 29 апреля — новая форма уведомления в налоговую о невозможности подачи документов в срок

ФНС утвердила новые форму и формат уведомления в налоговую о невозможности представления в установленные сроки документов и информации в электронной форме.

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

Интересные материалы

Нет тела — нет дела! Или нет документа — нет уголовного дела!

Мнение адвоката о защите по экономическим преступлениям и спорам.