Третье Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Страсть правит разумом». Как я писала в статье «Второе Правило Волшебника», ИТ-Ангелы берут на себя  роль Искателей Истины в заколдованной фирме, в самом сакральном месте — кассе.
159 72
Третье Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Как говорилось в статье «Первое правило волшебника»,  кассир отвечает за банковские выписки  и разносит их по контрагентам. При этом нарушается принцип своевременности учета документов. Что уже вошло в норму, и никем не контролируется.

«Что за дьявольщина, — подумали ИТ-Ангелы, — Какое-то нереальное устройство мироздания на этой фирме. Нужно проверить весь бизнес-процесс кассира от начала и до конца».

Сказали — сделали. После проверки остатков в кассе и банке выяснилось, что сумма расхода, зависшая в кассе и увеличивающаяся день ото дня уже превысила цифру восемь цифр. Как такое возможно?

Законно возник вопрос: почему кассир вместо того, чтобы разобраться с гигантским остатком по кассе, ежедневно разносит безналичные платежи по контрагентам. При этом ничего не понимая в процессе Продаж? Зачем вручную разносить, если этот процесс уже давно автоматизирован в 1С? К тому же, работу кассира дублирует бэк-офис в роли финансового контролера с опозданием на пару-тройку суток. Логики нет.

Начинаем раскручивать события. Волшебник Воландир в былые времена, в порыве юной страсти, чтобы угодить тогда еще юной Ведьме-Главбуху, создал виртуальную копию кассового счета с валютой «Ррррр».

С того времени существует на заколдованной фирме две кассы: одна реальная с валютой рубли, а вторая — виртуальная с валютой — «Рррр». Эти кассы на ОДНОМ компьютере и в ОДНОЙ программе.

Бизнес-процесс работы кассира строятся таким образом:

Процесс №1 в реальной кассе: водитель из города N, который привез товар контрагентам, получает оплату наличными деньгами. Контрагентов, как понимаете, может быть несколько. Машину порожняком никто не отправит. Собрав таким образом выручку, чтобы не везти ее с собой, он идет в Банк города N и сдает там на счет фирмы (отправляет переводом).
После этой псевдо инкассационной операции водитель звонит кассиру на фирму и перечисляет ей на ухо сколько у кого взял, и сколько сдал в Банк. Далее спокойно возвращается.

Кассир, тем временем, вручную готовит приходники поступления наличной выручки от  каждого контрагента. Сразу же готовит один расходник в Банк на общую сумму. Каждый день она должна сверять 50-й счет выписки по банку на предмет бьет или не бьет сумма по кассе и по банку. С учетом того, что водитель не один и контрагентов, работающих по такой схеме много (таки магически оптово-производственная компания), ошибки неизбежны.
Но... когда подошел конец рабочего дня, кассир выключила компьютер и объявила, что сегодня выгружать выписку банка она просто не хочет. На вопрос, как свериться с банком, буднично ответила, что ничего страшного, ведь есть бэк-офис в роли финансового контролера. Ну и что, что с опозданием на пару-тройку дней!

Процесс №2 в виртуальной кассе: сотрудники фирмы (на минуточку, оптово-производственной) часто берут наличные средства под отчет для самых разных целей: купить, заплатить, оплатить, подмазать и пр... Как понимаете, все эти операции возможны только при наличии реальных денег в кармане. Значит кассир выдает реальные наличные деньги. Но по реальному 50-му кассовому счету их не списывает.

Она списывает их с виртуального кассового счета с валютой «Рррр». Соответственно, когда сотрудники отчитываются или возвращают оставшиеся средства в кассу, они приходуются на тот же виртуальный кассовый счет «Рррр».

Оба счета живут каждый своей собственной жизнью и не пересекаются. Происходит накапливание неучтенных расходов, которые нигде не отражаются. Вот отсюда и огромная сумма зависших расходов, о которой Совет Руководителей даже не подразумевает. Как и о реальных расходах «заколдованной» фирмы.

Нужно срочно принимать меры и разгребать фантастические расходы. ИТ-Ангелы принимают решение встретиться и сразиться с Ведьмой-Главбухом. Задают ей прямой вопрос: зачем и почему? Где здесь логика, и вообще где бизнес-процесс?

На что получают ответ-заклинание, который должен был сразить ИТ-Ангелов наповал и без боя:

«Потому что на этой заклятой фирме все делается не так, как правильно, а так, как нам удобно!».

Вот уж поистине, здесь страсти кипят, а разумом и не пахло. ИТ-Ангелы не привыкли отступать. Особенно, когда страсть и гордыня затмевают разум того, кто должен нести ответственность. И будет ее нести, хоть и убедил себя в обратном. ИТ-Ангелы созывают Совет Руководителей и ненавязчиво поднимают серьезные вопросы: проблему морального выбора, тему предпочтения меньшего из зол и выхода из трудной ситуации.

ИТ-Ангелы пользуются такими заклинаниями, которые не входят в арсенал старых Волшебников. Мы понимаем, что при внедрении в компанию для ИТ-аудита необходимо понять, на что направить усилия: на поднятие лояльности сотрудников или вовлеченности персонала в процесс, а заодно - улучшить эффективность бизнес-процессов

ИТ-Ангелы применяют опробованные действия и инструменты для выхода бизнеса из негативных ситуаций.

Продолжение следует...

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и раньше остальных узнаете о событиях, происходящих с "Искателями Истины": ИТ-Ангел - Помощник бухгалтера

Комментарии

3
  • ЯгаПатрикеевна

    Это помойка из 90 и 2000. Думала уже что такого уже нет.

    • Есть к сожалению. И старый коллектив очень заинтересован в том, чтобы порядок не наводился. Идет прямой саботаж указаний руководства. Думаю, что без увольнений не обойтись.

      • ЯгаПатрикеевна

        💯℅ и самое поганое, что истинные зачинщики сидят в тени и их трудно вычислить и что-то предъявить, а горлопанят и прямо саботируют не самые умные, которые типо за проавду. Тут если руководство сломается, считай вся работа в корзину

Черный список ЦБ, как проверить контрагента

Федеральная налоговая служба постоянно борется с компаниями-однодневками и выявляет тех, кто обналичивает деньги с таких компаний. К сожалению, стандартная проверка по открытым данным ФНС может не отражать принадлежность компании к однодневке, через которую обналичиваются денежные средства.

Иллюстрация: ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Фермер получил более 1,5 млн субсидии, завысив размер осваиваемых земельных участков

В Ставропольском крае направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при получении субсидий на сельскохозяйственные нужды.

Общество

Назван инфоповод года в категории «Потребительские товары»

Новость о халяльной шоколадке «Аленка» стала инфоповодом года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Медиатор — специалист по разрешению споров. Как быстро и выгодно разрешить конфликт в бизнесе с помощью медиации — лайфхаки. Как найти медиатора и может ли им быть юрист

Многие предприниматели, инвесторы и иные совладельцы компаний рано или поздно становятся участниками конфликта в бизнесе. Бизнес-конфликт — дело стрессовое, которое помимо всего прочего требует понимания многих юридических и психологических тонкостей. Хорошо помочь в выгодном и быстром разрешении конфликта может медиатор. Поговорим об этом в этой статье.

🎡Викторина про отчеты за I квартал: проверьте, насколько вы крутой бухгалтер

Игра для бухгалтеров появилась в телеграм-боте «Клерка». Чтобы получить приз, нужно правильно ответить на несколько вопросов по отчетности за первый квартал 2024 года. Это отличная возможность показать свою эрудицию, проверить знания и забрать заслуженный подарок!

Центробанк впервые опубликовал статистику по обороту наличных

В 2023 году оборот наличных составил 123,8 трлн рублей. Регулятор будет публиковать информацию о наличном обороте денег каждый квартал.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить внимание и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов.

К чему готовиться бизнесу, который работает с самозанятыми и ИП

С 1 марта 2024 года Минтруд начал мониторинг организаций и ИП по вопросу подмены трудовых договоров гражданскими договорами с самозанятыми. Научитесь грамотно составлять договоры и уменьшать риски.

Бесплатно с Отчетность

Формы и сроки сдачи отчетности за I квартал 2024 года

Чтобы ничего не потерять и вовремя отчитаться за 1 квартал, собрали всю полезную информацию в одной таблице.

Формы и сроки сдачи отчетности за I квартал 2024 года
2
3,9 тыс.

Почему выгодно переходить на цифровые документы и как с ними работать

Бумаги везде, бумаги повсюду…. Запомнить, где лежит нужный документ, и быстро его найти — тот еще квест! Как выбраться из-под завала файликов, стопочек и очень нужных папок с бумажными документами? Выход есть! Переходите от бумажной бухгалтерии к электронным форматам — с ними работа будет быстрее и удобнее. 

Почему выгодно переходить на цифровые документы и как с ними работать

3-НДФЛ для ИП: как заполнить декларацию за 2023 год

До 2 мая 2024 года ИП нужно успеть отчитаться за 2023 год и сдать 3-НДФЛ. Рассказываем, как предпринимателю заполнить и сдать эту декларацию.

3-НДФЛ для ИП: как заполнить декларацию за 2023 год

Взаимозависимые. Кого суды признают взаимозависимыми лицами?

Поговорим о таком явлении, как «взаимозависимые». Почему на «взаимозависимых» так обращено внимание фискалов?

Взаимозависимые. Кого суды признают взаимозависимыми лицами?
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Обзор интернет-бухгалтерий

Уже мало кто ведет бухгалтерию без помощи какого-то специализированного интернет-сервиса. Рассказываем о самых популярных.

Обзор интернет-бухгалтерий
10
42,8 тыс.

ФАС будет следить за ценами на куриные яйца к Пасхе

Производителей куриных яиц и продавцов предупредили, что нужно соблюдать антимонопольный запрет на повышение цен.

Необычные вакансии. Битрикс24 ищет чилл-директора с лапками

В Калининграде ищут няшного чилл-директора. Заработная плата для хвостатого обсуждается + премии за выполнение KPI по няшности. Знание языков не требуется, но умение понимать человеческие эмоции — необходимо. Кто, как не пушистый друг, знает толк в настоящем чилле?

Необычные вакансии. Битрикс24 ищет чилл-директора с лапками
5
100

Разработчики разместили в RuStore больше 37 тысяч мобильных приложений

В RuStore можно скачать игры от производителей из Китая, которые недоступны в других магазинах мобильных приложений.

Отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты уменьшает стаж для отпуска, а не сам отпуск

Продолжительность отпуска – 28 дней, даже если в течение года вы брали отпуск без содержания.

111

Что важно знать бухгалтеру о первичных документах при работе с маркетплейсами

Как оформлять поступление, продажу или возврат товаров, что из себя представляет отчет комиссионера и зачет встречных требований, какие еще сюрпризы от маркетплейсов вас могут поджидать, рассказали подробно в статье.

Что важно знать бухгалтеру о первичных документах при работе с маркетплейсами

Производственным предприятиям продлили программу предоставления госгарантий: что она дает

До конца 2024 года предприятия могут получить государственную гарантию по кредитам для производственной деятельности. Общий объем поддержки в 2024 году составит 329 млрд рублей.

Интересные материалы

ВЭД

Что изменилось в валютном контроле с апреля

Участники ВЭД с 1 апреля подают в банки меньше документов о сделках с иностранными контрагентами. Расчеты по внешнеторговым контрактам разрешили вести через другие уполномоченные банки, а не только в тех, где сделка стоит на учете.

140