Прощай, «неприкасаемый» текущий год: как налоговая в 2026 году переписала правила выездных проверок

Коллеги, на связи Евгений Сивков. Сегодня мы разберем новость, которая заставит главбухов и собственников бизнеса по-новому взглянуть на календарь. УФНС по Чукотскому автономному округу разослало предупреждения налогоплательщикам, которые, поверьте, актуальны от Калининграда до Камчатки. С 2026 года правила игры при выездных налоговых проверках (ВНП) жестко изменились. И если вы думали, что текущий год — это ваша «зона безопасности», у меня для вас плохие новости.

Давайте разберем без сухой юридической воды: что произошло, где налоговая расставила капканы и как выстроить оборону.

Главный капкан 2026 года: «Текущий год» больше не прячет

Раньше мы жили по негласному правилу: выездная проверка охватывает три календарных года, предшествующих году вынесения решения. Текущий год оставался в «серой зоне». Инспекторы иногда пытались сунуться туда, но бухгалтеры успешно отбивались в судах, ссылаясь на то, что год не завершен и период не закрыт.

Что изменилось в 2026 году?
Поправки в НК РФ поставили жирную точку в этих спорах. Теперь налоговая вправе проверять:

1. Три предшествующих года.

2. Завершившиеся налоговые периоды ТЕКУЩЕГО года (если они закончились до даты вынесения решения о проверке).

💡 Как это работает на практике?
Представьте: решение о ВНП вынесено 15 августа 2026 года.
Инспектор придет не только за 2023, 2024 и 2025 годами. Он законно потребует документы и пояснения за 1 квартал и полугодие 2026 года.

Почему это переворачивает всю стратегию защиты?

Коллеги, давайте честно. Вся классическая схема «подготовки к проверке» строилась на том, что до конца года есть время. Нашли ошибку в 1 квартале? Тихо подали уточненку, доплатили пени, и к моменту возможной проверки в следующем году вопрос уже «закрыт».

Теперь этот фокус не пройдет.
Если вы «косякнули» в апреле, а в сентябре к вам прилетает решение о ВНП, инспектор увидит эту ошибку в том же самом году. У вас нет времени на «тихое» исправление. Элемент внезапности теперь работает против нас на 100%.

Арсенал инспектора: это не просто «посидеть с бумажками»

Многие до сих пор воспринимают ВНП как запрос документов в кабинет. Забудьте. В 2026 году налоговый кодекс дает инспектору на вашей территории мощнейшие рычаги давления. В рамках проверки они вправе:

• Истребовать любые документы (включая те, которые касаются ваших контрагентов);

• Проводить осмотр ваших помещений и территорий (да, они могут физически ходить по складу и офису);

• Назначать инвентаризацию имущества;

• Проводить экспертизу (например, почерковедческую, если подпись директора на договоре кажется им поддельной);

• И самое страшное — производить выемку документов и предметов, если заподозрят, что вы их прячете или уничтожите.

⏳ Сколько это будет длиться?
По общему правилу у инспекторов есть 2 месяца. Но не расслабляйтесь.
Во-первых, проверку можно приостановить (например, чтобы истребовать документы у ваших контрагентов или назначить экспертизу) еще на срок до 6 месяцев. В это время они не приходят к вам, но время идет.
Во-вторых, срок самой проверки легко продлевается до 4, а в ряде случаев (есть обособленные подразделения, не сдали документы) и до 6 месяцев.
Выездная проверка — это теперь марафон, а не спринт.

План выживания от Евгения Сивкова: что делать прямо сейчас?

Ситуация патовая, но не безнадежная. Как практик, я рекомендую срочно внедрить три правила «цифровой и документальной гигиены».

1. Экспресс-аудит текущего года (ежеквартально)
Не ждите декабря. В конце каждого квартала проводите внутренний срез: нет ли разрывов по НДС, не «висят» ли подвисшие авансы, корректны ли первички. Если нашли ошибку — исправляем немедленно. Уточненка, поданная до того, как вы узнали о назначении ВНП (или до начала мероприятий контроля), спасает от штрафов.

2. Тотальная защита от «выемки»
Раз инспекторы получили право изымать документы, значит, у вас должна быть «неприкасаемая» копия.

• Правило: все оригиналы, которые вы отдаете инспекторам по требованиям, должны сканироваться и уходить в защищенное облако или на отдельный сервер в день передачи.

• Если у вас изымут жесткие диски или папки с договорами, вы должны иметь возможность распечатать и заверить их копии за 5 минут.

3. Готовьте «подушку безопасности» для штрафов
Если нарушения найдут, штрафы будут внушительными. Но НК РФ (ст. 112) позволяет снизить штраф, если есть смягчающие обстоятельства.

• Лайфхак: собирайте доказательства вашего добросовестного поведения заранее. Служебные записки о сбоях ПО, справки о тяжелом финансовом положении, акты о том, что нарушение совершено впервые, а бюджету не нанесен ущерб (как в примере с поломкой компьютера в день сдачи декларации, который я часто разбираю на семинарах).

• Ходатайство о снижении штрафа подается до вынесения решения. Если вы сделаете это грамотно, штраф можно уменьшить в 3-4 раза.

Резюме

2026 год стер последнюю иллюзию «неприкасаемости» текущего периода. Налоговая получила законное право проверять вас «здесь и сейчас», не дожидаясь Нового года.

Единственный способ победить в этой игре — опережать инспектора. Готовьте сани летом, коллеги, а уточненки сдавайте до того, как почтальон принесет решение о проверке!

Евгений Сивков, кандидат экономических наук, налоговый консультант.