С 1 июля 2026 года изменятся правила подачи сведений в СФР для выплаты пособий

Правительство РФ обновило правила передачи данных в Социальный фонд России для назначения и выплаты пособий. Изменения затронут работодателей, кадровые службы и бухгалтерию. Новые правила начнут действовать с 1 июля 2026 года.

Правительство РФ обновило правила передачи данных в Социальный фонд России для назначения и выплаты пособий. Изменения затронут работодателей, кадровые службы и бухгалтерию.
Новые правила начнут действовать с 1 июля 2026 года.

Что изменится

СФР будет активнее использовать данные лицевого счета работника

Теперь фонд сможет назначать пособия на основании:

сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
данных, уже имеющихся у СФР;
документов и сведений, переданных работодателем.

Фактически это означает более тесную интеграцию с системой персонифицированного учета.

Работодателей обяжут передавать дополнительные сведения о стаже

По запросу СФР работодатели должны будут размещать в информационной системе фонда сведения о страховом стаже работника.

Но только если:

эти сведения ранее не передавались;
данные еще не учтены на лицевом счете сотрудника.

Речь идет, в частности, о стаже на дату:

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам.

Появится новая обязанность по передаче данных о днях освобождения от работы

Работодатели также будут обязаны передавать сведения:

о количестве календарных дней освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
если на такие выплаты не начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Это потребуется для назначения:
👶 пособия по беременности и родам;
👶 ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Что важно для работодателей

Новые правила означают, что работодателям необходимо:

внимательнее контролировать сведения персонифицированного учета;
своевременно передавать данные в СФР;
проверять полноту информации о стаже сотрудников;
корректно отражать периоды освобождения от работы.

Ошибки или отсутствие сведений могут повлиять на сроки назначения пособий сотрудникам.

Вывод

Государство продолжает переводить систему назначения пособий в более автоматизированный формат.
При этом нагрузка на работодателей в части передачи и актуализации данных фактически увеличивается.

Поэтому компаниям уже сейчас стоит проверить:

насколько корректно ведется кадровый учет;
своевременно ли подаются сведения в СФР;
нет ли пробелов в данных персонифицированного учета.

📚 Источник

Постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545
«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. № 2010»