Воинский учет 2026: изменения, штрафы и новые правила для работодателей

Круглогодичный призыв: как это работает для бизнеса

С 1 января 2026 года традиционное деление на «весенний» и «осенний» призыв отменено. Теперь военкоматы работают в режиме нон-стоп. Медкомиссии и призывные комиссии работают круглый год (с 1 января по 31 декабря).

Отправка на службу сохранилась в прежних рамках:

• весенняя: с 1 апреля по 15 июля;

• осенняя: с 1 октября по 31 декабря.

Что это значит для работодателя?

Организация должна быть готова освобождать сотрудников от работы для прохождения медкомиссий и заседаний комиссий в любое время года. Сроки явки должны соблюдаться неукоснительно.

Электронный реестр повесток: цифровая эра

Реестр повесток (реестрповесток.рф) заработал в полном режиме по всей стране. Бумажный документооборот уходит в прошлое.

Главные особенности системы:

1. Моментальное вручение. Повестка считается врученной с момента её публикации в реестре, даже если призывник не зашел в личный кабинет.

2. Только онлайн. Работодатели передают сведения в военкомат через личный кабинет на Госуслугах.

3. Технические требования:

   • Браузеры: Яндекс.Браузер или Chromium-Gost.

   • КриптоПро CSP версии 5.0 R2 и выше.

   • Наличие КЭП у руководителя и ответственного за воинский учет.

Новые документы для приема на работу

Минобороны внедрило новые формы подтверждения статуса. Теперь при трудоустройстве недостаточно только военного билета.

С 2026 года обязательно запрашивать:

1. Выписка из Реестра воинского учета (форма № РВУ).

2. Выписка из Реестра повесток (форма № РП).

Жесткие сроки уведомлений: таблица для кадровика

Нарушение сроков — самая частая причина штрафов. В 2026 году контроль стал тотальным. Сохраните этот график.

Таблица штрафов за нарушение воинского учета

С 2026 года суммы штрафов выросли в разы. Ответственность несут как должностные лица (директор, кадровик, ответственный за воинский учет), так и юридические лица.

Ветераны боевых действий и участники СВО

Государство сохраняет жесткие гарантии для защитников. Работодатель обязан знать эти правила, чтобы не допустить дискриминации.

Приостановление трудового договора

1. Сохранение места. За работником сохраняется должность. Уволить его по инициативе работодателя в этот период запрещено.

2. Стаж. Период службы засчитывается в трудовой стаж. В страховой стаж для пенсии входит в двойном размере.

3. Возвращение. Работник должен предупредить о возвращении за 3 рабочих дня.

Квоты для трудоустройства

Регионы устанавливают обязательные квоты для работодателей (обычно от 100 человек в штате).

• Пример: В Башкортостане квота составляет 1% от среднесписочной численности для участников СВО.

• Субсидии: За трудоустройство ветерана боевых действий СФР может выплатить субсидию (3–6 МРОТ).

Чек-лист Готова ли ваша компания к проверке ВУ в 2026 году?

Прокуратура начала массовые проверки. Пройдитесь по этому списку, чтобы выявить ошибки до получения требования прокуратуры:

1. Ответственный назначен. Есть приказ о назначении ответственного за ВУ (назначенного по совместительству или освобожденного, в зависимости от численности).

2. Приказ согласован. Приказ об организации ВУ согласован с военкоматом.

3. План на 2026 год. Составлен и согласован план мероприятий по воинскому учету на текущий год.

4. Карточки №10. Заполнены на всех военнообязанных сотрудников (бумажные и электронные копии).

5. Форма 18. Карточка учета организации (КУО) заполнена и передана в военкомат.

6. Журналы. Ведутся все необходимые журналы (учета карточек, проверок, исходящей корреспонденции).

7. ЭДО настроен. Есть доступ к Реестру повесток, установлена КЭП, работает КриптоПро.

8. Сверка проведена. Ежегодная сверка данных с военкоматом завершена (не реже 1 раза в год).

Вывод

Воинский учет в 2026 году — это зона повышенного риска. Цифровизация упростила отчетность, но сделала контроль прозрачным для государства.

Курс «Воинский учет в 2026 году» уже входит в подписку Клерк.Школа. Сейчас ее можно оформить на 9 месяцев по выгодной цене и получить доступ к этому курсу бесплатно.

Игнорирование воинского учета может стоить бизнесу слишком дорого!