О заполнении раздела 8 Транспортной накладной при самовывозе

Ответ:

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком.

В общем случае в разделе 8 «Прием груза» транспортной накладной в качестве информации о лице, осуществившем погрузку груза, должны быть указаны данные грузоотправителя, и проставлена подпись сотрудника грузоотправителя, осуществившего погрузку груза.

Под грузоотправителем понимается юридическое лицо, которое является стороной договора перевозки и обязано оплатить услуги перевозки.

В случае, когда грузоотправителем является экспедитор, в разделе 8 «Прием груза» транспортной накладной в качестве лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство, указывается экспедитор и проставляется его подпись.

В строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» следует указать реквизиты склада поставщика. При этом проставление подписи поставщика в качестве владельца склада в транспортной накладной не предусмотрено.

На основании изложенного, считаем, что в рассматриваемом нами случае поставщик не обязан подписывать транспортную накладную.

Отметим, что за нарушение допустимой массы загрузки транспортного средства лицо, осуществляющее погрузку груза, несет административную ответственность. Поэтому важно, чтобы в транспортной накладной было корректно указано лицо, осуществившее погрузку груза.

Обоснование:

В соответствии со статьей 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В силу пункта 2 статьи 510 ГК РФ договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

Согласно пункту 1 статьи 515 ГК РФ когда договором поставки предусмотрена выборка товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (пункт 2 статьи 510), покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.

Таким образом, условиями договора поставки может быть предусмотрена выборка товара покупателем на складе поставщика.

В рассматриваемом нами случае покупатель забирает товар на складе поставщика. При этом товар считается переданным покупателю, а переход права собственности состоявшимся в момент подписания товарной накладной или УПД на складе поставщика.

В соответствии с пунктом 1 статьи 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.

Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами (пункт 2 статьи 784 ГК РФ).

На основании пункта 2 статьи 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В силу пунктов 1 и 2 статьи 8 Устава автомобильного транспорта[1] (далее – Устав) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.

Форма транспортной накладной и порядок ее оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.

Таким образом, транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки.

Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной (далее - Правила).

Согласно пункту 102 Правил раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом.

В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом "О транспортно-экспедиционной деятельности"), в разделе 1 «Грузоотправитель» указываются:

- лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом;

- лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

При этом в силу подпункта 4 пункта 1 статьи 2 Устава в качестве грузоотправителя понимается физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

В рассматриваемом нами случае Организация привлекла экспедитора для вывоза товара со склада поставщика. Соответственно, экспедитор является лицом, которое по договору перевозки груза уполномочено выступать от имени владельца груза, поэтому в транспортной накладной правомерно в качестве грузоотправителя указан экспедитор.

Согласно пункту 110 Правил в раздел 8 «Прием груза» вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.

В разделе 8 «Прием груза» указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:

- грузоотправителе - в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 «Грузоотправитель»;

- ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия. При этом при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может указываться заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.

В указанном разделе проставляются подписи:

- грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);

- водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Кроме того, пунктов 8 статьи 11 Устава предусмотрено, что погрузка груза в транспортное средство, контейнер осуществляется грузоотправителем, а выгрузка груза из транспортного средства, контейнера - грузополучателем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.

Таким образом, в разделе 8 «Прием груза» транспортной накладной в качестве лица, осуществившего погрузку груза в транспортной средство, указывается информация о грузоотправителе или лице, уполномоченном грузоотправителем. Соответственно, в разделе 8 «Прием груза» проставляются подписи грузоотправителя или лица, уполномоченного грузоотправителем.

Отметим, что Распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 № АК-325-р утверждены Методические рекомендации по оформлению отдельных разделов транспортной накладной (далее – Методические рекомендации).

Согласно Методическим рекомендациям в случаях, когда стороной договора перевозки груза в лице грузоотправителя выступает экспедитор, заполнение раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» рекомендуется осуществлять следующим образом:

- в разделе 1 «Грузоотправитель» указать реквизиты экспедитора с одновременным проставлением отметки "является экспедитором";

- в разделе 8 «Прием груза»:

- в строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка груза;

- в строках «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» и «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» в зависимости от того, кто осуществляет вверение груза: экспедитор или привлеченное экспедитором третье лицо, вносить следующую информацию:

а) для экспедитора:

- в строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» указывать предусмотренные абзацем вторым или абзацем третьим пункта 101 Правил реквизиты экспедитора;

- в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) экспедитора (представителя экспедитора), а в случае осуществления погрузки груза представителем экспедитора также указывать наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени экспедитора.

Таким образом, в случае, когда грузоотправителем является экспедитор, в разделе 8 «Прием груза» транспортной накладной в качестве лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство, указывается экспедитор и проставляется его подпись.

При этом в строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» следует указать реквизиты склада Поставщика.

Кроме того, в силу пункта 10 Правил транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.

Следовательно, проставление подписи Поставщика в качестве владельца склада в транспортной накладной не предусмотрено.

На основании изложенного, считаем, что в рассматриваемом нами случае поставщик не обязан подписывать транспортную накладную.

Хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее.

Как было отмечено нами выше, в силу пункта 8 статьи 11 Устава погрузка груза в транспортное средство, контейнер осуществляется грузоотправителем, а выгрузка груза из транспортного средства, контейнера - грузополучателем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.

Из пункта 12 статьи 11 Устава следует, что юридические лица или индивидуальные предприниматели, осуществляющие погрузку груза в транспортное средство, не вправе превышать допустимую массу транспортного средства и (или) допустимую нагрузку на ось транспортного средства, установленные в соответствии с законодательством РФ.

Пунктом 10 статьи 12.21.1 КоАП РФ предусмотрено, что превышение допустимой массы транспортного средства и (или) допустимой нагрузки на ось транспортного средства, либо массы транспортного средства и (или) нагрузки на ось транспортного средства, указанных в специальном разрешении, либо допустимых габаритов транспортного средства, либо габаритов, указанных в специальном разрешении, юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществившими погрузку груза в транспортное средство, влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от ста двадцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот семидесяти пяти тысяч до шестисот тысяч рублей.

Таким образом, за нарушение допустимой массы загрузки транспортного средства лицо, осуществляющее погрузку груза, несет административную ответственность. Соответственно, важно, чтобы в транспортной накладной было корректно указано лицо, осуществившее погрузку груза, поскольку именно это лицо несет ответственность за нарушение правил погрузки.

 Только собственные авторские материалы в  MAX-группе. Бухгалтерия, налоги, нововведения, юридические вопросы, иностранные компании и работники, сложные случаи.

Коллегия Налоговых Консультантов, 23 апреля 2026 года

[1] Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.