Инвентаризация по ФСБУ 28/2023, если в ООО один директор: можно ли без комиссии и как все оформить

С отчётности за 2025 год инвентаризация проводится по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утверждён приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н). Привычные Методические указания № 49 с их формами ИНВ больше не обязательны, а многие старые «образцы из интернета» новому стандарту уже не соответствуют.

У микробизнеса при этом есть особая боль, о которой типовые статьи молчат: что делать, если в ООО вообще нет работников, кроме генерального директора? Комиссию «минимум из трёх человек» собирать просто не из кого. Разбираю эту ситуацию на практике — я недавно проводила такую инвентаризацию в реальном ООО, где после сокращения штата остался один директор.

Когда инвентаризация обязательна

Случаи обязательной инвентаризации никуда не делись: перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (по основным средствам допускается раз в три года), при смене материально ответственного лица, при реорганизации или ликвидации, при выявлении хищений и порчи. Плюс участники общества вправе потребовать инвентаризацию на любую дату своим решением — например, перед продажей доли или для контроля за директором.

Игнорировать процедуру рискованно: без проведённой инвентаризации годовая отчётность формально недостоверна, а это уже вопросы и к директору (ст. 15.11 КоАП РФ), и аргумент против компании в спорах с участниками и налоговой.

Можно ли без комиссии: что говорит п. 22 ФСБУ 28/2023

Главная новость стандарта для микробизнеса — пункт 22. Он прямо допускает не создавать инвентаризационную комиссию, в частности, когда в организации нет иных работников, кроме руководителя. В этом случае все обязанности и полномочия, которые стандарт возлагает на комиссию, исполняет сам руководитель.

Это решает давнюю проблему: по старым Методическим указаниям № 49 формально требовалась комиссия, и микропредприятия годами «рисовали» в приказах фиктивных членов комиссии либо вписывали одного директора во все роли, что при проверке выглядело сомнительно. Теперь так делать не нужно — достаточно правильно оформить приказ.

Важный нюанс: если в штате есть хотя бы один работник помимо директора (даже совместитель), безопаснее создать комиссию. Вариант «без комиссии» — именно для ситуации «директор и больше никого».

Как сформулировать приказ

Ключевой пункт приказа о проведении инвентаризации выглядит так:

«В соответствии с п. 22 ФСБУ 28/2023, в связи с тем, что единственным работником Общества является генеральный директор, инвентаризационную комиссию не создавать. Обязанности по проведению инвентаризации и полномочия, установленные ФСБУ 28/2023 для инвентаризационной комиссии, возложить на генерального директора [наименование ООО] [ФИО]».

Обратите внимание: обоснование («в связи с тем, что...») — не лишние слова. Именно оно показывает проверяющему, что вы применили п. 22 правомерно, а не просто «забыли» про комиссию.

Кроме этого, в приказе фиксируются: дата, по состоянию на которую определяются остатки (она может быть раньше даты приказа — например, остатки на 31 декабря, а процедуры в январе–марте); сроки проведения; перечень инвентаризируемых объектов по счетам вашей оборотно-сальдовой ведомости; срок утверждения результатов.

Чем подтверждать остатки, если «считать» особо нечего

В сервисной компании без склада инвентаризация — это в основном документальная сверка, и стандарт это допускает. На практике комплект подтверждений такой:

— по счёту 51 — банковские выписки по каждому расчётному счёту строго на дату определения остатков;

— по расчётам с контрагентами (60, 62, 76) — акты сверки; по авансам — договоры и платёжки. Авансы выданные и полученные показывайте развёрнуто, не сворачивая сальдо;

— по расчётам с бюджетом — акт сверки принадлежности сумм ЕНС (форма по КНД 1160070) из личного кабинета ФНС. Именно акт, а не справку о сальдо: в акте видна расшифровка по налогам;

— по уставному капиталу — выписка из ЕГРЮЛ;

— по основным средствам — осмотр в натуре плюс ведомость амортизации.

Полезный приём самоконтроля: в итоговом акте сведите все счета (включая 80, 84, 99) в таблицу «по учёту Дт / Кт» — итоги граф должны сойтись между собой, как в ОСВ. Если равенство не выполняется, вы потеряли счёт с остатком.

Бонус инвентаризации: находки, которые нельзя игнорировать

Инвентаризация расчётов почти всегда вскрывает «зависшую» задолженность. Самый частый случай — кредиторка с истёкшим сроком исковой давности (три года, ст. 196 ГК РФ). Её нужно списать в прочие доходы (Дт 60/62/76 — Кт 91.01) и — внимание — включить в налогооблагаемые доходы, в том числе на УСН. Признать доход надо в периоде истечения срока давности, а не «когда удобно». Помните также, что подписанный акт сверки или частичная оплата прерывают течение срока — проверяйте историю по контрагенту.

С безнадёжной дебиторкой зеркальная история, но на УСН её списание налоговую базу не уменьшает — только бухгалтерский учёт.

Все такие решения фиксируются в приказе об утверждении результатов инвентаризации — с суммами, основаниями и проводками.

Минимальный комплект документов

Свободные формы по ФСБУ 28/2023 разрешены, но полный цикл документов остался: приказ о проведении → расписка материально ответственного лица → инвентаризационные описи и акты по видам активов и обязательств → сводный акт о результатах → приказ об утверждении результатов → отчёт участникам (если инвентаризация была по их решению). Подписывает всё один человек — директор, но в разных качествах, и это нормально: в подписных реквизитах прямо указывайте «лицо, проводившее инвентаризацию (п. 22 ФСБУ 28/2023)» и «материально ответственное лицо».

Чтобы не собирать инвентаризацию с нуля, я сделала готовый комплект: 9 документов в Word от приказа до отчёта участникам, плюс инструкция — какие ОСВ выгрузить из 1С, какую графу куда переносить, что приложить к каждому документу, разбор типовых ситуаций и ошибок. Всё из реальной практики, не «образец из интернета».

Стоимость комплекта — 1 990 ₽. Чтобы получить, напишите мне в личные сообщения (здесь, на Клерке) или в телеграм @daria_glad_buh — отвечу на вопросы по вашей ситуации и пришлю комплект. Работаю официально как самозанятая, чек предоставляю.

Все мои материалы — комплекты документов и бесплатные чек-листы для бухгалтеров малых ООО — собраны здесь: https://taplink.cc/daria_glad_buh