Минфин пояснил бюджетным организациям как проводить инвентаризацию в условиях ограничений из-за коронавируса. Об этом министерство написало в письме № 02-07-05/88028 от 08.10.2020 г.

Основные требования к определению инвентаризации установлены ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора». Согласно пункту 80 Стандарта порядок инвентаризации устанавливается субъектом учета.

При введении особых ограничений, согласно Федеральному закону от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», направленных на защиту населения, порядок проведения инвентаризации может быть установлен на время особых условий (временно) средствами видео-, аудиофиксации, с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции.

276 тонн взрывчатки пропало с башкирского казенного завода «Авангард» за последние два года. Недостача обнаружилась во время инвентаризации, проведенной новым руководителем завода.

ФКП «Авангард» (Стерлитамак) производит промышленную взрывчатку для нефтегазовой отрасли, выпускает взрывчатые вещества для Миноборны, а также занимается утилизацией боеприпасов для реактивных систем залпового огня. Завод подведомствен Минпромторгу.

Хищения совершались с ноября 2017 г. до марта 2019 г., говорится в постановлении о возбуждении дела, пишут «Ведомости», ознакомившиеся с документом.

«Авангард» полученные в ходе утилизации боеприпасов взрывчатые отходы должен сдавать Минобороны, после чего они продаются с аукциона. Минпромторг подозревает, что похищенные сотни тонн взрывчатых веществ были переработаны как давальческое сырье в промышленную взрывчатку самим «Авангардом» по заказу сторонней фирмы, переданы этой фирме и впоследствии проданы, говорят собеседники «Ведомостей».

Представитель Минпромторга подтвердил, что бывший руководитель уволен по решению министерства. «В Минпромторге абсолютно нетерпимо относятся к любым коррупционным проявлениям. В случае с „Авангардом“ документы по всем выявленным до настоящего времени нарушениям обобщены и направлены в адрес ФСБ, Генпрокуратуры, МВД, Ростехнадзора и Росимущества», — рассказал представитель министерства.

Впрочем, представители экс-директора все отрицают и говорят о том, что новое руководство завода изо всех сил пытается организовать незаконное уголовное преследование. А на самом деле все документы в порядке, ничего не пропадало.

Проверяющие всех мастей не оставляют попытки найти серьезные нарушения, не особо прилагая усилия. С тем, что камеральные проверки стали походить на выездные, бороться сложно. А вот доказать, что осмотр территории нельзя приравнивать к инвентаризации – можно.

Подтверждение этому – постановление АС Дальневосточного округа от 06.02.2019 по делу № А59-152/2018. В качестве проверяющего выступил региональный минфин. Предметом проверки стало расходование средств по госконтракту на обустройство спортивной площадки. Исследовав визуально площадку, контролеры не обнаружили несколько скамеек и урн, установка которых была оплачена подрядчику. Деньги за недостающее имущество Минфин предписал вернуть в бюджет.

Суд проверяющих не поддержал, указав, что визуальный осмотр территории в этой ситуации нельзя назвать надлежащим доказательством. Подрядчик и учреждение подписали акт сверки взаимных расчетов, подтверждающий, что:

·       все работы выполнены в полном объеме;

·       задолженности нет.

А вот проверяющие не проводили инвентаризацию для того, чтобы выявить материальные ценности. Также при проверке не было выяснено, как учреждение отражает спорные объекты в учете. Таким образом, неисполнение обязательств по госконтракту было признано не доказанным.

Какие основные мероприятия нужно провести работникам бухгалтерии к 1 января 2019 г., чтобы безболезненно уйти на новогодние каникулы? Эксперты «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании обозначили основные из них:

  • «перепрошить» онлайн-кассу и проверить (утвердить) лимит по кассе;
  • проверить (актуализировать) наличие приказа об установлении лимита кассы;
  • провести инвентаризацию имущества и обязательств;
  • провести инвентаризацию созданных резервов;
  • выбрать выгодную систему налогообложения;
  • начислить и выплатить заработную плату за декабрь 2018 г.;
  • совместно с другими службами компании пересмотреть договоры с контрагентами;
  • проверить нормируемые расходы.
Как и зачем это нужно сделать, читайте в статье.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина от 13.06.1995 №49, руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 07-01-10/71098 от 03.10.2018.