инвентаризация

Проверяющие всех мастей не оставляют попытки найти серьезные нарушения, не особо прилагая усилия. С тем, что камеральные проверки стали походить на выездные, бороться сложно. А вот доказать, что осмотр территории нельзя приравнивать к инвентаризации – можно.

Подтверждение этому – постановление АС Дальневосточного округа от 06.02.2019 по делу № А59-152/2018. В качестве проверяющего выступил региональный минфин. Предметом проверки стало расходование средств по госконтракту на обустройство спортивной площадки. Исследовав визуально площадку, контролеры не обнаружили несколько скамеек и урн, установка которых была оплачена подрядчику. Деньги за недостающее имущество Минфин предписал вернуть в бюджет.

Суд проверяющих не поддержал, указав, что визуальный осмотр территории в этой ситуации нельзя назвать надлежащим доказательством. Подрядчик и учреждение подписали акт сверки взаимных расчетов, подтверждающий, что:

·       все работы выполнены в полном объеме;

·       задолженности нет.

А вот проверяющие не проводили инвентаризацию для того, чтобы выявить материальные ценности. Также при проверке не было выяснено, как учреждение отражает спорные объекты в учете. Таким образом, неисполнение обязательств по госконтракту было признано не доказанным.

Какие основные мероприятия нужно провести работникам бухгалтерии к 1 января 2019 г., чтобы безболезненно уйти на новогодние каникулы? Эксперты «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании обозначили основные из них:

  • «перепрошить» онлайн-кассу и проверить (утвердить) лимит по кассе;
  • проверить (актуализировать) наличие приказа об установлении лимита кассы;
  • провести инвентаризацию имущества и обязательств;
  • провести инвентаризацию созданных резервов;
  • выбрать выгодную систему налогообложения;
  • начислить и выплатить заработную плату за декабрь 2018 г.;
  • совместно с другими службами компании пересмотреть договоры с контрагентами;
  • проверить нормируемые расходы.
Как и зачем это нужно сделать, читайте в статье.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина от 13.06.1995 №49, руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 07-01-10/71098 от 03.10.2018.

Начисление резерва предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год производится на основании принятой для целей налогообложения учетной политики в порядке, аналогичном порядку формирования резервов на оплату отпусков.

Так, на основании пункта 3 статьи 324.1 НК в случае формирования налогоплательщиком резерва на оплату отпусков указанный резерв подлежит инвентаризации на конец налогового периода.

Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда.

Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.

Эти разъяснения Минфина представлены в письме № 03-03-06/1/60144 от 23.08.2018.

Новые формы Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (0504087) и Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (0504092) утверждены Минфином. Эти документы применяются в бухгалтерском учете госсектора.

В формах появились новые графы. Например, в Инвентаризационную опись добавили «Статус актива» и «Целевую функцию актива», а в Ведомость графу «Не соответствует условиям актива». Изменения связаны с принятием новых ФСБУ для организаций госсектора.

Обновленные формы необходимо применять по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года. Такие условия указаны в приказе Минфина от 17.11.2017 N 194н.

Читатель нашего форума обратился к коллегам за советом. В рамках учета основных средств главбух задумал обозначить каждое из них специальной наклейкой, причем чтоб это было эстетично и современно.

Тут меня "торкнуло": хочу на каждое ОС приклеить наклейку и инвентарным номером.
У кого есть подобный опыт, кто как делал?
Нашел в Комусе этикетки самоклеящиеся, но там их так много... И все разные... Печатать буду в WORDе.
Поделитесь опытом, коллеги.

- dmitrijj-simanvskijj

А как вы проводите инвентаризацию основных средств?

Поделиться своим опытом с нашим читателем можно в теме форума «Наклейки на ОС».

424 УСН

Стоимость излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, включается в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы при УСН. Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-11-06/2/54380 от 24.08.2017.

В соответствии с пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы» при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, а также на расходы, связанные с приобретением и реализацией указанных товаров, в том числе на расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров.

Таким образом, доходы, которые будут получены в ходе дальнейшей реализации излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, организация должна учитывать при определении налоговой базы по УСН. При этом, поскольку организация выбрала объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, она вправе уменьшать доходы на сумму расходов по оплате товаров.

Организация на УСН провела инвентаризацию товаров, в ходе которой выявились излишки.

Согласно пункту 20 статьи НК внереализационными доходами признаются доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.

Таким образом, стоимость излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, включается в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, пояснил Минфин в письме № 03-11-06/2/30304 от 18.05.2017.

При этом доходы, которые будут получены в ходе дальнейшей реализации излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации, организация должна учитывать при определении налоговой базы по УСН. При этом, поскольку организация выбрала объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, она вправе уменьшать доходы на сумму расходов по оплате товаров.

Три подруги решили заняться бизнесом, для чего одна из них зарегистрировалась в качестве ИП. Дело пошло на лад. Арендовали помещение, закупили товар, наняли продавца. Деньги в бизнес исправно вкладывали все три совладелицы.

Однако дружба дружбой, а денежки врозь. По инициативе одной из компаньонок было решено «подбить итоги». Но как это сделать? По какой формуле считать? Этими вопросами задалась читательница нашего форума.

Одна из нас до последнего времени была в другом месте и не могла принимать участия в закупках, работе и т.д. Но деньги в дело вкладывала исправно. Сейчас она начала работу на равных с нами, но захотела проверить финансовую деятельность магазина до своего прибытия.

Её формула: (взносы+прибыль от продаж, отправленная на закупки) + касса - расходы должно равняться 0. При этом она не хочет учитывать остатки. У неё получается существенная недостача. Я же настаиваю, что остатки товара должны быть учтены, в данном случае, прибылью. Результат, тогда, покажет прирост денег, выраженный в увеличении единиц товара.
Кто прав? Очень надеюсь на помощь.
- Нимезида

В ходе обсуждения автору была предложена следующая формула «баланса»:

Взносы + выручка от продаж - расходы = остаток в кассе + остаток товара
- Mmmaximmm

Если вы знаете решение этой задачи, то помочь подругам свести "дебет с кредитом" и сохранить дружбу можно в теме форума «Как проверить недостачу или её отсутствие в маленьком магазине».