Учет недорогих активов длительного пользования

Тут отражаем, тут не отражаем…
1,3 тыс. 401
Учет недорогих активов длительного пользования
Иллюстрация: Brett Jordan/unsplash

Всё ближе и ближе срок сдачи годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, и все чаще и чаще коллеги в разделе «Консультации» задают вопросы о порядке списания стоимости активов, которые ранее учитывались, как основные средства (внеоборотные активы), а теперь могут учитываться, как запасы, то есть как активы, но уже оборотные.

Кроме того, также довольно часто задают вопросы по учету тех объектов основных средств, остаточная стоимость которых в 2022 году, (ну, или в 2023) стала равной нулю.

На эту тему я уже неоднократно писал что в разделе «Статьи» (это в 2021, начале 2022 года), что потом в своем блоге.

Но вот почему-то (не знаю, или я стал тупым, или поисковик Клерка после его улучшений стал для меня слишком умным) найти публикацию полугодовой, например, давности, а тем более годовой, лично у меня не выходит.

Ну, о том, что срок полезного использования основного средства, после того, как он закончился, а объект (собака такая) тем не менее, работает себе и работает и ломаться не хочет, изменять вы можете, но не обязаны, я писал недавно вот здесь.

Мне кажется, что большинство думающих коллег согласились, что пусть он и дальше себе работает с истекшим СПИ и нулевой остаточной стоимостью и дополнительную ненужную работу на себя взваливать не стали.

И теперь по новой (равно как и старой) малоценке, то есть по активам, срок полезного использования которых заведомо больше года, но стоимость меньше установленного вами лимита.

И, согласно п. 5 ФСБУ 6/2020, затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.

То, есть, если перевести с минфиновского на русский, стоимость такой долгоиграющей малоценки списывается на дату ее приобретения (или изготовления).

И обращаю внимание, что списывается на расходы (это чаще, но бывает, что и на затраты) только стоимость таких активов. Сами они используются, и будут использоваться сотрудниками организации еще и год, и два, и может быть, все три.

Приобрели, когда неважно (что в 2021, что в 2022, а то и в 2023 году) кофе-машину в офис за, допустим, 30-35 тысяч рублей.

По тогдашним, да и сегодняшним, правилам бухгалтерского учета отразили ее, как хозяйственный инвентарь на счете 10.09 (или какой-то другой), и сразу же списали ее стоимость на 26 (или 44) счет:

Дебет счета 26 (44) Кредит счета 10.09 (или другой).

Обращаю внимание, что списали только стоимость.

Сама эта кофе-машина на дату списания на расходы ее стоимости только начнет эксплуатироваться и выдавать всем желающим (или только избранным, в зависимости от того, где ее поставили) эспрессо, латте макиато, капучино, или там банальный американо (то есть остывший кофе, разбавленный горячей водой).

Она будет (по крайней мере – должна быть) закреплена за соответствующим материально-ответственным лицом (а потом, может быть, передана другому МОЛ), на ее эксплуатацию будут тратиться ресурсы – эл. энергия, вода, сахар, кофе (молотый или в зернах). При поломке её нужно будет ремонтировать. Ну, и так далее.

То есть, я хочу, сказать, что сам этот девайс, с нулевой стоимостью, никуда не девается. Поэтому нужен контроль за его наличием, движением, использованием.

Как этот сделать, однозначно сказать не могу. То ли в программе учесть его на МЦ04, то ли завхоз (секретарь, офис-менеджер, или кто там еще) просто запишет его себе в свою черную тетрадь, где он ведет учет всего, что за ним закреплено – это уже тонкости внутреннего документооборота данной организации.

Это мы рассмотрели порядок учета и списания стоимости управленческой малоценки.

Она, в последние лет десять-пятнадцать, в подавляющем большинстве случаев не приобретается про запас, то есть не хранится в заводской упаковке полгода-год, а начинает использоваться практически в день приобретения, ну, через день-два максимум.

Да и стоимость ее не так уж и велика для организации. Поэтому отражать ее приобретение в отчетности (в частности, в Отчете о движении денежных средств) как капитальные вложения, то бишь, как инвестиционные платежи (по строке 4221), или как приобретение оборотных активов (по сроке 4121), большого значения не имеет.

Эта информация, как бы ее ни отразить, навряд ли приведет к недостоверному представлению финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности, движения ее денежных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Что там еще? А, и к принятию на этом основании неверных управленческих решений собственниками.

Но кроме управленческой малоценки (кофе-машин, диванов, офисной мебели и пр.) есть еще малоценка производственная. Инструменты и спецоснастка, торговое и складское оборудование, строительные леса и съемная опалубка, и т. д., и т. п., и пр.

Вот с ней уже не так просто.

Во-первых, чаще всего такие активы приобретаются заранее и с хорошим таким запасом. Если без кофе-машины день-два, а то и неделю, офисный планктон как-нибудь перебьется, то без нужного инструмента или там оснастки процесс производства может просто-напросто остановиться, что будет грозить очень приличными убытками.

Во-вторых, затраты на их приобретение для организации могут быть весьма существенными.

И вот тут новые Стандарты (что ФСБУ 5, что ФСБУ 6) вступают (ну, или могут вступить) между собой в противоречие.

Приобрели в последних числах декабря большую партию инструмента, который начнем использовать в наступающем году (с конца января или начала февраля) для производства продукции.

Стоимость за единицу меньше лимита, срок службы – явно больше года. Причем со склада в производство этот инструмент уйдет не одним днем, а за несколько месяцев.

Если руководствоваться п. 5 ФСБУ 6/2020, то затраты на приобретение таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.

То есть декабрем же надо списать их стоимость на расходы.

Сразу возникает вопрос: – на куда их списать?

К себестоимости произведенной в декабре продукции (или выполненных работ) эти инструменты (или оборудование) никаким боком. Они в декабре только на склад поступили, и начнут использоваться в январе-феврале, а то и апреле-мае.

Сразу на 90.02? Это вообще ни в какие ворота.

Минфин (письма от 28.12.2021 № 07-01-07/107159, от 28.01.2022 № 07-01-09/5961, от 04.04.2022 № 07-01-09/28046) довольно уклончиво отметил, что, по нашему мнению, целесообразно вести бухгалтерский учет таких активов применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов организации Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Таким образом, как я понял, приобретение таких активов в декабре отражаем записями:

Дебет счета 10 (не знаю, какой субсчет) Кредит счета 60.

И, по мере отпуска их в производство (в январе, или уже в мае), списываем их стоимость (еще раз и медленно: с т о и м о с т ь) записями:

Дебет счета 20 (23, 25) Кредит счета 10 (не знаю, какой субсчет).

То есть на куда и когда списать стоимость, разобрались.

А вот где отражать в отчетности за тот год, в котором приобрели, да еще и оплатили, точно сказать не могу.

На 31 декабря года приобретения они будут учтены (со стоимостью) на 10 счете (на складе).

Так отразить их в балансе по строке 1150 «Основные средства» (так как это внеоборотные активы, пусть и недорогие), или по строке 1210 «Запасы» (так как они учтены по счету 10)?

Лично я никаких разъяснений по этому вопросу пока не нашел, и своего мнения пока у меня нет.

То же самое и с Отчетом о движении денежных средств.

Строка 4221 (инвестиционные платежи) или 4121 (платежи оборотные)?

Не знаю.

Вот с материалами, которые организация приобретает изначально для капвложений, равно как и с предоплатой по капитальным вложениям разъяснения лет 5-7 назад были. Их нужно указать, как внеоборотные активы, то есть по строке 1150 баланса.

А вот здесь...

Еще раз повторю, лично я разъяснений по этому вопросу не нашел.

Так что имеем по факту очередной косяк разработчиков ФСБУ.

Это, конечно, не идет ни в какое сравнение с единым налоговым платежом и единым налоговым счетом (как я вовремя в декабре закрылся как ИП, и зарегистрировался, как самозанятый!!!) но всё же, но всё же, но всё же...

Начать дискуссию

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
9
43

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

198
Лучшие спикеры, новый каждый день

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
239

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

158

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
53
13,9 тыс.

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Какие отчеты в ПФР нужно отправить при смене фамилии сотрудника?

Коллеги добрый день! Сотрудник поменял фамилию.  Понятно что в СФР не отправляем отчетность, это не кадровые документы. Подскажите пожалуйста, в ПФР какой то отчет надо отправить?ЕФС-1 подраздел? какие сроки. Спасибо

45

Как оплачивать налог: как УСН 6% или ПСН?

Добрый вечер, помогите решить вопрос. В феврале ИП работал УСН 6%, в марте перешли на ПСН по тому же виду деятельности, в феврале мы выставили счет и акт, но снами рассчитались в марте, вопрос в том как считать эти деньги УСН 6% или ПСН?

2
42
Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.