Используем термины правильно

В своих публикациях (например, вот здесь: https://www.klerk.ru/user/209610/601934/) я постоянно настаиваю (прошу, умоляю) коллег не изобретать новые термины, и не трактовать официально установленные, исходя из собственного их понимания и разумения.

Понятно, что бухгалтерский учет потихоньку превращается из набора однозначных правил и методов в нечто неопределенное и требующего расчета вероятности наступления того или иного события спустя довольно продолжительный срок времени (чего стоит только один расчет ликвидационной стоимости основных средств: https://www.klerk.ru/user/209610/639336/).

Поэтому давайте не будем усугублять и станем применять всем известные термины только в том значении, которое установлено для них законодательными (в первую очередь — ГК РФ, так как законодательство о бухгалтерском учете является частью гражданского законодательства) и нормативными актами, законодательству не этому не противоречащими.

Давал тут консультацию о порядке заполнения некоторых граф УПД, так пришлось не один раз уточнять, кто есть кто, и что же являлось предметом сделки. Вот эта консультация и явилось поводом для написания сего опуса.

Ну, начнем с того, что основными видами деятельности для большинства организаций является либо продажа товара, либо выполнение работ, ну и оказание услуг.

Продажа товара.

Глава 30 ГК РФ — Купля-продажа.

Есть собственник товара — продавец, есть желающий этот товар купить — покупатель.

Если продажа не розничная (она регулируется § 2 главы 30 ГК РФ), то есть покупатель не является физическим лицом, то это уже отдельный вид купли-продажи — поставка (это уже § 3 главы 30 ГК РФ).

*Иногда поставку именуют еще и оптовой торговлей, однако такого понятия нормативные документы не дают. Термин сам применяется, а вот определения его нет нигде.

Продавца, который торгует только с организациями (или с индивидуальными предпринимателями, документально подтвердившими свой статус), правильно именовать поставщиком (ст. 506 ГК РФ).

Хотя, если и назвать его продавцом, то вид его деятельности — торговля, то есть возмездная передача права собственности на принадлежащее ему имущество — от этого никак не меняется.

Выполнение работ.

Глава 37 ГК РФ — Подряд.

Есть лицо, желающее заиметь новую вещь, созданную по его конкретному заказу, исходя из своих пожеланий и финансовых возможностей — заказчик и есть лицо, имеющее возможность её создать (изготовить, построить) — подрядчик.

Передается здесь не право собственности (оно возникнет по умолчанию у заказчика), а результат выполненных работ — вещь, изготовленная по этому индивидуальному заказу.

Подряд может быть заключен не только на изготовление новой вещи, но и на восстановление (ремонт) или улучшение (модернизацию) вещи, уже находящейся у заказчика в собственности.

И опять передается только результат — та же самая вещь, но уже в более лучшем состоянии, чем была до этого.

Оказание услуг.

Глава 39 ГК РФ — Возмездное оказание услуг.

Есть лицо, желающее получить какие-то нематериальные блага — нужную ему информацию, наиболее благоприятные для себя условия, оптимальную организацию какого-то процесса  и т. п. – заказчик.

И есть лицо, которое в силу своей квалификации и опыта может этот заказ исполнить — исполнитель.

Много общего, на первый взгляд с подрядом, но есть два существенных различия.

Первое.

Результат выполнения подряда всегда материален— это новая вещь, или вещь, уже бывшая в употреблении, но с измененными характеристиками.

Результат оказания услуг материального выражения не имеет — информация (на каком-то носителе или в цифровом формате), организация какого-то процесса (туристической поездки, защиты в судебном заседании), проведение самого процесса (перемещение вещи из одной точки в другую) и т. д., и т. п., и пр.

И второе.

Подрядчик не обязан полностью выполнять работу, результат которой он потом передаст заказчику, если только это однозначно не установлено договором. Он может, даже и не предупредив заказчика, нанять для выполнения части работ (а то и полностью всех) другое лицо или лиц —субподрядчиков. И те, в свою очередь, точно также могут нанять своих субподрядчиков и т. д. Это не запрещено.

А вот исполнитель услуги обязан оказать ее лично, не имея право передоверить ее оказание кому-либо еще. Привлечь «субисполнителей» он может в том, и только в том случае, если условиями договора это прямо разрешено.

Так что за термины я немного разъяснил.

И в вопросе, который мне был задан (и послужил поводом для этих размышлений) было сказано примерно так:

Получили УПД от поставщика. В договоре было сказано, что он может привлекать и других поставщиков. Как отразить в учете оказанную нам услугу?

И только после множества вопросов удалось выяснить, что договор был заключен на оказание услуги, которую оказал исполнитель.

И такие строки в УПД, как «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполнению не подлежат.

Несколько раз до этого (также в консультациях) упоминали договоры на оказание услуг по ремонту зданий или помещений, а то и по строительству жилых домов (или других объектов).

Это не услуги, а работы!

Вроде бы мелочи, а автор — зануда?

Есть немного.

Но вот такие мелочи — не совсем точные термины в договоре, не совсем правильное оформление первичных и расчетных документов и т. д. — могут привести к ошибкам (и существенным) при отражении проведенных операций в учете, недоимкам по налогам, финансовым потерям.

И пренебрегать ими (мелочами) не стоит.