НДФЛ

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Доброго выходного дня, товарищи! На днях думал о том, а чего бы полезного «залить» на Клерк. На глаза попались новостные сводки о перспективах дальнейшего ужесточения требований к работодателям, равно как и к «пользователям» услуг иностранных граждан. Как итог – родилась методичка, которая не претендует на «премию года», но скорее всего поможет Вам разобраться в основных моментах, связанных с официальным трудоустройством иностранных граждан («прежде чем растить мышцы, разберись со связками и скелетом»).

В настоящей статье речь пойдет об официальном трудоустройстве иностранных граждан, которым не требуется получение Визы (в иных условиях она также может быть полезна, но не детально).

Огромная благодарность команде Клерк.ру за предоставленную площадку. Небольшая реклама услуг указанной платформы позволяет мне отвечать на ряд вопросов бесплатно, без вашего обращения к платным консультантам:

https://www.klerk.ru/premium3/?refLinkId=10429&partnerId=21808 – 12 месяцев Клерк премиум.

https://www.klerk.ru/premium3/?refLinkId=10431&partnerId=21808 – 1 месяц Клерк премиум.

Выбор есть всегда.

МЕТОДИЧКА

  1. Указанный пункт не сказать, что является обязательным, но… ОБЯЗАТЕЛЬНО посоветуйтесь с вашими начальниками участков и бригадирами, в целях осуществления выборки наиболее подходящих кандидатов для официального оформления, поскольку дальнейшее взаимодействие с иностранными гражданами, при условии их возможного формального отношения к трудовым отношениям (внезапные вылеты за пределы РФ, отсутствие уведомлений о продлении патентов и тп…), может привести к значительным штрафам со стороны контрольных органов.

  2. Необходимо определиться с тем, нужна ли виза для иностранных граждан:

    1. не нужна, к примеру, для Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения, Азербайджанской Республики, Кыргызской Республики (Киргизия);

    2. Нужна – преимущественно (но без деталей) для всех остальных.

  3. Необходимо проверить квоты, которые установлены для официального устройства мигрантов в вашем регионе (в свободном доступе информации более чем достаточно). Квоты рассчитываются от общего числа сотрудников и выборки граждан Российской Федерации, осуществляющих трудовую деятельность в вашей организации.

  4. Особенности и требования законодателя (нужна виза или нет, а также иные детали), с учетом постоянно меняющейся политической и социально-экономической конъюнктуры, необходимо проверять на Консульском информационном портале - https://www.kdmid.ru/info-for-traveling-abroad/reference-information-for-traveling-abroad/list-of-countries-with-simplified-entry/ .

  5. При трудоустройстве иностранного гражданина (безвизового) предоставляются работодателю следующие документы:

    1. Национальный паспорт. В случае, если в указанном документе отсутствует перевод на «Русский язык», также обязательно предоставляется заверенный перевод соответствующего документа;

    2. Патент:

      1. Обязательно проверьте регион выдачи, поскольку иностранный специалист может осуществлять деятельность только в регионе выдачи;

      2. В случае, если в патенте указана специальность, необходимо учесть, что трудоустраивать работодатель может исключительно по соответствующей специальности;

      3. При предоставлении патента иностранного специалиста необходимо попросить предоставить квитанцию об уплате фиксированных авансовых платежей. Это делается для того, чтобы узнать о сроках выдачи и продления разрешения на работу (сумму из квитанции делим на месячный платеж и узнаем срок действия патента). Проверка необходима, поскольку в случае принятия иностранного специалиста с просроченным патентом или с тем, состояние которого, что называется - «на исходе», можно нарваться на значительные штрафы со стороны государственных органов;

      4. Обязательно проверяйте действие патента через специальный сервис МВД - https://сервисы.гувм.мвд.рф/tm;

      5. Обратите внимание на необходимость проверки чеков об оплате патента.

    3. ИНН – в общем порядке выдается при оформлении патента;

    4. Полис ДМС НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Указанный пункт я включил специально, поскольку до сих пор в интернете курсирует мысль о том, что «обычным» (т.е. не высококлассным специалистам – термин юридический, используется Законодателем) специалистам необходимо оформлять Полис ДМС при трудоустройстве. На самом деле нет, указанное требование для «обычных» специалистов Законодателем более не предъявляется.

    5. Трудовая книжка:

      1. Если есть (ранее выдавалась на территории РФ), использовать ее;

      2. Если нет, необходимо заводить электронную трудовую книжку.

    6. СНИЛС:

      1. Если есть, использовать его;

      2. Если нет, то на работодателя при трудоустройстве возлагается обязанность подачи в свое отделение Социального фонда РФ заявления от имени работника в виде анкеты (АДВ-1), а также описи (АДВ-6-1);

    7. Документ об образовании;

    8. Миграционная карта.

  6. При составлении трудового договора можете воспользоваться формами, имеющимися в вашей организации, из дополнительного – добавляем реквизиты патента и разрешения на временное проживание, либо вида на жительство.

  7. Обязательно в трехдневный срок после заключения трудового договора необходимо сообщить об этом в МВД (форма – «уведомление о заключении трудового договора»). Соответствующее уведомление подается в территориальный орган миграционной службы. Как по мне, проще всего через Госуслуги.

  8. Проследите, а лучше проконтролируйте, чтобы иностранный специалист также в момент приема подал «уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином» в отдел, выдавший ему патент. Указанное требование добавилось в связи с вступлением в законную силу 07.01.2024 отдельных положений Федерального закона от 10.07.2023 № 316-ФЗ (смотрите форму уведомления и детали в Приказе МВД России от 05.09.2023 № 655). В случае, если специалист не подаст уведомление, в момент последующей попытки продлить патент, ему в этой услуге откажут и отправят «домой», а вам успеют накинуть штраф (может же случиться так, что специалист своевременно не уведомит вас о том, что патент просрочен).

  9. Заработная плата должна перечисляться исключительно на расчетный счет в уполномоченном банке, но никак не выдаваться в наличной форме. В ином случае будет штраф и привлечение организации к административной ответственности (от 20 до 40 % от суммы перечисленных средств) за каждый факт выдачи денежных средств минуя счета в уполномоченных банках.

  10. Ну и бонусом – не забудьте посмотреть порядок уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа за патент (особенности можете прочитать где-нибудь еще))).

Всех благ! Цель статьи – помощь в поиске информации, в целях выполнения бухгалтером, юристом, руководителем, ну или не профильным специалистом своих или (не очень😉) должностных обязанностей.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60

Начать дискуссию

Райффайзен сообщает о прекращении с 01 июля 2024 года начисления процентов по накопительным счетам

Банк заверяет, что деньгами на накопительных счетах можно будет распоряжаться как обычно.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налоговая может доначислить налоги по показаниям свидетелей. Чтобы на УСН не платить НДС в 2025 году, лимит нужно соблюсти уже в 2024 📆«Ночной бухгалтер» № 1702

ВС РФ посчитал справедливым, что налоговики рассчитали налог на доходы ИП, ориентируясь на свидетельские показания. Не платить НДС упрощенец в 2025 году может, если не превысит лимит доходов, считать его надо за 2024 год.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60
Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу.

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас
Акцизы

Уплата акциза на алкогольный бальзам зависит от сахара

Если бальзам имеет крепость не меньше 20% и соответствует техническому регламенту ЕАЭС, то он не считается сахаросодержащим напитком.

Кредитование

Россияне заложили 858 тысяч автомобилей с начала года

Если купить автомобиль, который числится в реестре о залоге движимого имущества, то все банковские требования по выплате кредита лягут на плечи нового владельца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Интернет и IT

Минпромторг назвал, куда будет развиваться искусственный интеллект

Перспективные направления развития ИИ в промышленности перечислил Минпромторг.

Для госпредприятий новых регионов ввели мораторий по старым долгам

Государственные предприятия в новых регионах освободят от взыскания долгов, возникших до вхождения в состав России.

Как провести разделение ООО

Видео объясняет, как провести реорганизацию ООО в форме разделения.

1

Конституционный Суд решил вопрос о земле при подземных гаражах

КС РФ допустил возможность предоставления в собственность или в аренду земельных участков, на которых расположены подземные гаражи, их владельцам.

Что нейросеть думает про российские налоги

Ржём аки стадо кобыл. А всё почему? Потому что в Настину умную голову пришла-таки дельная мысль: а чего это у нас нейросеть без дела болтается? А ну-ка давай, пиши пост в блог, на животрепещущую тему — изменения в налогах с 2025 года, и постарайся немного шутить.

Что нейросеть думает про российские налоги
1
Банки

Внесены изменения в закон о клиринге и клиринговой деятельности

Президент подписал федеральный закон о внесении изменений в ст. 4 и 18 ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ВС РФ: налоговая вправе рассчитать налог на основе показаний свидетелей

Если налогоплательщик не обеспечил учет своих доходов и расходов, ФНС имеет право определить сумму к уплате расчетным путем, а также использовать для доказательства получения дохода любую доступную информацию.

1
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: россияне стали чаще покупать жилье в Таиланде, а цены на обучение выросли на 20%

Подготовили обзор главных событий дня — 13 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Самозанятые

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать

Бухгалтеру и кадровику при сотрудничестве с самозанятыми нужно подписать договоры, оформить закрывающие документы, собрать чеки. В какой-то момент компания понимает, что без автоматизации этих процессов проверку ФНС просто не пройти. Разбираемся, что включает в себя автоматизация сотрудничества с самозанятыми, и когда без нее не обойтись.

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать
Криптовалюта

Госдума может быстрее принять закон о криптовалюте на фоне санкций США

В качестве антисанкционной меры в РФ нужно легализовать майнинг и установить государственный контроль над криптовалютой.

Банки будут информировать клиентов о рисках по антиотмывочному законодательству

Проверка операций по 115-ФЗ может занимать много времени, поэтому банки будут заранее предупреждать клиентов о возможных ограничениях и причинах блокировок счетов.

Бесплатно с Ведение бизнеса

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Окончательное решение зависит от конкретной ситуации, поскольку каждый путь — продажа или выход, — порождает свои налоговые последствия. Разбираем плюсы, минусы и практические проблемы.

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» отменил комиссию за хранение валюты

С инвесторов не будут удерживать комиссию за хранение на брокерских счетах долларов, евро и фунтов.

Интересные материалы

УСН

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

С 2025 года согласно изменениями, подготовленным в НК, меняются лимиты и условия работы на УСН. Повышаются критерии для «упрощенки» и вводится уплата НДС.

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия