Чек-лист: 5 шагов для настройки сквозного учета товаров в Клеверенс — от поставки до продажи

Сквозной учет товаров — это система, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции от момента поступления на склад до продажи. Такой подход исключает ошибки, снижает потери и обеспечивает прозрачность данных для бухгалтерии, налоговой и управленческого учета. В этой статье — простой чек-лист из 5 шагов для настройки сквозного учета в Клеверенс, который поможет вашему бизнесу работать точно и без лишних хлопот.

Бухгалтерия требует четких цифр: сколько товара пришло, сколько ушло, какие были списания или пересортица. Ручной учет часто приводит к ошибкам, а автоматизированный сквозной контроль в Клеверенс фиксирует каждое движение товара. Это значит:

•  Меньше расхождений — данные в 1С и на складе всегда совпадают.

• Автоматизация отчетности — не нужно вручную сводить цифры.

• Защита от потерь — система покажет, где и когда товар «потерялся».

Теперь разберем пошаговую настройку.

Первый этап сквозного учета — контроль поступления товара. Если на старте данные вбиты неверно, дальше ошибки будут только накапливаться.

Как это работает в Клеверенс:

• Штрихкодирование или RFID-метки — каждая единица товара получает уникальный идентификатор на базе данных вашей учётной системы.

• Сверка с накладными — система автоматически проверяет, совпадает ли количество и ассортимент.

• Мгновенное обновление остатков — данные сразу попадают в 1С, бухгалтерия видит актуальные цифры.

Результат: никаких «лишних» или «неучтенных» позиций на складе.

Товар на складе может теряться, портиться или перемещаться без документов. Ручная инвентаризация требует значительных временных затрат, тогда как автоматизированное решение от компании Клеверенс обеспечивает оперативный контроль и исключает подобные риски.

Что можно настроить:

• Зонирование склада — система подскажет, где должен лежать товар.

• Регулярная инвентаризация — сканер быстро сверяет фактические остатки с данными из системы.

• Оповещения о расхождениях — если что-то пропало, вы узнаете сразу.

Результат: бухгалтерия получает точные данные для списаний и отчетности.

Товар редко остается на одном месте: его перевозят, передают между филиалами, отправляют на продажу. Если не фиксировать эти движения, в учете будет хаос.

Как помогает Клеверенс:

• Электронные накладные — каждое перемещение подтверждается документом.

• Отслеживание в реальном времени — видно, где товар находится прямо сейчас.

• Автоматическое обновление остатков — не нужно вручную править данные в 1С.

Результат: никаких «исчезнувших» партий и путаницы в отчетах.

Когда товар продается, он должен сразу списываться из системы. Если кассир пробивает чек, а учет «не видит» продажи — возникают нестыковки.

Что делает Клеверенс:

• Интеграция с кассой — продажа = автоматическое списание.

• Контроль остатков — если товара нет, система не даст его продать.

• Связь с бухгалтерией — все данные сразу попадают в учетную программу.

Результат: выручка в отчетах всегда соответствует реальным продажам.

Последний шаг — превращение данных в понятные отчеты. Руководство хочет видеть прибыль, бухгалтерия — остатки, налоговая — декларации без ошибок.

Что дает Клеверенс:

• Выгрузка в 1С и Excel — удобно для бухгалтерских проводок.

Результат: все отделы работают с одними и теми же актуальными цифрами.

Настроив сквозной учет в Клеверенс, вы получаете:

• Точные данные для бухгалтерии и налоговой.

• Снижение потерь — товар не теряется и не «оседает» на складе.

• Автоматизацию рутины — больше не нужно сводить данные вручную.

Внедрите эти 5 шагов — и учет товаров станет прозрачным и безошибочным!