Переход с SAP на «1С» к чему готовиться? Подводные камни и решения

Ранее мы рассмотрели ситуации, в которых внедрение «1С:ERP» становится неотложной задачей. Пришло время подробнее изучить самый злободневный сценарий — переход с SAP. Прочтите и получите бонус — калькулятор для оценки вашего проекта.
537
Переход с SAP на «1С» к чему готовиться? Подводные камни и решения
Иллюстрация: Maksym Ostrozhynskyy/unsplash

Кто сейчас переходит с SAP?

Первая волна миграции с SAP на 1С уже спала. Часть компаний успела осуществить экстренный переход и сейчас занимается доработкой системы.

Другая категория – компании, которые выбрали выжидательную стратегию. По их оценкам, если бизнес не принудят к резкой трансформации, эксплуатация зарубежных систем будет возможна ещё в течение 3–5 лет.

Третья категория находится в состоянии неопределённости.

Это, во-первых, российские подразделения международных корпораций. В любой момент они могут быть отрезаны головной организацией от облака, что приведёт к самым неприятным последствиям – вплоть до потери основной базы, если она хранится за пределами РФ.Во-вторых, это компании с государственным участием. Они могут быть вынуждены экстренно мигрировать на российское ПО, если требования к импортозамещению ужесточатся на законодательном уровне.

Ярослав Стеценко, генеральный директор

Мы продолжаем получать запросы от этого сегмента заказчиков и с большим вниманием относимся к их потребностям и специфике.

Количество корпоративных проектов, по оценкам 1С франчайзи, возросло в 2022 г.

Возможные проблемы при переходе

1. Отсутствие альтернатив

Сегодня на российском рынке 1С – единственная замена SAP, сопоставимая с ним по функциональности. Психологически безальтернативный переход на незнакомую систему может даться непросто, но в целом ситуация не так плоха.

Во-первых, продукты «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом» покрывают около 80% всех возможностей зарубежной программы (исключения – отдельные модули: HR, прогнозирование и т.д.). Остальные 20% компенсируются доработками.

Во-вторых, даже с уходом главного конкурента у фирмы «1С» остаётся мотивация развивать и совершенствовать программные решения. Прежде всего она обусловлена притоком крупных корпоративных клиентов, которые будут ставить перед платформой амбициозные задачи. Уже сейчас 1С активно дорабатывает продукты и выпускает новые. Например, «1С:Персонал» – аналог решения Success Factors (релиз запланирован на 2023 г.). Также компания привлекает к работе методологов и разработчиков, ранее специализировавшихся на SAP, что позволяет надеяться на постепенную диффузию опыта.

2. Жёсткие дедлайны и риск сокращения сроков

У предприятий, которые переходят с SAP, ограниченный запас времени. Чтобы ключевые бизнес-процессы не замерли, внедрение нужно осуществить как можно оперативнее.

Несколько советов, как не погореть на сроках:

  • Применение гибких/гибридных методологий. Многие компании, работавшие с SAP, привыкли к структурному подходу, который предполагает последовательную проработку этапов, формирование артефактов и документации на каждом шаге внедрения. Именно в рамках классической модели Waterfall скорее всего внедрили имеющееся ПО. Фирма «1С», в свою очередь, давно проповедует гибридные методологии (например, «1С:Технология быстрого результата»). В условиях сжатых сроков они особенно актуальны. Работа по гибридной модели позволяет на ранних стадиях корректировать функциональность и быстро вводить в эксплуатацию сырую, но вполне рабочую версию продукта, исключая риск приостановки бизнес-процессов и сокращая срок отдачи инвестиций.

  • Гибкость исполнителя. Представим, что изначально на проект закладывали год, но обстоятельства сложились иначе – нужно запускаться «по-горячему». Крайне желательно, чтобы подрядчик заранее разработал сценарий ускоренного внедрения и мог перестроиться.

  • Наличие у исполнителя прикладного опыта. Команда, которая уже работала с клиентами из той же отрасли, быстрее сориентируется в специфике и терминологии. Так, мы реализовали ряд проектов в области пищевого, химического производства, металлургии, машиностроения и можем гарантировать оперативный и качественный результат в этих или схожих отраслях.

3. Нет своих Центров компетенции

В организациях, где прежде использовали 1С, накоплена экспертиза и есть рабочие группы, готовые подхватить обслуживание системы и помочь другим пользователям. Компании, мигрирующие с SAP, лишены этого преимущества. Кто-то из них уже начал формировать собственные Центры компетенции, но о полноценных структурах говорить ещё рано. Отсюда – потребность в сторонней поддержке при запуске и далее. Для таких случаев мы предлагаем услуги корпоративного сопровождения, включающие поддержку и развитие системы – как в первые месяцы эксплуатации, так и на постоянной основе.

Сценарии и стоимость перехода с SAP на 1C

Ориентировочная последовательность этапов внедрения 1С

Шаг № 1

Разрабатываем сценарий проекта на случай экстренного перехода, рассчитываем стоимость развёртывания MVP (Minimal Viable Product – минимально жизнеспособный продукт). MVP – это типовое коробочное решение (почти) без доработок, которое можно запустить «с колёс». Если заказчик столкнётся с необходимостью заместить SAP за 2–3 месяца, мы будем готовы оперативно внедрить коробку.

Шаг № 2

Разрабатываем основной сценарий проекта. Рассчитываем стоимость обследования и моделирования. В ходе короткого обследования определяем цели, задачи, рамки внедрения. Описываем бизнес-процессы заказчика as is. Далее идёт моделирование. В таких проектах оно становится ключевым этапом. Вместо того, чтобы описывать процессы to be на бумаге, мы проектируем их с использованием реальных данных в установленной и настроенной коробке. Совместно с рабочей группой заказчика решаем, где можно оставить имеющуюся функциональность, а где требуется адаптация.

Результат моделирования – развёрнутое типовое решение с готовыми инструкциями, а также перечень функциональных разрывов и доработок (GAP-анализ). При этом важно исключить из списка все второстепенные доработки. Текущая задача – сформировать критическую очередь, т.е. функционал, без которого бесперебойная деятельность предприятия невозможна. Остальное доделывается позже, по мере необходимости.

Шаг № 3

По итогам моделирования рассчитываем стоимость реализации и внедрения системы. Разбиваем эти этапы на блоки: разработка (очереди разработки), перенос начальных остатков и истории, UAT (User Acceptance Testing – тестирование и приёмка, обучение пользователей), ввод в эксплуатацию и дальнейшее сопровождение. Согласуем с заказчиком объём выходных данных на каждом этапе (где нужно много документации, где допустимо ограничиться минимальной) и применяемый подход. Из этого складывается финальная сумма внедрения.

***

Вашей компании тоже требуется перейти на 1С c SAP или другого ПО? Мы будем рады обсудить ваши задачи и предложить предварительные решения.

Мы подготовили для вас бонус – калькулятор оценки перехода на «1С:ERP Управление предприятием».

Он поможет:

  • сделать экспресс-оценку и определить «вилку» стоимости,

  • обосновать и защитить бюджет проекта,

  • понять, за счёт чего можно сэкономить,

  • проверить, все ли учтено, чтобы не пролететь с доп. расходами во время реализации.

VnProgers

VnProgers

6 подписчиков

Комментарии

1
  • VnProgers 26.01.23, 13:20

    Внедренцы_и_Программисты

Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .

Как найти работу джуну программисту. И почему php-программисты вымирают в Краснодаре? А еще фоточки офиса Клерка

В пятницу вечером около 40 смелых и красивых людей, пришли в офис Клерка, чтобы узнать как стать веб-программистом. Среди гостей неожиданно оказались и гуру краснодарской php-тусовки.

Как найти работу джуну программисту.  И почему php-программисты вымирают в Краснодаре? А еще фоточки офиса Клерка
4
79

🔥Вакансии дня на «Клерке»: топ самых крутых, чтобы вам было легче искать

Каждый день на сайте и в Телеграм-каналах «Клерка» работодатели размещают вакансии. Чтобы вы не упустили вакансию своей мечты, мы сделали для вас подборку за день. Нажимайте на ссылку понравившейся вакансии и откликайтесь.

Маркетинг

О чём писать в блоге: подборка тем для статей и постов с примерами

Когда запускаете блог, хочется, чтобы он был полезным и интересным. А ещё лучше — приносил новые заявки и продажи. В статье собрали темы для блога, которые сделают его привлекательным для читателей.

О чём писать в блоге: подборка тем для статей и постов с примерами
Обзоры для бухгалтера

Дайджест самых-самых постов Трибуны этой недели. Про демографическую проблему, перевод денег с р/счета на личную карту и ЕНП

Еще одна неделя лета пролетела. Как обычно, по пятницам мы подводим свои итоги. Чем жила Трибуна на этой неделе? Что волновало пользователей? Какие посты были самыми читаемыми? Напомним, свой выбор редакция делает на основе количества просмотров и комментариев.

Дайджест самых-самых постов Трибуны этой недели. Про демографическую проблему, перевод денег с р/счета на личную карту и ЕНП
Операторы ЭДО

ОФД — что это и с чего начать работу

В России, согласно данным ФНС, в мае действовало более 3,6 млн кассовых аппаратов, которые выбили более 7 млрд кассовых чеков. Почти все из них переданы в налоговую службу через операторов фискальных данных — ОФД. Базовая задача таких компаний известна — передача документов с ККТ в ФНС. Расскажем, чем еще полезны и как развиваются ОФД.

ОФД —  что это и с чего начать работу
Общество

Бесполезные бьюти гаджеты. Щетки Foreo, мезороллер, скребок гуаша и капельницы — мнение дерматолога

Врач-дерматолог разобрала самые популярные гаджеты, которые используются в уходе за кожей: щетки для умывания Форео, домашние дермароллеры, скребки гуаша и капельницы красоты. Стоит ли на это тратить деньги?

Отпускные

Как оформить перенос отпуска, если он совпал с больничным

Из этого мини-курса вы узнаете:какие варианты есть переноса отпуска;как работник должен уведомить работодателя о больничном во время отпуска;какие документы надо оформить на перенос отпуска работодателю.

Как оформить перенос отпуска, если он совпал с больничным
Ведение бизнеса

Как построить успешный бизнес на культуре в России: история «Никола-Ленивца»

Продолжаем встречаться с друзьями «Финансиста». В этот раз поговорили с Иваном Полисским, управляющим партнёром самого крупного в Европе арт-парка «Никола-Ленивец». Рассказываем, как сегодня можно зарабатывать на культуре в России, как договариваться с инвесторами и почему недостаточно позвать звезду к себе, чтобы сделать успешный фестиваль.

Как построить успешный бизнес на культуре в России: история «Никола-Ленивца»
Товарный знак

Товарные знаки для самозанятых в 2023 году

С 29 июня 2023 года у самозанятых появится возможность регистрировать товарные знаки. Это позволит начинающим предпринимателям успешнее развивать свое дело. Разбираемся, что такое товарный знак, для чего он нужен, как его зарегистрировать, и сколько это стоит.

Товарные знаки для самозанятых в 2023 году
Читать еще