Как выгрузить базу из 1С:Фреш

В инструкции разберем, как выгрузить базу из сервиса «1С:Фреш» в разном формате: на локальный ПК и в локальную версию программы (например «1С:Бухгалтерия»).

Сервис «1С:Фреш» берет на себя заботу о сохранности данных, создавая резервные копии. Но следует делать и собственные бэкапы. Ниже приведена инструкция по выгрузке базы на локальный компьютер.

1. Подготовка. Проверьте информационную базу. Лучше запускать выгрузку вечером, в выходные и те дни, когда пользователи с базой не работают. Если она многопользовательская, сообщите о необходимости выйти из системы. С активными сеансами выгрузка не начнется. Закройте подключения.

2. Запуск мастера переноса. Полный интерфейс: раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Перенос данных приложения». Простой: перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Выгрузить данные в локальную версию». Откроется «Мастер выгрузки данных». Выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса».

3. Выбор режима. 1С предложит определить объем данных. В полном режиме выгружаются: справочники, документы, проводки, присоединенные файлы и версии объектов (рекомендуется). «Для технической поддержки» – режим для диагностики. Присоединенные файлы, версии объектов и персональные данные не выгружаются. Выберите режим и нажмите «Продолжить».

4. Формирование файла. 1С начнет создание архива. Занимает от 10-20 мин. до нескольких часов (зависит от объема и нагрузки). Не открывайте окна браузера с базой и не запускайте сервис. Если появится «Ошибка разделенного доступа к базе данных», – значит, кто-то вошел в систему. Нажмите «Список активных пользователей». Завершите сеансы, после чего повторите попытку выгрузки.

5. Скачивание архива. Когда прогресс дойдет до конца, мастер закроется. Файл переходит в хранилище. Перейдите в «Резервное копирование» и выберите «Архивные копии приложений». Найдите запись. В столбце «Тип» у нее должна быть галочка «по требованию» (отличает ручную выгрузку). Нажмите «Получить файл» и сохраните архив.

Копия готова. Файл можно использовать для загрузки в коробочную версию через конфигуратор (раздел «Администрирование» – «Загрузить информационную базу») и для создания нового приложения внутри другого аккаунта «1С:Фреш».

Перенос данных из сервиса необходим, если компания решила отказаться от облака или предпочитает хранить данные внутри своей сети. Процесс переноса состоит из двух этапов: выгрузки архива из облака и его загрузки в локальную базу.

1. Подготовка и формирование. Аналогично первому сценарию. Полный интерфейс: раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Перенос данных приложения». Простой: раздел «Настройки» – «Выгрузить данные в локальную версию». В мастере выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса». Выберите режим и нажмите «Продолжить». Откройте раздел «Резервное копирование» – «Архивные копии приложений». Найдите запись, нажмите «Получить файл» и сохраните. Если планируете загрузку в существующую локальную базу, сделайте ее копию.

2. Подготовка локальной среды. Версия конфигурации в облаке и на ПК должна совпадать. Посмотрите номер в «1С:Фреш» или перейдите в раздел «Главное меню» – «О программе». Если локальной базы нет, то установите «1С:Предприятие» и добавьте информационную базу. Если она есть, но версия устарела: запустите в режиме конфигуратора, выполните обновление до релиза, который работает в сервисе.

3. Загрузка данных. Убедитесь, что у вас есть бэкап текущей локальной базы. Запустите в пользовательском режиме. Перейдите в раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Загрузка данных из сервиса». 1С выдаст предупреждение. Если копии нет – откажитесь, нажав «Нет». Если готовы продолжить – подтвердите. Нажмите кнопку выбора файла или «Выбрать с диска» и укажите путь к архиву. Появится окно настройки. 1С предложит перенести записи из облака. Стоит согласиться, чтобы сохранить права доступа и настройки форм. В доп. параметрах оставьте настройки, если нет необходимости в фильтрации. Нажмите «ОК» или «Открыть». Начнется импорт. После программа перезапустится.

Локальная база теперь содержит копию данных из сервиса «1С:Фреш» со справочниками, остатками, проводками и прикрепленными файлами. Можно приступать к работе.

Создание собственных резервных копий – залог безопасности и независимости бизнеса от облачной инфраструктуры. Выгрузка информационной базы из сервиса «1С:Фреш» (Fresh) позволяет в любой момент получить данные на компьютер или перенести в коробочную версию программы.