ОФД

От сомнения до доверия: как за 7 лет ОФД стал единственным источником достоверных данных

Операторы фискальных данных – целая кладезь информации о том, кто покупает, когда и сколько. Эти сведения могут как помочь предпринимателям, так и оказаться угрозой, поскольку ОФД передают все в налоговую. Как же правильно работать с онлайн-кассами и получать выгоду?
173 30
От сомнения до доверия: как за 7 лет ОФД стал единственным источником достоверных данных

20 сентября 2023 года «Платформа ОФД» организовала бизнес-завтрак, посвященный семилетию компании.

7 лет назад никто не хотел внедрять онлайн-кассы, никто не верил в идею, что аппараты можно подключить к интернету. Это ж нужно перестраивать систему: трогать то, что уже работает… Мало кто хотел реформ.

«Платформа ОФД» была одной из первых четырех компаний, которые верили в успех и в пользу своих сервисов.

И это дало результат. Уже сейчас большинство предпринимателей не видят свою работу без онлайн-касс. Бизнес понял, что этот сервис позволяет получать удобную статистику: сравнивать свои продажи с показателями конкурентов, отслеживать покупательский интерес и тренды.

В итоге те, кто начал пользоваться нашими продуктами раньше, получили преимущество, — сказал Алексей Баров, генеральный директор «Платформы ОФД».

Чем занимаются операторы фискальных данных?

Прежде всего они передают в ФНС данные о расчетах. Налоговая видит, сколько касс зарегистрировано, когда они начинают работу, сколько чеков пробивают кассиры. И все это в режиме реального времени. Причем, информация доступна не только для регулятора, но и для бизнеса.

«Платформа ОФД» отправляет покупателям больше 4 млн чеков в день на e-mail и больше 250 тыс. в смс-сообщениях. Это помогает вести домашние бюджеты, считать и проверять расходы.

Компания стала оператором электронного документооборота и машиночитаемых доверенностей, специалисты помогают бизнесу перейти на электронные перевозочные документы, которые вот-вот станут обязательными для всех.

Направления деятельности компании

Как передача чеков в ФНС поможет увеличить продажи?

Предприниматели в удобном и понятном интерфейсе отслеживают свои показатели, обороты, рост среднего чека, какие позиции продаются лучше и почему.

В августе 2023 года через «Платформу ОФД» прошло чеков на 2 трлн рублей — это колоссальная масса материала для качественной аналитики.

От этих данных, например, зависит выкладка товара в магазине.

Для многих производителей новость, что банку пива обычно покупают не со снеками, а с десятком яиц. И это массово! Продавцы могут задуматься о том, чтобы поставить рекламу своего товара около бакалейного отдела, — рассказал Дмитрий Батюшенков, директор по продуктам на данных.

Это приводит к качественным изменениям взаимодействия между производителями продуктов, продавцами-ритейлерами и покупателями.

«Платформа ОФД» ставит себе задачу повысить эффективность использования денег заказчиков для достижения желаемых эффектов. В формате одного окна сервис поможет ответить на вопрос, о том, куда инвестировать и какую выгоду можно получить.

Малому бизнесу данные ОФД будут полезны для определения, в какую нишу на рынке стоит зайти. При этом небольшим компаниям сразу предлагают все инструменты, которыми пользуется крупный бизнес.

Как не получать штрафы за ошибки в кассовых чеках?

Владелец бизнеса может контролировать все, что происходит с кассой: посмотреть открытие смены, ошибки, проверить отвечает ли касса требованиям законодательства. Если что-то пойдет не так, специалисты самостоятельно звонят и предупреждают о критических ошибках.

ОФД — единственный источник достоверных данных, а что именно от бизнеса было передано государству как отчетный документ. Пока чек не ушел с кассы, он еще может изменяться, корректироваться. Но когда он приходит оператору фискальных данных, документ остается в неизменном виде, по 54-ФЗ, — сказал Дмитрий Афанасьев, директор по массовым продуктам.

Не каждый чек, который пробит на кассе, может быть принят к учету в налоговой. Специалисты проверяют, чтобы чеки соответствовали всем протоколам информационного обмена, а потом данные передаются в ФНС.

Порядка 10% всех ИНН, которые работают с кассами, допускают ошибки при формировании чеков. В объеме выручки за год компании создали ошибочных чеков на 732 млрд рублей.

Бухгалтеры смогут быстро узнать, какие выписки по документам их клиенты передали в госорганы.

Если мы видим ошибку, то сразу рассказываем клиенту, как ее исправить, как сделать чек коррекции. Тогда никаких штрафных санкций бизнесмен не получит, — поделился Дмитрий Афанасьев.

Какие ошибки допускают предприниматели?

Самые распространенные ошибки в чеках, за которые ФНС штрафует предпринимателей:

  • неверное указание стоимости или количества товара (т. н. суммовые ошибки),

  • ошибки в реквизитах,

  • два чека на одну покупку,

  • указан неправильный способ оплаты (например, безнал вместо наличности),

  • указана не та система налогообложения, которая применяется продавцом. Например, упраздненный ЕНВД вместо УСН.

Ошибки в суммах довольно просто исправить чеком коррекции или чеком возврата.

Начать дискуссию

Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года
Лучшие спикеры, новый каждый день

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Премии

Премия к 8 марта: как оформить, можно ли принять в расходы

ТК дает право работодателям поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, в том числе выплачивать премии и дарить подарки (ст. 191 ТК). Выплата премии к 8 марта работникам бухгалтерии, где, в основном работают женщины, допустимый способ отблагодарить за качественный и добросовестный труд.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Центробанк сделает универсальный платежный QR-код

Пилотный проект с единым QR-колом для бесконтактной оплаты платежей запустят уже в 2024 году.

174

⚡️Итоги дня: Microsoft представила ИИ для финансистов, смартфоны превратились в «кирпич», маркировка добралась до пчел

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

264
Дробление бизнеса

На кого именно распространят амнистию по «дробленке»

Для получения амнистии бизнесу нужно самостоятельно сдаться налоговикам и заявить о готовности работать в рамках закона. Предприниматели опасаются, что такие действия все равно приведут к штрафам и доначислениям.

Депутаты предложили уточнить налогообложение онлайн-продаж россиянам товаров из ЕАЭС. Рассмотрим законопроект

В Госдуму внесли законопроект № 564179-8 О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации. Он опубликован в электронной базе данных парламента.

Пришла весна: бухгалтерам хотят вручать Оскар, очередное уведомление по НДФЛ, пятничные игры для ума. 🌷«Ночной бухгалтер» №1634

Первый день весны...еще и пятница. Вот это чудесное совпадение. Немного поговорим о работе и потом расслабимся, ведь сегодня день кошек и еще можно немного поиграть. Главное не забыть вовремя сдать уведомление по НДФЛ.

Иллюстрация : Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков

Итак, в продолжении темы про отзыв лицензии у QIWI банка, мы хотим вам рассказать про альтернативы этому платёжному механизму. Эта статья будет интересна тем, кто работает с маркетплейсами, имеет активный товарооборот с Китаем.

Как совершать платежи в Китай в 2024 году. Обзор банков
Страховые взносы

Выплаты старшим по дому облагают взносами. За счет жильцов

Если собственники квартир скидываются, чтобы оплатить труд активиста, который радеет за их дом, то из этих денег должно идти не только само вознаграждение, с которого еще удерживают НДФЛ, но и страховые взносы.

2
184
Детские пособия

Социальный фонд досрочно выплатит детские пособия

Родители получат выплаты на детей за февраль уже 1 марта. Обычно средства перечисляют каждое третье число.

Валютный контроль

С 1 марта отчётность в ЦБ по валюте обязаны сдавать «дочки» резидентов

Теперь отчитываться перед Центробанком о сделках с иностранными контрагентами должны не только резиденты РФ, которые включены в список Банка России, но и их российские и иностранные дочерние компании.

Бесплатно с Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

Вы наверное уже слышали, что за прошлый год ФНС исключила из ЕГРЮЛ 170 тысяч фирм. Чтобы не попасть в их число, внимательно слушаем эту инструкцию.

Как убрать отметку о недостоверности из ЕГРЮЛ. Мини-курс

📄📄 Бухгалтеры обсуждают двухстраничную ТОРГ-12

Когда в накладной 1-2 наименования товара, весь документ прекрасно вмещается на одну бумажную страницу формата А4. А если наименований не очень много, но и не очень мало, то одной страницы уже маловато – часть текста уходит на второй лист.

169

С 1 марта нельзя продавать ювелирку без двухмерного штрихкода

На ювелирные изделия теперь обязательно наносят двухмерные штриховые коды.

Интересные материалы

Анализ финансовой отчетности предприятия

Для успешного ведения бизнеса компания должна быть в курсе своего финансового состояния. Для этого необходим финансовый анализ (ФА). Он позволяет определить эффективность деятельности и понять, что предпринять для улучшения текущей ситуации. В статье мы расскажем о порядке применения ФА. Также пройдемся по каждому методу его проведения.

Иллюстрация: pressahotkey/freepik