Доверять нельзя проверять, или Как не быть обманутым собственной бухгалтерией и защитить свой бизнес

Как обещали, рассказываем историю нашего клиента, ставшего жертвой обмана нечистоплотного бухгалтера.
1 тыс. 691
Доверять нельзя проверять, или Как не быть обманутым собственной бухгалтерией и защитить свой бизнес

К нам за консультацией обратился руководитель компании, обнаруживший, что главный бухгалтер обманывала его на протяжении двух лет.

Его торговая компания существовала на рынке более пяти лет, в штате — несколько десятков человек. Свою основную задачу владелец видел в развитии бизнеса и увеличении прибыли, поэтому решение ряда кадровых и административных задач, как это часто бывает, оставил “на совести” бухгалтерии.

Компания работала вполне стабильно, прибыль росла, тем не менее, у владельца возникли вопросы относительно некоторых выплат. Для начала руководитель решил самостоятельно проверить работу бухгалтерии.

Уже поверхностная проверка показала, что не стоило так слепо доверять главному бухгалтеру. Оказалось, что сотрудница ежемесячно выплачивала себе премию, которая не предполагалась на занимаемой ей должности.

Более того, обман оказался еще более впечатляющим: пользуясь доверием руководителя в решении кадровых вопросов, бухгалтер устроила на работу “несуществующего” сотрудника. А при уходе в отпуск других работников, выплачивала “невидимке” за замещение. Причем, сотрудник оказался широкого профиля — получал за замещение логиста, менеджера по продажам, маркетолога и даже уборщицы.

Как такое возможно, спросите вы? Все очень просто — руководитель компании занят вопросами развития бизнеса и не всегда может позволить себе тратить время на тщательный контроль. Банком заведует главный бухгалтер, просматривать каждую сумму в банковской выписке для руководителя просто нереально, так как каждый день в компании проходят десятки платежей, а в месяц их количество может достигать нескольких сотен. А ведомость на выплату заработной платы не анализируют более половины директоров. Так и получилось, что обман никто не замечал на протяжении двух лет.

Руководитель компании обратился к нам для тщательной проверки

Мы проанализировали трудовые договоры главного бухгалтера и “многофункционального” заместителя на предмет полагающихся выплат и функциональных обязанностей, внимательно ознакомились с Положением об оплате труда. Далее осталось выгрузить из бухгалтерской базы подтверждение выплат и подготовить заключение о неправомерности действий главного бухгалтера.

Итогом стало увольнение бухгалтера, а наш клиент нашел нового сотрудника — кстати, проверку профессиональных компетенций и опыта соискателя он также доверил нам. А теперь планирует раз в год обращаться к нам за независимым контролем качества работы бухгалтерии.

А вы доверяете своему бухгалтеру? Как часто вы проводите проверку работы бухгалтерии?

Комментарии

14
  • Борис Мальцев

    Как обещали, рассказываем историю нашего клиента, ставшего жертвой обмана нечистоплотного бухгалтера.

    А где обещали?

  • Светлана Свиридова

    Бухгалтер конечно редиска но какого хрена
    >>решение ряда кадровых и административных задач, как это часто бывает, оставил “на совести” бухгалтерии

    • Татьяна

      Бух премировала себя за выполнение несвойственных бухгалтерии задач)))

  • Вита Петрова

    и не всегда может позволить себе тратить время на тщательный контроль

    Пусть раз в месяц всех через полиграф пропускает, а бухгалтерия контролирует этот процесс) Ни в коем случае никаких затрат на кадровика, приказы и прочие мелочи жизни.

    Я заказала в интернете семена фикуса, и только на следующий день стала выяснять - а цветет ли он? Выяснилось, что в домашних условиях собрать семена нереально. Меня обозвали лохом, вот и пример ваш про мне подобного. Сейчас не то время, чтобы доверять людям. Даже контролерам, которых подкупить легче, чем штатного сотрудника. Коррупция и бюрократия вечны, как вечны страсти человеческие. ИИ, вероятно, скоро сможет помочь, только не долго, он вас(зачеркнуто) нас, лохов, тоже найдёт за что уничтожить.

«Самолёт» закрыл сделку по покупке московского банка «Система»

Теперь официально.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В мобильном банке «Сбера» появились переводы в Турцию

В мобильном банке «Сбера» внезапно появились переводы в Турцию — на местные карты и счета. Лимиты 1000 и 20 тыс. рублей соответственно.

Налоговики получили 8 лет колонии за взятку в размере 32 млн рублей

Сотрудники ИФНС по Московской области за 32 млн рублей хотели уменьшить предпринимателю размер доначислений по итогам выездной проверки. Бизнесмен написал заявление в УФСБ.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

Жители новых регионов получили больше 2 млн российских паспортов

За получением паспорта гражданина РФ обратились около 83% жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

НДФЛ

Участников комплексного развития территорий могут освободить от НДФЛ

Депутаты хотят, чтобы участники комплексного развития территорий получали такие же налоговые льготы, как и москвичи, которых коснулась реновация.

Законопроекты

Международные расчеты разрешат проводить в ЦФА

Теперь цифровыми финансовыми активами разрешат проводить оплату за импорт и экспорт товаров и услуг в рамках закона о валютном регулировании.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: переводчик от «Яндекса» стал лучшим, экс-депутата выпроводили из самолета, а россияне стали чаще покупать красивые телефонные номера

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетинг

На подарки к 8 Марта россияне потратят на 15-20% больше денег

Из-за высокого спроса вырастут цены на средства для ухода, электронику, аксессуары, парфюм и фены.

106

ИП и бухгалтеры запутались, подавать ли заявления для уменьшение налога на УСН и патенте на взносы. 😤«Ночной бухгалтер» №1631

Мозг сварился, каша в голове, как пыльным мешком ударили — примерно такие чувства испытывает сейчас почти каждый предприниматель, который пытается сам разобраться с новыми законами и правилами. Повезло тем, у кого есть бухгалтер, потому что голова болит уже не у ИП, а у главбуха. Но даже самые матерые путают уведомления с заявлениями. Поможем разобраться.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Центробанк добавил первую компанию в реестр операторов по приему платежей

Если операторы платежей до 1 октября 2024 года не подадут сведения о себе в реестр Центробанка, то они не смогут работать.

Бесплатно с НДФЛ

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица + примеры

Продать жилье и не платить НДФЛ можно, если срок владения превышает минимальный, или если срок маленький, но вычеты перекрывают доход. Когда-то надо сдавать декларацию 3-НДФЛ, когда-то – не надо.

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица +  примеры
6-НДФЛ

Сдавайте 6-НДФЛ правильно! Что нужно учесть при заполнении формы

Не запутайтесь в том, какие суммы указывать в первом и во втором разделе формы 6-НДФЛ за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

Расскажем, что такое релокация работника, какие есть особенности уплаты НДФЛ и страховых взносов для релокантов, и как релокантам соблюсти требования валютного контроля. Что должен знать работодатель, если сотрудник валютный резидент России.

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

💰Как продать готовый бизнес без рекламного бюджета в короткий срок. Советы от эксперта

💬Как правило для того, что бы продать 1 микро-бизнес стоимостью до 10.000.000₽ — закладывается рекламный бюджет: 30.000₽-50.000₽.

В специальных административных районах зарегистрировались около 200 иностранных компаний

В специальные административные районы за 2023 год переехало порядка 200 иностранных организаций с российским участием.

Какие законы и изменения вступают в силу с 1 марта 2024 года

Обзор изменений, которые важны не только бухгалтеру. Запрет рекламы VPN-сервисов, новые требования к ипотеке, повышение пенсий, новое в лицензировании, маркировке, электронных документах.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

С 1 марта будет новый формат электронных доверенностей

Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут принимать до 28 февраля 2025 года. Новые документы можно сделать бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

ЭДО

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Основной инструмент для организации электронного документооборота — программные решения под названием СЭД (системы электронного документооборота). Современный рынок СЭД предлагает широкий выбор решений разных вендоров. Рассмотрим пять популярных СЭД, функциональные возможности которых наиболее полно покрывают потребности российского бизнеса.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)
Воинский учет

Воинский учет: что нужно проверить компаниям и как не получить штрафы

Компаниям нужно не реже одного раза в год проводить сверку с военкоматами. Будут проверять личные данные военнообязанных сотрудников и то, как организация ведет воинский учет.

Бесплатно с Декларация по УСН

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс

В мини-курсе рассмотрим, как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП и разберем, какие выплаты отразить в декларации, чтобы уменьшить налог за 2023 год.

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс