Календарь отчетности в 1С Бухгалтерия 8 теперь можно использовать и для собственных задач бухгалтера. Такая возможность появилась в релизе 3.0.207: в календарь можно добавлять дела, сроки которых важно контролировать.
Когда стандартного календаря недостаточно
У бухгалтера немало задач, которые не сводятся к сдаче деклараций и расчетов. Нужно вовремя запросить недостающие документы, провести сверку с контрагентом, подготовить сведения для руководителя.
Часто сроки таких дел хранятся отдельно: в таблице, ежедневнике или переписке. Чтобы составить план работы, приходится заглядывать сразу в несколько мест.
Новая возможность позволяет перенести эти задачи в календарь отчетности и использовать его не только для стандартных отчетных сроков.
Какие задачи можно создавать
В релизе 3.0.207 предусмотрена возможность добавлять собственные задачи для трех случаев:
Индивидуальные дела бухгалтера, требующие контроля срока выполнения.
Формы отчетности, специфичные для отдельных регионов.
Формы отчетности, которые не поставляются в программе.
Например, можно запланировать подготовку отчета для директора или отметить срок сдачи региональной формы. При этом добавление задачи не означает, что соответствующий отчет появится в 1С: речь идет именно о контроле срока.
Пример из работы бухгалтера
Допустим, до 10-го числа вам нужно подготовить для руководителя сведения о задолженности покупателей. Это внутренний срок компании, а не дата сдачи регламентированной отчетности.
Такое дело можно внести в календарь как собственную задачу. Аналогично — добавить срок сверки с поставщиком или подготовки отчетности, которую вы заполняете вне программы.
С чего начать
После обновления проверьте свой список дел: какие задачи со сроками вы пока записываете отдельно от 1С? Для начала перенесите в календарь несколько ближайших задач и оцените, удобно ли вам планировать работу таким способом.
Посмотрите мое видео: в нем показываю, как создавать собственные задачи в календаре отчетности 1С Бухгалтерия 8 и пользоваться новой возможностью релиза 3.0.207.
