В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены инструменты для работы с цифровыми рублями: учет денежных средств, подготовка платежных поручений, загрузка истории операций и перечисление зарплаты через зарплатный проект.
При этом осваивать совершенно новый набор документов не придется. Разберем, как использовать цифровой рубль в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
На каком счете учитывать цифровые рубли
Для учета цифровых рублей в программе используется счет 53 «Счет цифрового рубля».
Операции оформляются привычными документами. Например, расчеты с поставщиком отражаются документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».
Если нужно учесть комиссию за расчеты в цифровых рублях, используется тот же документ, но с видом операции «Комиссия банка».
А для пополнения счета цифрового рубля с банковского расчетного счета организации выбирается вид операции «Перевод на другой счет организации».
Здесь важно ориентироваться на назначение платежа. Перевод денег между собственными счетами — это не оплата поставщику, поэтому и вид операции будет другим.
Как подготовить платеж в 1С и передать его в банк
Начиная с версии 3.0.191 в «1С:Бухгалтерии 8» можно выгружать данные для заполнения распоряжений по счету цифрового рубля.
Для этого используется документ «Платежное поручение». Предусмотрены операции по оплате поставщику и переводу между своими счетами.
Порядок работы следующий:
Подготовьте платежные поручения в 1С.
Выгрузите их в файл.
Загрузите файл в личном кабинете банка.
Проверьте созданные черновики распоряжений.
Подпишите распоряжения и отправьте их на исполнение через личный кабинет банка.
Обратите внимание: выгрузить платежное поручение из 1С — не значит отправить деньги. На этом этапе программа только подготавливает данные. Подписание и отправка распоряжений выполняются в банке.
Этот функционал пока доступен только для организаций — юридических лиц.
Как отразить исполненные операции
После проведения платежей из личного кабинета банка можно выгрузить в файл историю операций по счету цифрового рубля.
Затем этот файл загружается в 1С как банковская выписка. У исполненных платежных поручений состояние изменится на «Оплачено».
Таким образом, работа идет в двух направлениях: сначала из программы в банк передаются данные для платежей, а затем из банка в программу загружаются сведения о движении средств.
Можно ли перечислять зарплату цифровыми рублями
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.206 появилась возможность перечисления зарплаты в цифровых рублях в рамках обмена с банками по зарплатным проектам.
Для этого предусмотрена версия обмена 3.8.
В карточке зарплатного проекта необходимо указать банк «Оператор платформы цифрового рубля» и БИК 044595002.
Перед использованием функции проверьте не только релиз программы, но и настройки зарплатного проекта. Возможность выгружать платежные поручения появилась раньше, чем перечисление зарплаты, поэтому наличие одной функции еще не означает доступность другой.
Что проверить перед началом работы
Чтобы подготовиться к операциям с цифровыми рублями, проверьте:
Версию программы. Выгрузка данных для платежных распоряжений доступна с версии 3.0.191, а перечисление зарплаты через зарплатный проект — с версии 3.0.206.
Счет учета. Для цифровых рублей используется счет 53.
Вид операции. Он должен соответствовать назначению платежа.
Настройки зарплатного проекта. Для перечисления зарплаты предусмотрены версия обмена 3.8 и указание оператора платформы с БИК 044595002.
Главное — разделять подготовку документов, исполнение платежа и отражение движения средств. При описанном обмене для оплаты поставщикам и переводов между своими счетами платежные данные подготавливаются в 1С, а распоряжения подписываются и отправляются через личный кабинет банка.
Хотите увидеть, как это выглядит в программе? Посмотрите мое видео о цифровом рубле в «1С:Бухгалтерии 8»: наглядный разбор поможет разобраться в документах и последовательности действий.
