За последние годы бухгалтеры привыкли к работе с маркетплейсами. Wildberries, Ozon, Lamoda — схемы учета уже понятны, большинство операций автоматизировано. Но Яндекс Маркет до сих пор остается площадкой, которая вызывает больше всего вопросов. Как отметила эксперт вебинара Елена, проблема вовсе не в сложности программы 1С. Главная причина — иная юридическая модель работы площадки, из-за которой привычные проводки и документы здесь применять нельзя.
Главное отличие Яндекс Маркета
Самая распространенная ошибка — считать Яндекс Маркет обычным комиссионером. На самом деле это не так. При работе через Яндекс Маркет продавец заключает договор купли-продажи непосредственно с покупателем, а маркетплейс в большинстве случаев выступает посредником при организации продажи и расчетов. Именно поэтому бухгалтерский учет отличается от привычной схемы, используемой на Wildberries и Ozon.
Именно из-за этого отличаются:
момент признания доходов;
порядок начисления НДС;
комплект закрывающих документов;
используемые счета бухгалтерского учета;
оформление возвратов.
Почему именно Яндекс Маркет вызывает столько сложностей
По словам эксперта, площадка использует сразу несколько моделей работы:
FBY;
FBS;
DBS;
витрина Яндекс Маркета.
Каждая схема предполагает собственный набор услуг, особенности документооборота и различные операции в учете. Из-за этого один и тот же продавец может работать сразу по нескольким договорам и получать совершенно разные комплекты документов.
Ошибка №1. Работать без доступа в личный кабинет продавца
Елена отдельно подчеркнула: бухгалтеру обязательно нужен доступ в личный кабинет Яндекс Маркета.
Причин несколько:
оферты регулярно меняются;
документы могут появляться с задержкой;
часть документов приходится скачивать самостоятельно;
иногда маркетплейс меняет условия задним числом.
Без личного кабинета невозможно полноценно проверить расчеты и сверить документы перед сдачей отчетности.
Какие документы обязательно нужно проверять
Эксперт рекомендует перед закрытием месяца обязательно скачать
акт оказания услуг;
счет-фактуру;
отчет об исполнении поручений и зачете взаимных требований;
детализацию к закрывающим документам;
акты сверки;
отчеты по платежам и авансам.
Именно отчет об исполнении поручений эксперт назвала главным документом для работы бухгалтера с Яндекс Маркетом.
Возвраты — отдельная история
Еще одна типичная ошибка — исправлять первоначальную реализацию. По словам Елены, при возврате товаров, реализованных через Яндекс Маркет, корректировать первоначальную реализацию нельзя. Для оформления возврата используется универсальный корректировочный документ (УКД) с кодом вида операции 17.
Почему отчеты часто «не сходятся»
Одна из самых болезненных тем вебинара — расхождения между отчетами и фактическими взаиморасчетами. Эксперт объяснила, что услуги Яндекс Маркета могут удерживаться не в том месяце, когда они были оказаны. Например, услуга, оказанная в январе, может быть удержана только в июле. Именно поэтому бухгалтеры часто видят расхождения и пытаются искать ошибки там, где их нет.
– Почему в Яндекс Маркете так важно ставить галочку «Частичная реализация товара»? – Потому что товар может быть отгружен на маркетплейс в одном месяце, а продан покупателю только спустя несколько недель. Например, товар отправили в феврале, а реализовали в марте. Если не учитывать частичную реализацию, НДС может закрыться некорректно, а проводки по счету 45 будут сформированы с ошибками.
– Почему отчеты Яндекс Маркета часто не сходятся с расчетами? – Это особенность площадки. Услуги могут удерживаться значительно позже периода, в котором они были оказаны. Например, январская услуга может попасть во взаиморасчеты только в июле. Поэтому искать расхождения нужно не только в текущем месяце, но и анализировать переходящие операции.
– Какой документ считается главным при работе с Яндекс Маркетом? – Главный документ это отчет об исполнении поручений и зачете взаимных требований. Именно на его основании бухгалтер сверяет взаиморасчеты, услуги маркетплейса и движение денежных средств. Без него корректно закрыть месяц крайне сложно.
Если с Wildberries и Ozon большинство бухгалтеров уже научились работать, то Яндекс Маркет по-прежнему требует отдельной подготовки. Здесь недостаточно знать проводки или особенности НДС. Нужно понимать юридическую модель работы площадки, правильно определять момент признания доходов, работать с отчетом об исполнении поручений, учитывать особенности возвратов и регулярно сверять документы из личного кабинета. Именно эти нюансы чаще всего становятся причиной ошибок в учете.
Хотите разобраться в учете маркетплейсов без пробелов?
На курсе «Бухгалтер маркетплейсов» вы подробно изучите работу с Яндекс Маркетом, Wildberries, Ozon и другими площадками, научитесь правильно отражать операции в учете, работать с НДС и сверять документы 👉 забрать по спец. цене.
Не успели посмотреть вебинар?
Если у вас есть подписка Клерк.Премиум или Клерк.Система, запись уже доступна в библиотеке вебинаров. 👉 Смотреть запись.
Начать дискуссию