Ошибка «ДС имеет недопустимый статус» в «Честном ЗНАКе»- причины и алгоритм решения

Пытаетесь ввести в оборот импортную радиоэлектронную продукцию, отчёт о нанесении кодов сделали, а система «Честный ЗНАК» выдаёт ошибку: «ДС имеет недопустимый статус (группа статусов 2) для кода маркировки».

По статистике участников оборота, примерно в 68 % случаев блокировки ввода причина — именно статус разрешительных документов. Чаще всего проблема связана с Декларацией соответствия (ДС), которую ГИС МТ автоматически проверяет по единому реестру Росаккредитации.

«Группа статусов 2» — это жёлтая зона: документы, действие которых формально не прекращено, но фактически ограничено или нарушено. При подаче ввода в оборот система видит такой статус и блокирует операцию: продавать или вводить товар с такой декларацией нельзя.

К этой группе чаще всего относятся:

• Приостановленная декларация — действие временно остановлено по результатам проверки.

• Прекращённая декларация — документ аннулирован по решению органа по сертификации либо по заявлению заявителя.

• Недействительная декларация — статус возникает из‑за ошибок в данных, истечения срока действия, отзыва аккредитации у органа, который её выдал, либо из‑за несоответствия сведений в разных реестрах.

Даже техническая задержка обновления статуса в реестре (на 1–2 рабочих дня) приводит к отказу в операции. Практика показывает, что примерно в 23 % таких случаев проблема решается простой синхронизацией данных и повторной подачей — без переоформления документов.

1. Проверьте статус ДС в реестре Росаккредитации. Введите номер декларации и посмотрите актуальный статус на текущую дату.

2. Сверьте реквизиты на 100 %. В ГИС МТ «Честный ЗНАК» должны быть указаны те же данные, что и в реестре: номер и дата ДС, наименование продукции, коды ТН ВЭД, сведения о заявителе и изготовителе. Любая опечатка трактуется системой как несоответствие и вызывает ошибку.

3. Если статус «приостановлен» или «прекращён» — обратитесь в орган по сертификации, который оформлял документ. Запросите письменное разъяснение причины и план восстановления статуса. Примерно в 15 % случаев достаточно подать корректировку сведений — статус обновляется в течение 1–3 рабочих дней.

4. Если в данных ошибка — подайте заявление на внесение изменений в реестр Росаккредитации, а затем обновите сведения в карточке товара и в заявке на ввод в оборот в «Честном ЗНАКе».

5. Если срок действия ДС истёк — оформите новую Декларацию соответствия. Параллельно проверьте, требуется ли проведение испытаний образцов продукции для подтверждения соответствия требованиям ТР ЕАЭС.

Чтобы не сталкиваться с блокировками, заранее закладывайте меры профилактики:

• Заложите 1–3 рабочих дня на синхронизацию статусов между реестрами Росаккредитации и ГИС МТ.

• Делайте контрольную проверку статуса ДС за 1 рабочий день до подачи ввода в оборот. Это снижает риск отказа примерно на 75 %.

• Ведите реестр разрешительных документов с напоминанием о сроках действия и плановых проверках.

• При смене поставщика или изменении характеристик продукции сразу инициируйте актуализацию ДС — не ждите окончания срока.

Если вы столкнулись с этой или другой ошибкой в «Честном ЗНАКе», разберитесь с причиной по этому алгоритму: в большинстве случаев проблему удаётся решить без сложных процедур.