Как компании списывать штраф с водителя

Штрафы за нарушения ПДД приходят собственнику автомобиля, то есть компании. Но если за рулем был наемный водитель, организация может взыскать штраф с него. Трудовой кодекс строго регулирует такие ситуации, и при нарушении процедуры сотрудник может подать на организацию в суд.

Законный способ удерживать штрафы зависит от того, как оформлены отношения с водителем: по трудовому договору, по договору ГПХ или через сервис-агрегатор.

Если водитель работает в компании по трудовому договору, действуют правила Трудового кодекса. Удержать штраф можно, но с соблюдением строгой процедуры. Вот из каких этапов она состоит:

1. Компания создает комиссию. Работодатель обязан провести проверку, чтобы установить факт ущерба и его причину. Для этого создают комиссию из 3–5 сотрудников. Она фиксирует, что штраф получен, за рулем в момент нарушения был конкретный водитель и его вина подтверждается.

2. Водитель пишет объяснительную. Текст должен быть примерно таким: «27 февраля 2026 года я управлял автомобилем и проехал на красный свет, нарушение признаю». Комиссия составляет соответствующий акт.

3. Компания издает приказ о взыскании. На основании решения комиссии и объяснительной водителя руководитель издает приказ об удержании суммы штрафа из зарплаты.

Затем компания может вычесть сумму штрафа из зарплаты, но с определенными условиями: 

• Удерживать можно не более 20% от зарплаты после вычета НДФЛ.

• Если штраф большой, сумму придется растянуть на несколько месяцев.

Пример: Компании пришел штраф 30 000 ₽, зарплата водителя составляет 50 000 ₽ (на руки после вычета НДФЛ он получает 43 500 ₽). С водителя можно удержать максимум 8 700 ₽ в месяц. Полное погашение суммы штрафа займет 4 месяца.

Если удержать больше 20% от зарплаты или не создать комиссию, водитель может оспорить взыскание в суде. Компанию обяжут вернуть деньги, возместить судебные расходы и выплатить компенсацию морального ущерба.

Когда нельзя удержать штраф

Взыскать штраф из зарплаты нельзя в двух случаях:

• если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок водителя;

• если водитель не согласен добровольно возмещать ущерб, отказался писать объяснительную.

В этих случаях компании необходимо обратиться в суд, чтобы законно вернуть сумму штрафа.

Если водитель работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), правила меняются. Здесь нет ограничений в 20% и не нужно создавать комиссию. Главное условие: ответственность водителя должна быть прописана в договоре.

Вот две формулировки, которые нужно включить в договор:

1. Об ответственности за штрафы: «Исполнитель несет материальную ответственность за административные штрафы, полученные в ходе управления транспортным средством Заказчика по вине Исполнителя».

2. О праве удерживать штраф из выплат: «Заказчик вправе удерживать суммы убытков из выплат, подлежащих Исполнителю за оказанные услуги».

Порядок взыскания штрафа с водителя, который работает по ГПХ, такой:

• Направить водителю претензию с требованием уплатить штраф в определенный срок. Например, в течение 5 рабочих дней.

• Если в договоре прописано право удержания, вычесть сумму из ближайшей выплаты по акту.

• Если водитель отказывается платить, а удержать уже не из чего, подавать иск в суд с приложением договора ГПХ и доказательств вины.

Передподачей иска в суд нужно обязательно соблюсти претензионный порядок. Направьте водителю претензию о возмещении ущерба со всеми доказательствами вины. Только при отказе от удовлетворении требований, содержащихся в претензии можно идти в суд.

Некоторые таксопарки и компании с автопарками используют автоматические сервисы, которые перенаправляют штрафы водителям. Система отправляет водителю смс-уведомление со ссылкой на уплату конкретного штрафа. Он переходит по ссылке и оплачивает своей картой.

Чтобы использовать этот способ, необходимо: 

• Договоренность с водителями, желательно прописанная в договоре.

• Подключение к сервису, в котором можно добавить водителей и закрепить за ними авто, чтобы перенаправлять им штрафы.

• Регулярный контроль оплат. Если водитель не уплатит штраф, он перейдет в ФССП, и компания понесет дополнительные расходы.

Можно ли удержать штраф, если водитель не признает вину?

Можно сделать это через суд, но компании придется доказать вину водителя. Доказательством станут, например, путевые листы, показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения.

Что делать, если штраф пришел через месяц после нарушения, а водитель уже уволился?

Увольнение не отменяет право компании требовать возмещение. Нужно направить бывшему сотруднику требование уплатить штраф добровольно. Если откажется, подавать иск в суд.

Можно ли взыскать штраф с водителя, если компания уплатила его со скидкой?

Да, можно взыскать фактически уплаченную сумму. Если компания заплатила 3 750 ₽ вместо 5 000 ₽, именно эту сумму и нужно требовать с водителя.

Что делать, если водитель по ГПХ отказывается платить, а в договоре нет формулировок об ответственности?

В этом случае взыскать деньги будет трудно. Можно попробовать доказать, что ущерб причинен по вине исполнителя, и обратиться в суд.

Можно ли взыскивать с водителя расходы за исполнительное производство? Нет, эти расходы взыскать нельзя.