Проблемы учета глазами CEO

Предисловие.

Прошу с пониманием отнестись к тексту, цель статьи донести управленческое решение, и донести так, чтобы "провалилось", чтобы любой управленец понял мысль и стратегическую составляющую. Поэтому могут быть неточности с названиями продуктов или их функций, бухгалтерских продуктов — вопрос в общей стратегии, это не техническая статья.
Кроме того, хочу заверить, что это не реклама компании, которая в статье повторяется раз 30.  Без этого вендора ни один бизнес не существует.

Так уж сложилось, что я долгое время владел Дата-Центром и системным интегратором. Поэтому экспертиза в ИТ высокая. Потом был (и есть) строительный бизнес и производство одежды с маркетплейсами и значительным штатом и обороткой.

И каждый раз, вопрос ведения бухгалтерии и финансового учёта — это кровь из глаз, это червь в печёнках и кошмар для любого, я уверен, управленца. Чай в офис? Не положено. Газель? Человек 10 надо, чтобы на рейс выпустить машину, штатный врач, например. Представительские? Пять документов и подпись владельца ресторана кровью на товарном чеке с ризотто и кофе латте, будьте добры. И отчёт с обоснованием, не меньше, чем эта статья. Кадры? На каждого сотрудника, по 100 страниц документов и журналов.

Каждый на любом уровне столкнулся — чтобы всё было идеально, нужно, чтобы вся компания была задействована в учёте, каждый курьер и уборщица. Одни должны отчитываться, сколько времени тратят и в какое время начинают рабочий день, другие должны всегда учитывать склад, третьи отчитываться за каждую копейку. И это мы ещё не добрались до самого учёта.

А дальше идёт проблема с софтом. Здесь нужен в обязательном порядке руководитель проекта, который хорошо понимает в ИТ, главное имеет структурное мышление, интегрирован глубоко в компанию и не имеет страха перед различными ИТ-системами. Нужны финансовый директор и главный бухгалтер и управленец — генеральный директор или заместитель.

И вот когда команда собрана, нужен бюджет, и бюджет обычно от 1 млн (что редкость) до 100 млн и выше.
Я знаю среднюю строительную компанию, которая владела всеми кинотеатрами Москвы - так Вот они потратили на всяческие внедрения за 5 лет - 100 млн рублей. И у них всё равно много что ведётся в excel.

Долгое время, мы пользовались 1С комплексной автоматизацией. Это кошмар — очень сложно, даже для ИТ-компании.
Конечно же, таблички, различные сервисы типа adesk (неплохой, кстати, сервис).
Далее я коснулся производства, маркировки, складского учёта. Была выбрана 1С УТ. Такой же кошмар, что и 1С КА. Собственно одно семейство. Параллельно куча предложений — мой склад, диадок и контур с частью функционала и прочие.
И здесь я решил взять специалиста 1С со стороны, с сервиса Youdo, чтобы он сделал срочные работы и дал мне заодно альтернативную точку зрения. Во-первых, цены в несколько раз ниже. Во-вторых, с YouDo пока человек работает с угрозой отзыва (то есть конкретная задача открыта на сервисе) работает так, как вы хотели бы — до конца, вежливо и без «накруток».
Но главное — он начал настаивать на установке 1С УНФ. У меня принцип — работает, не трогай. Я так и руководствовался, отвечая, какой смысл, если в УТ худо бедно уже настроили. Но он планомерно, от задачи к задаче настаивал. И я поставил.
Радость и разочарование меня окутали разом. Я видел огромное количество систем и различных модификаций 1С. Но УНФ не видел. Такое ощущение, что УНФ сделана так, как ты хотел. И в ней сразу есть всё-всё, что ты хотел. И управленка, простая и понятная, и склад, простой и понятный, где можно выставить просто цену, без всяких тысяч галочек, регистров, этапов документов и прочего. Работа с маркировкой, очень удобная - от выпуска до учета. Где все интуитивно понятно. Работа с производством, шутка ли — и всё интегрировано между собой, с маркировкой, реализацией — как и, должно быть, но, оказывается, можно без тысяч «галочек».
ЭДО настраиваем в УНФ — потому что работа с первичкой — это работа не бухгалтера, а линейного сотрудника в своём отделе. 1С — отчётность в 1С БУХ. Обмен настраиваем из 1С УНФ в 1С БУХ всё кроме банка. Банк отдельно в 1С БУХ и отдельно в 1С УНФ подтягивается. Если сотрудников больше 10 - можно ставить ещё и 1С ЗУП.
Очень важно в современных реалиях иметь ИТС, ЭДО и отчётность внутри 1С и вообще, абсолютно все функции имеет смысл иметь внутри 1С и не плодить системы. Всё равно грузить из этих систем в 1С. CRM тоже можно в УНФ, но это, наверное, чуть ли не единственное, что можно рассмотреть вне 1С.

Когда-то мне один опытный ментор сказал, что в РФ ведут учёт для налоговой, а нужно вести для себя, для подсчёта финансов, прибыли и контроля. А это разные учёты. Так вот — это 1С УНФ и любой самый маленький ИП должен ставить себе прежде всего УНФ, декларации как раз можно сдавать хоть откуда, когда есть порядок и управленка, декларации сделать не проблема.

В виде итога — УНФ, это такая 1С, которая включает в себя все потребности организации для управления и фактического учёта. Настолько проста, что любой, кто справился с excel, справиться и с УНФ.

Я хочу ещё раз заострить внимание на том, что я указываю на «знание», которое сильно упростит жизнь предпринимателя, а кому-то спасёт бизнес, в эти уже «законные» и «регламентированные» времена. Пусть это мнение покажется банальным многим «завсегдатаями» поратала, но моё обращение именно к руководящему составу и главным бухгалтерам и финансовым менеджерам. Поверьте больше 70% не знают про 1С УНФ вообще.

Всех с наступившими праздниками!

Много важных наблюдений из опыта — способных сэкономить вам время и нервы в моём канале — летаю только бизнесом.

С уважением, Борис.
Летаю строго бизнесом.