ЛНА в охране труда (не путать с НЛО): Как читать локальные нормативки, чтобы не уснуть и не сесть

Шаг 1. Читаем (и не впадаем в кому)

Первая ошибка 90% работодателей: скачали с интернета «Положение об охране труда» образца 1998 года, поменяли название фирмы и успокоились.

Стоп.
ЛНА — это не просто бумажка для проверки ГИТ. Это ваш щит. Если в нем написано: «Работник проходит инструктаж раз в полгода», а вы проводите раз в год — вы уже нарушили. Даже если работник не против.

Совет №1: Читайте ЛНА с карандашом в руке и вопросом «А как у нас на самом деле?». Если реальность расходится с текстом — это не реальность плохая, это текст убийственный. Храните актуальные версии там, где их видят все сотрудники (скинуть в общий чат и забыть — не считается).

Шаг 2. Меняем (аккуратно, как сапер)

Вот тут начинается магия. Поменять ЛНА — это не просто «нажать Ctrl+F и заменить 2025 на 2026».

Есть три железных правила изменения:

1.     Если меняете технологию (новый станок) -> меняете инструкцию по охране труда. Иначе, если что-то случится, суд спросит: «А почему у вас в инструкции старый станок, а на деле новый? Вы предвидели риски?» Нет — виноваты.

2.     Если меняете график или режим работы -> меняете ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка).

3.     И САМОЕ ВАЖНОЕ: Любое изменение, которое ухудшает положение работника (даже на копейку), вводится только с их согласия через уведомления за 2 месяца. Да, это морока. Нет, обойти нельзя. Если не хотите коллективного иска — играйте по правилам.

Лайфхак: Вносите изменения не одним монолитным приказом, а приложениями. Утвердили новую карту СОУТ — сделайте Приложение №1 к старому Положению. Так меньше шансов запутаться и легче отслеживать версии.

Шаг 3. Не нарушаем (или делаем вид, что мы белые и пушистые)

Самое сложное. Нарушить ЛНА можно даже тем, что вы не сделали. Например, в ЛНА прописано: «Проводим обучение по оказанию первой помощи до 20-го числа каждого месяца». Вы перенесли на 25-е — формальное нарушение.

Чтобы не нарушать, запомните аксиому: ЛНА существует не для галочки, а для алгоритма.

·        Если в ЛНА есть пункт, который вы никогда не исполняете — вычеркните его нафиг. Пусть его не будет, чем он будет висеть как «мертвая душа» и ждать проверки.

·        Если вы изменили ЛНА — ознакомьте под роспись ВСЕХ, кого это касается. Электронная подпись или лист ознакомления — ваше спасение. Не ознакомили = не ввели в действие.

Мой совет: Сделайте «Ревизию ЛНА» прямо в понедельник. Возьмите все свои Положения, Инструкции и Программы. Если среди них есть документ, который писался, когда еще не было смартфонов — сожгите его (в переносном смысле) и перепишите заново современным языком.

И снова о важном (считаю, что лучше повториться, чем промолчать):

Пока вы читали мою статью про ЛНА, законодатели не сидели сложа руки. 2026 год принес сразу несколько волн изменений, которые напрямую бьют в ваши локальные акты. Если не внесете правки — считайте, что вы уже нарушили.

Давайте по пунктам. Без воды, только то, что нужно прямо сейчас поменять в ваших ЛНА.

🔥 Блок: Что менять в ЛНА прямо сейчас (изменения 2026 года)

1. Штатное расписание и должностные инструкции — с 1 января 2026

С 1 января 2026 года вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий ОК 016–2025. Старый классификатор 1994 года больше не работает.

Что менять в ЛНА:

• Штатное расписание — все должности должны быть указаны по новым кодам ОК 016–2025.

• Должностные инструкции — названия должностей приведите в соответствие с новым классификатором.

• Трудовые договоры — тоже придется править.

Почему это важно: Если должность указана неверно, работник может лишиться льгот за вредные условия, медосмотров и положенных СИЗ. А вы получите штраф.

💡 Лайфхак: Особое внимание — должностям с гарантиями (вредные условия, досрочная пенсия). Там ошибка в коде стоит дороже всего.

2. Положение о психиатрическом освидетельствовании — с 1 марта 2026

С 1 марта 2026 года изменился порядок психиатрического освидетельствования (приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н).

Что менять в ЛНА:

• Перечень должностей, подлежащих психиатрическому освидетельствованию — из него исключили работы, связанные с гостайной.

• Договор с медицинской организацией — теперь в комиссии только врачи-психиатры, других специалистов убрали.

3. Положение о СИЗ — с 1 марта 2026

С 1 марта 2026 года обязательная маркировка СИЗ в системе «Честный знак».

Что менять в ЛНА:

• Положение о СИЗ — добавить требование о закупке только маркированных СИЗ.

• Карточки учета выдачи СИЗ — проверьте, чтобы порядок учета соответствовал новым правилам.

Штрафы за немаркированные СИЗ — до 150 000 рублей на юрлицо.

4. Программы обучения, Положение об обучении, перечни освобожденных — с 31 августа 2026 (САМОЕ ВАЖНОЕ!)

Постановление Правительства № 805 от 30.06.2026 вносит 34 поправки в порядок обучения (№ 2464). Вступает в силу с 31 августа 2026.

Вот что конкретно менять в ЛНА:

А) Перечень должностей, освобожденных от инструктажа — теперь освободить можно только тех, чья деятельность исключительно связана с опасностью от ПК. Раньше формулировка была размытой, теперь — четкая. Если в вашем перечне есть водители, курьеры — убирайте.

Б) Программы обучения (все три вида — А, Б, В) :

• Добавьте четкое разделение на теорию и практику. Практические занятия теперь только очно — никакого дистанта.

• Обновите программы обучения по СИЗ — теперь нужна не демонстрация, а полноценная тренировка. И уложиться надо в 60 календарных дней после изменений.

• Обновите программы по первой помощи — утверждены новые примерные перечни тем.

В) Положение об обучении / графики инструктажей:

• Для новичков на работах повышенной опасности — добавьте правило: повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в первый год работы.

• Периодичность проверки знаний — теперь не реже раза в 3 года (было — каждый год). Это послабление, но только если условия труда не менялись.

Г) Документы по внутреннему совместительству — разработайте порядок сравнения условий труда. Если условия, риски и характер работы сохраняются — повторное обучение не требуется. Если меняются — нужно.

Д) Договоры с кадровыми агентствами — пропишите, что инструктаж заемных работников проводите ВЫ, принимающая сторона. Не агентство. Не работник. Вы.

Е) Назначение ответственных за инструктажи — издайте приказ, кто именно проводит внеплановые инструктажи для руководителей и работников подразделений.

📋 Итоговый чек-лист: что проверить в ЛНА прямо сейчас

Если ваш спец по охране труда до сих пор работает с документами в Word 2003 и переименовывает их как «Новый документ (2)» — срочно дайте ему эту статью. И выбирайте нужный курс из каталога на Клерк.ру Охрана труда.