Как с помощью ИИ превратить договор в таблицу обязательств и сроков

В договоре могут находиться десятки обязательств:

• поставить товар;

• передать документы;

• подписать акт;

• сообщить о недостатках;

• оплатить счет;

• уведомить об изменении реквизитов;

• предоставить отчет;

• продлить банковскую гарантию;

• направить заявление об отказе от продления.

Пока эти сведения находятся только в тексте договора, контролировать их сложно.

Согласно статье 309 ГК РФ, обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями. Поэтому полезно заранее превратить юридический текст в понятный рабочий список.

Какие сведения нужно извлечь

Для каждого обязательства важно определить:

• кто должен выполнить действие;

• что именно нужно сделать;

• какой документ подтверждает исполнение;

• когда начинается срок;

• сколько он длится;

• в каких днях считается;

• что должна сделать другая сторона;

• какие последствия предусмотрены за нарушение;

• какой пункт договора это устанавливает.

Просто выписать фразу «оплатить в течение десяти дней» недостаточно. Нужно понять, от какого события отсчитываются эти десять дней.

Простой пример

В договоре написано:

Покупатель оплачивает товар в течение десяти рабочих дней после получения счета и подписанного сторонами УПД.

В таблицу нужно перенести:

Если счет получен 5 августа, а УПД подписан 8 августа, срок нельзя считать от 5 августа. По формулировке договора нужны оба документа.

ИИ должен показать эту зависимость, а не самостоятельно выбрать удобную дату.

Как подготовить договор

Перед загрузкой:

1. Убедитесь, что договор подписан именно в этой редакции.

2. Добавьте все приложения и дополнительные соглашения.

3. Проверьте качество сканов.

4. Укажите, интересы какой стороны анализируются.

5. Удалите персональные данные и конфиденциальную информацию, не нужную для задачи.

Если дополнительное соглашение изменяет сроки, его нужно анализировать вместе с основным договором.

Готовый промпт

Преврати приложенный договор в таблицу обязательств и сроков.

Анализируй договор со стороны [указать сторону].

Используй только текст приложенных документов. Не придумывай обязанности, сроки, даты и последствия.

Для каждого обязательства укажи:

1. Обязанную сторону.

2. Содержание обязательства.

3. Получателя результата.

4. Событие, после которого начинает исчисляться срок.

5. Продолжительность срока.

6. Вид дней: рабочие, календарные или не указано.

7. Документ, подтверждающий исполнение.

8. Последствия нарушения, если они прямо предусмотрены договором.

9. Пункт и страницу договора.

10. Что требуется проверить юристу.

Отдельно найди:

• сроки оплаты;

• сроки поставки или выполнения работ;

• порядок приемки;

• сроки направления замечаний;

• обязанности по предоставлению документов;

• сроки уведомлений;

• условия автоматического продления;

• срок для отказа от продления;

• гарантийные обязательства;

• периодические отчеты;

• штрафы и неустойки.

Не рассчитывай конкретную календарную дату, если неизвестно событие, с которого начинается срок.

Если формулировка допускает несколько толкований, не выбирай одно из них. Приведи варианты и поставь отметку «требуется проверка юристом».

В конце составь список обязательств, по которым в договоре отсутствует понятный срок или способ подтверждения исполнения.

Что особенно важно проверить

Событие, запускающее срок

Срок может начинаться:

• после поставки;

• после подписания акта;

• после получения счета;

• после устранения замечаний;

• после получения требования;

• после наступления сразу нескольких событий.

Если исходное событие не зафиксировано, определить последний день исполнения будет сложно.

Рабочие или календарные дни

Если в договоре вид дней не указан, нельзя просить ИИ самостоятельно выбрать вариант. Вопрос нужно передать юристу.

Общие правила о сроке исполнения обязательства содержатся в статье 314 ГК РФ, но применять их к конкретной ситуации следует с учетом текста договора и других обстоятельств.

Автоматическое продление

Фраза может выглядеть так:

Договор продлевается на следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении не позднее чем за 45 дней.

В таблицу нужно включить не только срок действия договора, но и крайний срок направления уведомления.

Связанные обязанности

Оплата может зависеть от акта, счет — от отчета, а приемка — от передачи полного комплекта документов. Такие связи желательно показывать отдельной колонкой.

Что ИИ может пропустить

Нейросеть способна:

• перепутать обязанность с правом;

• не учесть дополнительное соглашение;

• потерять условие из приложения;

• принять срок действия договора за срок исполнения;

• неверно рассчитать рабочие дни;

• пропустить исключение;

• связать обязанность не с той стороной;

• представить возможное последствие как обязательное.

Поэтому каждая строка должна содержать ссылку на пункт и страницу. Без нее проверка таблицы превратится в повторное чтение всего договора.

Как использовать результат

Готовую таблицу можно дополнить рабочими полями:

• ответственный сотрудник;

• фактическая дата события;

• расчетная дата исполнения;

• текущий статус;

• ссылка на подтверждающий документ;

• напоминание;

• комментарий юриста.

Так юридический документ превращается в инструмент контроля, а не остается файлом, который открывают только после появления проблемы.

ИИ хорошо извлекает обязательства, но не должен самостоятельно выбирать спорное толкование или рассчитывать срок при отсутствии исходной даты.

Безопасная последовательность:

1. Загрузить договор и все изменения.

2. Извлечь обязанности и условия начала сроков.

3. Потребовать ссылки на пункты и страницы.

4. Проверить спорные формулировки.

5. Только после этого добавить конкретные даты и ответственных.

Роман Ткачев — эксперт по автоматизации корпоративных процессов и практическому применению ИИ в работе корпоративных служб.