ИИ может сравнить две расшифровки расчетов и сгруппировать возможные причины расхождений: разные даты отражения, пропущенные документы, задвоенные операции, несовпадающие суммы и неучтенные платежи. Но нейросеть не должна определять правильное сальдо — окончательную сверку проводит бухгалтер по учетной системе и первичным документам.
Что передать ИИ
Подготовьте две обезличенные таблицы со столбцами:
дата;
номер документа;
вид операции;
сумма;
дебет или кредит;
назначение платежа.
Наименование контрагента можно заменить условным обозначением.
Готовый промпт
Сравни две таблицы расчетов с контрагентом.
Не определяй, какая сторона права, и не придумывай отсутствующие операции.
Найди:
документы, присутствующие только в одной таблице;
одинаковые номера с разными суммами;
похожие операции с разными датами;
возможные дубли;
платежи без подходящего документа;
различия во входящем сальдо.
Результат представь в таблице: операция в первой таблице, возможное соответствие во второй, сумма расхождения, предполагаемая причина, что проверить бухгалтеру.
Если ИИ считает две строки похожими, это еще не означает, что они относятся к одной операции. Сверьте договор, платежные поручения, акты и накладные.
Нейросеть сокращает поиск. Решение о корректировке учета остается за бухгалтером.
В Telegram я публикую другие практические сценарии внедрения ИИ в бухгалтерские и корпоративные процессы.
Роман Ткачев — эксперт по автоматизации корпоративных процессов и практическому применению ИИ в работе корпоративных служб.
Начать дискуссию