В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах

С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462. 

Основные нормативные акты, регулирующие внесение сведений о ГПХ в ЭТК:

• Приказ СФР от 17.11.2025 №1462 — утверждает порядок подачи сведений по форме ЕФС-1, включая перечень ГПХ, данные о которых должны передаваться в СФР. 

• Статья 66.1 ТК РФ — определяет, что ЭТК — это сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР. 

• Пункт 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 №167-ФЗ — указывает, что к застрахованным лицам относятся лица, работающие по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также по договорам авторского заказа. 

В подраздел 1.1 формы ЕФС-1 необходимо подавать сведения, если заключён возмездный гражданско-правовой договор, предметом которого является:

1. Выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или возмездного оказания услуг). 

2. Авторский заказ. 

3. Отчуждение исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (РИД), указанный в подпунктах 1–12 пункта 1 статьи 1225 ГК РФ. 

4. Издательский лицензионный договор. 

5. Лицензионный договор о предоставлении права использования результата интеллектуальной деятельности (при условии выплаты вознаграждения автору), если РИД указан в подпунктах 1–12 пункта 1 статьи 1225 ГК РФ. 

6. Договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе и являющийся основанием для выплаты вознаграждений авторам произведений, на выплаты и вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. 

Для того чтобы запись о работе по договору ГПХ была внесена в ЭТК, должны одновременно выполняться условия:

• Вид договора — он должен входить в утверждённый перечень. 

• Предмет договора — должен соответствовать требованиям (для результатов интеллектуальной деятельности — конкретный РИД из перечня статьи 1225 ГК РФ). 

• Возмездность — договор должен предусматривать выплату вознаграждения исполнителю (автору). 

• Безвозмездные договоры (например, дарение, безвозмездное пользование). 

• Договоры, относящиеся к иным видам правоотношений (аренда, перевозка, хранение, представительство и т. п.). 

Записи вносятся только в отношении граждан, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или самозанятого. Также не включаются в ЭТК периоды работы по ГПД для лиц, получающих страховые пенсии, опекунов или попечителей, исполняющих свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства (в том числе по договору о приёмной семье). 

Сведения о заключении и расторжении договоров ГПХ подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора. 

Источник