Перемены в правилах получения СФР сведений работаем по лицевому счету, а не по запросам

С 1 июля 2026 года в работе Социального фонда России (СФР) и российских работодателей вступают в силу масштабные изменения, связанные с назначением пособий по временной нетрудоспособности (больничных), беременности и родам (декретных), а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Главным источником данных для расчёта выплат теперь становится индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) застрахованного лица, а не запросы к работодателю.

Нормативные акты

Основные изменения закреплены:

• Постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 №545. Документ внёс поправки в Правила получения СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 №2010). С 1 июля 2026 года ИЛС становится приоритетным источником данных для назначения социальных выплат. 

• Федеральным законом от 20.02.2026 №29-ФЗ. Закон внёс изменения в систему социального страхования и персонифицированного учёта. Он расширил состав сведений в ИЛС, включая данные о взносах на ВНиМ (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства) с 1 января 2023 года, а также информацию о периодах, засчитываемых в стаж для расчёта пособий.

Суть изменений

Теперь СФР будет самостоятельно формировать базу для начислений, опираясь на данные персонифицированного учёта, уже имеющиеся в системе. Это означает, что если информация о стаже, заработке или прошлых выплатах уже есть в ИЛС, работодатель не обязан дублировать её. 

Ключевые изменения:

1. Приоритет ИЛС. При назначении пособий СФР в первую очередь использует данные из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица. 

2. Снижение бюрократической нагрузки на работодателей. Если информация о сотруднике уже передавалась ранее в рамках отчётности по страховым взносам, дублировать её не требуется. 

3. Предоставление сведений о страховом стаже по запросу. Работодатели обязаны передавать данные о стаже только в том случае, если они отсутствуют в информационной системе фонда. Это актуально для периодов, которые напрямую влияют на расчёт пособий, но ещё не были учтены на лицевом счёте работника. 

4. Учёт периодов освобождения от работы. Если сведения о днях, когда сотрудник числился в компании, но был законно освобождён от обязанностей (с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись обязательные страховые взносы), ранее не сдавались, работодатель обязан направить их в СФР. 

Что теперь будет содержаться в ИЛС

С 1 июля 2026 года в ИЛС будут включаться:

• сведения о периодах, которые засчитываются в страховой стаж для целей выплаты социальных пособий;

• суммы начисленных взносов на социальное страхование за периоды с 1 января 2023 года;

• периоды выплаты застрахованному пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребёнком;

• информация о военной службе и иных нестраховых периодах, влияющих на расчёт пособий. 

Также в ИЛС теперь учитываются периоды военной службы, которые засчитываются в страховой стаж для расчёта больничных и декретных. Граждане могут самостоятельно обратиться в органы СФР, чтобы эти периоды были включены в их лицевой счёт. 

Обязанности работодателя

Несмотря на автоматизацию, у работодателя остаются определённые обязанности:

• По запросу СФР необходимо размещать сведения о страховом стаже на дату наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, если эти данные отсутствуют в ИЛС. 

• Передавать количество календарных дней освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на выплаты не начислялись взносы ВНиМ. 

• Контролировать полноту данных в ИЛС сотрудников. Если сведения о стаже или периодах отсутствуют или противоречивы, выплата может быть приостановлена до получения корректных данных от работодателя. 

Рекомендации для работодателей

Чтобы переход на новый формат взаимодействия прошёл гладко, бизнесу стоит заранее адаптировать внутренние процессы:

• провести аудит текущей кадровой базы и убедиться, что весь страховой стаж сотрудников передан корректно;

• настроить учётные программы для быстрого выявления периодов освобождения от работы без начисления взносов;

• организовать регулярный мониторинг входящих запросов от СФР через систему электронного документооборота. 

Последствия изменений

• Ускорение назначения пособий за счёт автоматического использования данных из ИЛС. 

• Снижение количества бумажных запросов от СФР к работодателям. 

• Уменьшение риска ошибок в расчётах пособий. 

• Повышение прозрачности системы, так как все сведения, которые фонд использует для расчёта и начисления выплат, будут отражаться на ИЛС работника. 

Однако важно, чтобы данные в системе персонифицированного учёта были актуальными и корректными. За непредставление или несвоевременное представление сведений (в течение 3 рабочих дней) грозит штраф — 5000 рублей. 

Источник