С 1 июля 2026 года вступают в силу важные изменения в электронных форматах документов по НДС. Я подготовила для вас статью: разобралась, что именно поменялось, подкрепила всё нормативными актами и добавила практические примеры, чтобы было проще подготовиться.
Что изменилось
Ключевой документ здесь — приказ ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@. Он вносит изменения в приложения к приказу ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@, который ранее утверждал форматы ряда электронных документов. Суть в том, чтобы привести «цифровые» формы в соответствие с реальными налоговыми изменениями 2026 года.
Вот что конкретно обновили:
Журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур.
Книгу покупок (и дополнительный лист к ней).
Книгу продаж (и дополнительный лист к ней).
Какие именно правки внесли и зачем
Я выделила главные моменты, которые повлияют на работу:
Ставка НДС 22%. В электронных форматах книг покупок и продаж добавили поля (графы), чтобы корректно отражать эту ставку. Раньше в XML-схемах просто не было формального описания для 22% (и расчётной ставки 22/122).
Строка 5б в счёте-фактуре (и в УПД со статусом 1). Эта строка нужна для связки «аванс — отгрузка». Если продавец получил предоплату и выставил авансовый счёт-фактуру, а потом произошла отгрузка, в строке 5б отгрузочного документа он указывает номер и дату того самого авансового счёта-фактуры. Если авансов несколько, их реквизиты перечисляют через точку с запятой. Если в авансовый счёт-фактуру вносились исправления, указывают реквизиты последнего исправления.
Реквизиты для ИП. В электронных форматах (в частности, в книге продаж) исключили реквизит «сведения о свидетельстве о государственной регистрации ИП». Теперь нужно указывать ОГРНИП и дату его присвоения.
Прослеживаемость. В форматах уточнили поля для работы с прослеживаемыми товарами — чтобы можно было фиксировать стоимость таких товаров с точностью до рубля и копейки.
Практический пример
Представьте: вы продали товар покупателю, до этого он перечислил вам аванс, и вы уже выставили на эту сумму авансовый счёт-фактуру (№ 15 от 10.06.2026). При оформлении отгрузочного счёта-фактуры (или УПД со статусом 1) в строке 5б вы запишете: «№ 15 от 10.06.2026». Если было два аванса, строка может выглядеть так: «№ 15 от 10.06.2026; № 20 от 15.06.2026».
Важное предупреждение
С 1 июля 2026 года ФНС прекращает приём старых электронных форматов для этих документов. Если вы попытаетесь отправить книги покупок или продаж по устаревшим XML-шаблонам, шлюз налоговой отклонит пакет. Последствия могут быть серьёзными: приравнивание к несданной отчётности, срыв камеральных проверок у контрагентов (они не смогут заявить вычет), а в перспективе — блокировка банковских счетов.
Полезный нюанс: до 1 июля ФНС рекомендовала уже использовать обновлённые форматы — они были разосланы в письме от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. Это хороший шанс протестировать выгрузку в вашей учётной системе заранее.
Начать дискуссию