Как собственнику бухкомпании перестать сдавать отчеты вместо бухгалтеров

С вами Лариса Магафурова и на повестке дня вопрос: может ли собственник бухкомпании сам вести бухучет?

Моя позиция однозначная: НЕТ. И вот почему ⤵️

Я не готова делегировать бухгалтерскую отчётность. Мои бухгалтеры без меня не справляться

👆🏼Фатальная ошибка собственника бухгалтерской компании. Именно с неё начинаются все беды.

Неприятная правда, которую я должна вам озвучить:

Есть вы как сильный бухгалтер-лидер и ваши помощники🙌🏼.

Помощники, прекрасно понимают: в любой непонятной ситуации можно перекинуть задачу на вас и вы все сделаете.

Если накосячат, не успеют — вы, как супергерой, придёте спасать🦸🏼‍♀️. И это будет продолжаться всегда.

✅Это нормальная история, если вам нужны просто руки.

🚫Но абсолютно ненормальная, если вам нужен системный, стабильный бухгалтерский бизнес.

Какие от этого подследствия?

Собственник бухгалтерской компании и так параллельно совмещает несколько должностей:
▪️ Администрирование проектов
▪️ Найм и а бухгалтеров
▪️ Привлечение клиентов
▪️ Переговоры и продажа услуг

А теперь добавьте сюда задачи бухгалтера. Если вне отчётника вы работаете вместе с бухгалтерами, в отчётный период это работа ВМЕСТО бухгалтеров.

Что получаем? Собственник полностью выходит из других функциональных ролей, которые напрямую влияют на рост прибыли и развитие компании.

Что я могу сказать?

👉🏼Если вам действительно нравится бухгалтерская работа, вы от неё кайфуете и ни за какие плюшки🍩 не готовы отказываться — вы можете быть бухгалтером на аутсорсе с помощниками. Имеете полное право.

👉🏼Но если вы нацелены строить бухгалтерский бизнес — придётся что-то менять.

Страшно🫣? Мне тоже было страшно. Косяки будут? И у меня были.

Как запустить делегирование?

✅Шаг 1 — принять твёрдое решение.

Зачем вы хотите делегировать? Чтобы больше зарабатывать, не выгорать, повысить клиентский сервис, освободить ресурс?

✅Шаг 2 — передача дел.

4 этапа:
— я делаю, ты смотришь;
— мы делаем вместе;
— ты делаешь, я смотрю;
— ты делаешь, я не смотрю.

📌Типичный пример. Когда-то я сама проводила welcome-встречи с клиентами.

Позже у меня появилась ассистентка, сейчас она самодостаточный руководитель бухгалтерского направления💪🏼.

Сначала я проводила встречу, она смотрела. Потом мы вместе: какие-то вопросы я, какие-то она. Потом она проводила самостоятельно, а я смотрела.

📌Аналогично с бухгалтерским учётом.

Но нужен один понятный элемент — подробная методология работы с конкретным клиентом.

📑Методология — полный перечень описанных задач на месяц/квартал с указанием индивидуальных особенностей клиента.

Как составить методологию?

1️⃣ Провести welcome-встречу после подписания договора.

Уточнить детали по зарплате, банку, поставщикам и всем нюансам, в каком виде и когда предоставлять информацию и др.

2️⃣ Собрать последовательность задач и указать нюансы по клиенту в едином документе — скелет методологии.

3️⃣  Берёте бухгалтера, проходитесь с ним по методологии клиента.

Ставите задачи в CRM. Даёте время на изучение задач.

4️⃣ Бухгалтер демонстрирует, как он будет работать с задачами.

Вы убеждаетесь, что он всё понял и сделает задачи самостоятельно.

Кто-то скажет:

«Как же я сейчас всё брошу, буду методологию строить, регламенты писать, если у меня куча операционки, которую никто кроме меня не сделает?»

Коллеги, это замкнутый круг, из которого вы или принимаете решение выбраться, или продолжаете по нему ходить.

👉🏼Никто не заставляет делегировать всё сразу. Начните с одного клиента. Получите первые результаты — и дальше вас будет не остановить.

Делитесь, а вы ведёте бухучет или этим занимаются ваши сотрудники?