Где собственнику бухкомпании найти бухгалтеров, которые будут работать идеально?
Спойлер: нигде. Подробности в статье.
С вами Лариса Магафурова и сегодня поговорим о наболевшем для собственников бухкомпаний. Наступает отчётный период, и вы опять сидите в бухгалтерии по уши в задачах.
Одному бухгалтеру надо напомнить, что сделать. За вторым — перепроверить. Третьему объяснить, почему здесь опять неправильно. Что-то уже проще переделать самой, потому что пока объяснишь — быстрее сделаешь🤷🏻♀️.
И в какой-то момент возникает мысль:
«Да сколько можно? Надо просто поменять бухгалтеров и наконец нанять нормальных».
⚠️Плохая новость: идеальных бухгалтеров вы нигде не найдёте.
Можно найти сильного специалиста. Можно найти человека с большим опытом. Можно тестировать кандидатов на собеседовании.
И мы именно так и делаем.
Но любой новый сотрудник всё равно приходит к вам со своим опытом и со своим пониманием того, как надо работать🙌🏻.
А вам нужно, чтобы он работал не «как привык», а так, как принято в вашей компании.
Поэтому если в каждый отчётный период вы снова тушите пожары из-за своих бухгалтеров, проблема далеко не всегда в бухгалтерах.
А в том, что вы изначально не создали им условия, в которых они могут работать так, как нужно вам.
В итоге происходит один из двух сценариев.
👉🏻Первый — бухгалтер работает так, как умеет. Сам принимает решения и определяет последовательность действий.
А потом приходите вы и говорите:
«Нет, мы делаем не так».
И человек переделывает.
👉🏻 Второй сценарий ещё хуже.
После нескольких переделок бухгалтер перестаёт проявлять инициативу.
Зачем что-то решать самому, если всё равно скажут, переделать 🤔?
И тогда сотрудник начинает работать вполсилы и ждать ваших указаний:
— Что делать?
— Как делать?
— А здесь что?
— А клиенту написать?
— А это уже можно закрывать?
— А это проверить надо?
И собственник в итоге превращается в ту самую маму-утку, за которой ходит вся бухгалтерия🤦🏻♀️.
Хотя начиналось всё с желания собрать команду и наконец разгрузить себя.
📌Давайте на очень простом примере.
Ваш ребёнок решил испечь пирог.Вместо рецепта и последовательности приготовления вы говорите ему:
«Ну ты же знаешь, что такое пирог. Делай как понимаешь».
А через час заходите на кухню и начинаете возмущаться:
«Господи, что ты делаешь?! Дай сюда, я сама».
Но проблема-то не в ребёнке.Вы просто не дали ему технологию, по которой нужно получить нужный вам результат.
📌С бухгалтером ровно то же самое. Да, у него есть образование, знания, опыт.
Но он не знает вашу компанию изнутри.
Не знает, как конкретно у вас должна выполняться задача. Что обязательно проверить. В какой последовательности действовать. Что считать готовым результатом. Как себя перепроверить перед закрытием задачи.
Если вы этого не дали, остаётся только одно — додумывать.
Поэтому если вы хотите в следующий отчётный период не сидеть рядом с бухгалтерами и не тушить пожары, надо один раз потратить ресурс не на очередную смену сотрудников.
⚠️А на создание нормального рабочего места бухгалтера.
Где есть CRM-система, контроль ФРВ, руководства по выполнения задач.
Чтобы бухгалтеру не нужно было вспоминать, что и как делать. Он открывает задачу — и там уже всё написано. Остаётся просто выполнить ее.
📌Конечно, сотрудников всё равно нужно отбирать, тестировать и адаптировать.
Если к вам попал слабый специалист, нормальная система адаптации очень быстро это покажет.
Но идеального бухгалтера с рынка вы не возьмёте.
Идеальным для вашей компании сотрудник становится внутри вашей системы.
Поэтому прежде чем в очередной отчётный период решить: «Всё, меняю бухгалтеров», задайте себе другой вопрос:
🤔А я вообще создала условия, в которых мои бухгалтеры могут работать именно так, как я от них требую?
Потому что если таких условий нет, вы можете поменять хоть всю команду.Через несколько месяцев новые бухгалтеры начнут работать точно так же.
А вы создали идеальные условия работы для бухгалтеров? Или рассчитываете, что сотрудники сразу будут делать все правильно?
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Начать дискуссию