Управленка в бухгалтерской программе: можно настроить без больших трат?

Пожалуй, нет больше такого же вопроса в организации, дискуссия о котором моментально порождает огонь непримиримости, споров, служебных записок и бесконечных эмоциональных совещаний - как совместное существование бухгалтерского и управленческого учета.
1,7 тыс. 832
Управленка в бухгалтерской программе: можно настроить без больших трат?

Пожалуй, нет больше такого же вопроса в организации, дискуссия о котором моментально порождает огонь непримиримости, споров, служебных записок и бесконечных эмоциональных совещаний — как совместное существование бухгалтерского и управленческого учета. Ломали, ломают и будут ломать копья все, кто в организации так или иначе отвечает за финансы. Стоит вспыхнуть маленькой искре, как разгорится пожар разных мнений — нужно, не нужно, если нужно, то где, когда и — главное — кто.

Руководителю достанется от всех, и чаще всего самым главным аргументом для того, чтобы «изгнать» окончательно саму мысль об управленческом учете из головы руководителя, будет следующая — без дополнительных расходов на программы, настройки и консультантов управленческий учет не получить. Точка.

Для малого и среднего бизнеса этот аргумент убойный, спорить против него себе дороже. Очевидно, что если бухгалтерский учет есть в каждой организации, раз этого требует законодательство, то лучшим решением будет принимать управленческие решения на базе этого учета. Управленцы понимают это, как никто.

Вопрос один — как это сделать?

Не то чтобы совсем без затрат (как денег, так и нервов), но хотя бы малой кровью.

Можно ли настроить учет прямо в бухгалтерской базе, с минимальными затратами и, по возможности, своими силами? Ответ на этот вопрос, как вы понимаете, утвердительный и укладывается в три несложных этапа.

1 этап

Чтобы учет и отчеты, получаемые из бухгалтерской базы, стали информативными, нам надо добавить глубины в аналитику учета. Важнейшим этапом на этом пути станет настройка справочников.

Нам потребуется проработать следующие справочники:

  • Статьи движения денежных средств
  • Статьи затрат
  • Статьи прочих доходов и расходов
  • Номенклатурные группы
  • Подразделения (если актуален анализ в разрезе ЦФО)

К сожалению, типовая конфигурация предлагает исходно весьма куцые справочники с очень укрупненным и неинформативным набором статей.

Например, какую информацию руководитель извлечет из такой статьи затрат как «Материальные расходы», или из оборота по статье движения денежных средств «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов»? Понятно, что немного. Справочники статей затрат и статей ДДС должны быть подробные, лучше в виде иерархии, сгруппированные по видам расходов: прямые (производственные), административные, коммерческие, прочие.

Нашими подходами к составлению справочников я поделюсь в одном из следующих блогов, здесь же приведу для примера скрин нашего типового справочника:

Рекомендую также уделить время и справочнику «Номенклатурные группы» — в зависимости от вида бизнеса с его помощью можно настроить анализ деятельности как по направлениям, так и проектам.

С помощью правильно настроенного справочника «Подразделения» можно посчитать валовую прибыль в разрезе ЦФО (например, отдельных торговых точек), а при использовании версии Бухгалтерия КОРП, вполне реально рассчитать и чистую прибыль по ним.

2 этап

Следующим шагом после настройки справочников будет настройка управленческих отчетов.

К сожалению, качественных отчетов в бухгалтерской конфигурации нет, и эту проблему можно решить одним из следующих вариантов:

1) Использовать отчеты из раздела «Руководителю». Здесь есть и баланс, и отчет о финансовых результатах, анализ движения денежных средств, целый комплект финансовых коэффициентов, валовая прибыль по номенклатуре и много чего еще.

На мой взгляд, там есть как вполне удачные отчеты, так и откровенно сырые, но зато — бесплатно.

2) Второй вариант — воспользоваться готовыми решениями: много интересных и недорогих вариантов можно найти на сайте «Инфостарт», там действительно есть возможность найти много стоящего, но запаситесь временем и терпением.

Мы же, например, в своей работе пользуемся готовыми отчетами, о которых я писал в предыдущем посте.

3 этап

Финальным этапом в настройке учета будет разработка Регламента — инструкции для бухгалтеров по правильному заполнению аналитики в платежных документах и документах затрат.

Чем четче будет описано: в каких случаях, какая статья должна быть использована — тем качественнее будут на выходе отчеты.

Для удобства заполнения аналитики в документах могу также порекомендовать еще одно интересное решение — небольшой модуль, который помогает подставлять по умолчанию значения аналитики в нужных документах, ориентируясь на сочетание значений реквизитов: «Контрагент» и «Договор».

Еще одним бонусом этого модуля является возможность автоматической замены аналитики в документах предыдущих периодов, что позволит расширить временнЫе границы управленческих отчетов и предоставит возможность сравнения текущих финансовых показателей с данными предыдущих месяцев, и даже лет.

Таким образом, можно достаточно быстро получить информативные данные и комплект подробных финансовых отчетов даже на базе бухгалтерского учета.

Конечно, многие мои коллеги-финансисты могут сказать: бухгалтерская база не обеспечит нужного уровня аналитики, нам нужны совсем другие углы, разрезы и финансовые показатели, а там этого всего нет. И я с ними во многом соглашусь.

К счастью, есть немало продуктов на рынке, которые по мере роста стоимости их внедрения позволят осветить все необходимые стороны финансово-хозяйственной деятельности вашей компании. И это прекрасно, когда есть возможность инвестировать средства в такое ПО.

Но средства на такие инвестиции есть не всегда, а бизнесом своим управлять без финансовых отчетов очень непросто. С чего-то надо начинать.

Комментарии

2
  • Ян

    А что за программа, в статье так и не сказали? :)

    • Юрий Локтев

      Речь шла об обычной Бухгалтерии предприятия 3.0

Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

21
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
13
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Интересные материалы

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.